Год выполнения работ: 2018 г.
Адрес объекта: г. Санкт-Петербург, ул. Политехническая, д. 28 литера А;
Площадь объекта: 38448,2 кв. м.
Заказчик работ: Физико-технический институт имени А.Ф. Иоффе РАН;
Исполнитель работ: ООО «Смарт Вэй»;
Срок выполнения работ: 7 рабочих дней;
Подготовка технической документации: 7 рабочих дней
Задача от заказчика
В здании по ул. Политехническая д. 28 л. А в Санкт-Петербурге расположен лабораторно-производственный корпус Физико-технического института имени А.Ф Иоффе. Это одно из ведущих научно-исследовательских учреждений в системе РАН.
В здании лабораторно-производственного корпуса была проведена перепланировка нежилых помещений. Так как фактические характеристики здания и помещений уже не соответствовали технической документации, заказчику потребовалось:
- провести обследования и обмеры, получить актуальные данные о характеристиках здания и помещений;
- изготовить технический паспорт на здание, поэтажные планы двух этажей с учетом изменений после перепланировки;
- оформить справку ТЭП.
Подготовка технической документации была нужна, чтобы избежать штрафов при проверке надзорных органов. Если проверка выявила бы нарушения, собственнику грозил штраф от 40 до 50 тыс. руб.
Также Физико-технический институт имени А.Ф. Иоффе постоянно участвует в распределении государственных грантов на научную деятельность. Одним из обязательных условий для участников является представление документов на объекты недвижимости. Сумма грантов на исследования составляет более 10 миллионов рублей. Без технической документации, соответствующей реальным характеристиках здания, получить грант невозможно.
Почему обратились к “Смарт Вэй”
Для подготовки технической документации Физико-технический институт имени А.Ф Иоффе выбрал ООО «Смарт Вэй». Выбор был сделан после сравнения предложений на рынке указанных услуг, изучения кейсов по предыдущим работам.
ООО «Смарт Вэй» готовит техническую документацию в максимально сжатые сроки и намного быстрее чем другие компании. Для заказчика это было важно, так как заявка на участие в грантах уже оформлялась. По договору был согласован срок оформления технического паспорта и справки ТЭП – 7 рабочих дней.
Так как инженеры и техники ООО «Смарт Вэй» имеют большой опыт обследований и подготовки документации (более 8 лет), выдержать заявленный срок не вызвало сложностей. Кроме того, специалисты имеют опыт работы в сфере кадастрового учета и инвентаризации. Это позволяет избежать отказов и приостановок в согласовании, регистрации документов.
Высокоточное оборудование, которое используют специалисты, позволяет получить данные о характеристиках и площадях помещений с минимальной погрешностью.
Что было сделано специалистами компании
Для работы специалистам ООО «Смарт Вэй» были переданы исходные документы на здание:
- выписка ЕГРН;
- старый технический паспорт БТИ;
- чертежи, поэтажные планы и экспликации, описывающие помещения до начала перепланировки;
- проектная документация на перепланировку.
Для начала работ инженеры ООО «Смарт Вэй» изучили копии представленных документов, определили последовательность и перечень обмеров на объекте.
Перечень действий и работ, которые выполнили специалисты при подготовке технической документации:
- с заказчиком согласована дата выезда специалистов для визуального обследования объекта, обмеров помещений и конструкций;
- организован выезд техников-инвентаризаторов;
- произведены замеры всех помещений с использованием лазерных дальномером;
- изготовлен проект выполненной перепланировки, техническое заключение о допустимости работ;
- оформлен технический паспорт с поэтажными планами;
- подготовлена справка ТЭП с техническими и экономическими показателями здания;
- оформлены ведомости помещений.
В процессе работы сделана фотофиксация объекта недвижимости. В ходе обследований техники заполняли абрисы, где отмечаются полученные данные о помещениях, конструкциях.
На основе абрисов был подготовлен поэтажный план, технический паспорт. По сведениям техпаспорта была сформирована справка ТЭП.
Описание достигнутого результата
Все работы и оформление технической документации были закончены точно в срок, предусмотренный договором – 7 рабочих дней.
После завершения работ заказчику был передан пакет документов — технический паспорт, поэтажные планы, ведомости помещений, справка ТЭП.
Дополнительно была составлена сводная ведомость на сравнение площадей и нумерации помещений после завершенной перепланировки. По этим данных заказчик внес изменения в другие локальные акты, приказы.
Результаты работы
Подготовленные документы были переданы заказчику работ точно в срок, определенный договором
Заказчик получил выгоды от обращения в ООО «Смарт Вэй»:
- документы для текущей работы в здании были изготовлены в максимально возможный срок (7 дней);
- несоответствия в характеристиках помещений после перепланировки, заказчик избежал штрафов (от 40 до 50 тыс. руб.);
- техническая документация позволила институту претендовать на получения грантов на научную деятельность (их размер составляет более 10 миллионов рублей).
Быстрая и качественная работа специалистов ООО «Смарт Вэй» позволила Физико-техническому институту имени А.Ф Иоффе без задержек получить необходимые документы для дальнейшей работы.
