Год выполнения работ: 2022
Заказчик работ: собственник нежилого помещения в Москве
Адрес объекта: г. Москва, р-н Северное Бутово, ул. Ратная
Площадь помещения: 350.6 кв. м.
Исполнитель работ: ООО «Смарт Вэй»
Срок выполнения работ с оформлением документов: 3 рабочих дня
В дополнение, на нашем сайте вы можете посмотреть дополнительные материалы про обмеры и инвентаризацию объектов недвижимости. По всем вопросам обращайтесь к экспертам «Смарт Вэй».
Задача от заказчика
Обмеры и инвентаризация относятся к основным направлениям деятельности ООО «Смарт Вэй». Нашими услугами пользуются собственники зданий и нежилых помещений в Москве и Санкт-Петербурге, Ленинградской и Московской области. В 2022 году инвентаризация с обмерами потребовалась ООО. Организация владеет нежилым помещение на окраине столицы. Вводные данные таковы:
- в 2021 году была сделана перепланировка, причем изменения в характеристиках здания не узаконены;
- при проверке старого технического паспорта и поэтажного плана было видно, что планировку помещения меняли и раньше, а сведений о согласованиях нет;
- собственник планировал узаконить все изменения, а для этого требовалось провести обмеры и собрать данные о технических характеристиках объекта.
Обращаем внимание, что в данном кейсе перед нами напрямую не ставили задачу по согласованию (узакониванию) перепланировки. Этим собственник планировал заняться позже, так как еще рассматривался вопрос о проведении дополнительных работ.
Суть обмеров заключается в сборе данных о геометрических параметрах самого помещения, перегородок, проемов и других элементах планировки. При инвентаризации дополнительно получаем и обрабатываем сведения о состоянии конструкций, видах и характеристиках материалов. По мере необходимости, мы можем подготовить справку ТЭП и ведомость (экспликацию). Здесь же стояла задача сделать актуальный поэтажный план. От этого будут зависеть все последующие действия.
Итак, с учетом исходных данных и целей заказчика, специалистам «Смарт Вэй» предстояло:
- провести комплекс обмерных работ на месте, подготовить промежуточный документ (абрис);
- оформить поэтажный план;
- подготовить для собственника рекомендации по узакониванию всех изменений в планировке помещения.
Сам по себе, поэтажный план не является основанием для узаконивания, обновления сведений в ЕГРН. Для этого нужны другие документы – проект, техзаключение и поэтажный план. Все это тоже можно заказать в компании «Смарт Вэй».
Зачем еще проводятся обмеры и инвентаризация
Чаще всего у нас заказывают обмеры в рамках проектирования строительных работ и для обращения на кадастровый учет. В первом случае данные после измерений используют проектировщики для выбора и обоснования решений, подготовки графических материалов. Для учетно-регистрационных действий нужен технический план. Его основное содержание напрямую связано с обмерами, которые проводит кадастровый инженер «Смарт Вэй». В этом случае, как никогда, важно соблюдать требования к точности измерений.
Инвентаризация, в основном, проводится учреждениями БТИ. Для новых зданий она предусматривает подготовку технического паспорта и поэтажного плана, формирование учетного дела. В отдельных случаях инвентаризацию проводят и коммерческое организации, в том числе ООО «Смарт Вэй».
Независимо от целей проведения обмеров и инвентаризации, наши специалисты обязаны:
- следовать методикам выполнения работ, нормативным актам и стандартам;
- соблюдать требования к точности измерений и допустимой погрешности (они отличаются для инвентаризации и кадастровых работ);
- правильно оформить документы, чтобы их приняли уполномоченные органы.
Звоните, мы изучим вашу ситуацию и подробно объясним, какие работы и услуги нужны для поставленных задач.
Почему обратились в «Смарт Вэй»
Многие собственники на постоянной основе сотрудничают с нашей компанией. В данном кейсе, напротив, клиент впервые обратился в ООО «Смарт Вэй». Он подобрал несколько предложений в интернете, изучил общую информацию об исполнителях. Преимущество было отдано нам по следующим причинам:
- до заключения договора директор компании дважды созванивался с нашими экспертами и получил максимально подробную консультацию по всем вопросам;
- опыт и квалификацию специалистов «Смарт Вэй» очень легко проверить, в том числе по реальным кейсам за прошлые годы;
- заказчику было очень важно выполнить все обмеры в кратчайшие сроки, и наше предложение (3 дня) полностью соответствовало такой задаче.
Все это, в совокупности с разумной стоимостью, определило решение собственника. На будущее, он уже планировал обращаться в компанию «Смарт Вэй» и с другими вопросами.
Что было сделано специалистами компании
Обмеры можно провести в здании в целом, в отдельных помещениях. Работа включает следующие этапы:
- подготовка – изучение документов и сведений, запрос дополнительных материалов;
- выезд на место – это непосредственно сами измерения, подготовка абриса (упрощенная схема объекта с собранными данными);
- обработка сведений и оформление документов после обмера – здесь уже работаем в специальных программах.
Для обмеров и инвентаризации мы можем направить на место инженера, техника-инвентаризатора. Все специалисты знают и успешно применяют нормативные методики и рекомендации, умеют работать с современным оборудованием. Сейчас измерения, в основном, делаем лазерной техникой. Иногда приходится использовать и традиционные инструменты.
Дату и время выезда мы согласовали при подписании договора. Пропускного режима в здании и на территории нет, поэтому проблем с доступом не возникло. И хотя помещение было достаточно большое (почти 350 кв. м.), все обмеры провел один техник-инвентаризатор. В более сложных задачах (например, многоэтажное здание) могут принимать участие два и более специалиста.
Работы на месте
Чтобы располагать информацией о помещении, его планировке и конструкции, до выезда на место наш специалист изучил:
- документы, предоставленные заказчиком (старый техпаспорт, поэтажный план);
- выписку из ЕГРН (там есть поэтажный план здания, где видна последняя учтенная планировка);
- эксплуатационную документацию, которую тоже передал собственник.
В помещении было несколько комнат, т.е. необходимо было поэтапно обмерить каждое из них. Дополнительно необходимо снять данные о размерах и форме проемов (оконные, дверные). В одной из комнат был выступ круглой формы, что также требовалось отразить на поэтажном плане.
Из общих сведений, которые собираем в ходе инвентаризации и обмеров, выделим:
- площади, высота помещений;
- высота, ширина и глубина проемов;
- габариты малых архитектурных форм (если они подлежат обмерам);
- выступы и углубления в стенах;
- входные группы, лестницы и их иные конструкции (в данном кейсе их не было).
Для обмеров использовали лазерный дальномер. По мере продвижения по комнатам техник заполнял абрис. Он был подготовлен заранее на основе старого техпаспорта и поэтажного плана.
В ходе обмера и инвентаризации нежилого помещения было выявлено следующее:
- площадь комнат не соответствовала документам из БТИ и сведениям из ЕГРН;
- в помещении появились две новые перегородки (некапитальные стены), в обоих были дверные проемы;
- один из проемов между комнатами стал существенно шире и изменил форму (с прямоугольника на арку);
- трубы холодного водоснабжения, показанные на поэтажном плане, теперь проходили совершенно иначе.
Все это напрямую говорит о ранее сделанной перепланировки. Впрочем, собственник и указывал на это при обращении к нам. Собрав сведения о фактической планировке, можно будет оценить сложность узаконивания. Рано или поздно, это все равно придется делать. Несоответствие данных из ЕГРН и фактических характеристик объекта может создать серьезные проблемы (например, при регистрации сделок купли-продажи или аренды).
Абрис заполняем максимально подробно, но с условными обозначениями. Мы прикрепили к этой статье подтверждающий пример. Специалисты в сфере кадастра и проектирования легко читают абрисы, если соблюдены общие требования к их заполнению.
Дополнительно скажем, что в ходе обследования техник увидел повреждения на двух стенах. Для подготовки дефектной ведомости и акта был приглашен представитель эксплуатирующие организации. Недостатки конструкций были устранены сразу после завершения обмеров в ходе текущего ремонта. На содержание абриса и поэтажного плана это не повлияло.
Подготовка документов
Обмеры и обследования на месте были завершены в течение дня. Отметим, что эти работы сопровождались фотофиксацией. Пол снимкам проще понять, где и что расположено в границах помещения, в каком состоянии конструкции и инженерные системы. Далее абрис с письменными пояснениями передали в работу инженеру.
Поэтажный план представляет собой схему этажа здания, на которой мы отразили:
- границы помещения и каждой комнаты;
- места расположения перегородок и выступа, дверных и оконных проемов;
- конфигурацию санузла, места расположения инженерных коммуникаций и сантехнического оборудования.
Прямо на плане была сделана экспликация помещения (с указанием номеров и назначения комнат, их высоты и площадей). Также инженер внес в содержание документа список из условных знаков и обозначений. Это нужно, чтобы не перегружать информацией графику.
Поэтажный план мы выдали заказчику через 3 дня в электронной форме. Какое-либо согласование для этого документа не требовалось. Но, как и было сказано выше, у нас просили еще рекомендации по узакониванию изменений планировки. Специалист «Смарт Вэй» оформил их в виде отдельного документа.
Рекомендации по согласованию изменений
Помещение в данном кейсе располагалось в нежилом здании. Этот момент важен для выбора схемы узаконивания перепланировки. Мы указали в рекомендациях о необходимости:
- разработки проекта и технического заключения (по фактически выполненным работам);
- оформления технического плана на актуальную планировку помещения;
- на прохождение учетно-регистрационных действий через Росреестр, чтобы обновить данные ЕГРН.
Мы сами можем отработать все перечисленные направления. Но так как собственник планировал дополнительные работы, он отложил это на будущее. Мы еще предложили услуги по разработке проекта на предстоящую перепланировку. Это также является важным направлением работы компании «Смарт Вэй».
Так как объект располагался в Москве, нужно было еще обновить учетно-технические документы в БТИ. Наш представитель подал бы туда поэтажный план и обосновал все сделанные изменения в планировке, если бы собственник сразу прошел кадастровый учет с обновлением ЕГРН. Но опять-таки, это запланировано на будущее.
Так как претензий к качеству работы не возникло, собственник принял работу и получить поэтажный план. Также компания «Смарт Вэй» получила благодарственное письмо, что тоже является высокой оценкой со стороны клиента.
Результат работы
Итак, через 3 дня после заключения договора собственник нежилого помещения получил на него поэтажный план. Там была показана актуальная планировка, высота и площади по всем комнатам, места расположения конструкций. Для заказчика это важно:
- чтобы располагать точными сведениями о характеристиках своего объекта;
- чтобы знать, как можно узаконить ранее выполненные работы.
Если вам тоже нужно провести обмеры и инвентаризацию, обращайтесь к экспертам «Смарт Вэй». Мы готовы выполнить даже самую сложную задачу!
