Год выполнения работ: 2021 г.
Адрес объекта: Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 36 А
Площадь объекта: 130,9 кв. м.
Заказчик работ: собственник помещений
Исполнитель работ: ООО «Смарт Вэй»
Срок выполнения работ: 2 рабочих дня
Подготовка документации по пожарной безопасности: 2 рабочих дня
Задача от заказчика
Компания «СЕС Астра АБ» (Швеция) в 2021 году открывала представительство в Москве. С этой целью были приобретены помещения в нежилом здании под размещения офисов, службы работы с клиентами. Для начала работы представительству необходимо обеспечить требования по пожарной безопасности, в том числе разработать ряд обязательных документов.
Для открытия офиса нужно оформить следующие документы по пожарной безопасности:
- планы эвакуации;
- приказы о мерах по пожарной безопасности на объекте;
- журналы инструктажей;
- журнал учета огнетушителей;
- паспорт пожарной безопасности;
- журнал тренировок по пожарной безопасности;
- приказы по инструктажам, о назначении ответственных лиц;
- ряд других локальных актов.
Содержание документов не будет соответствовать фактическому состоянию пожароопасности, планировке помещений. Также необходимо оценить численность сотрудников, места их размещения по помещениям.
Без оформления документов по пожарной безопасности нельзя начинать работу представительства. Для заказчика это повлекло бы убытки до 300 000 рублей в месяц.
Также отсутствие у организации документов является грубым нарушением норм пожарной безопасности. Это может повлечь штраф от 150 до 200 тыс. рублей.
Почему обратились к “Смарт Вэй”
Представительство частной компании из Швеции обратилось за разработкой документов по пожарной безопасности к специалистам ООО «Смарт Вэй». Для этого были изучены предложения кейсы ООО «Смарт Вэй», коммерческое предложение. На предварительной консультации был уточнен перечень документов, так как заказчик
Дополнительные преимущества работы с ООО «Смарт Вэй», которые оценил заказчик:
- большой опыт работы специалистов (с 2013 года);
- своевременное отслеживание всех изменений в законодательстве по пожарной безопасности;
- помощь в устранении нарушений по пожарной безопасности, которые будут выявлены при разработке документов.
Срок оформления документов по пожарной безопасности был определен в 2 рабочих дня. Быстрое оформление всех документов является еще один преимуществом обращения к нашим специалистам.
Что было сделано специалистами компании
Для разработки документов по пожарной безопасности специалистам ООО «Смарт Вэй» были переданы исходные документы, в том числе:
- технический паспорт, эксплуатационная документация на здание, системы противопожарной защиты;
- перечень видов деятельности;
- перечень штатных сотрудников представительства.
Специалисты ООО «Смарт Вэй» сами запросили выписку ЕГРН, так как сведения о планировке и характеристиках помещений учитываются при разработке документов. Так как запрос был сделан через специальное программное обеспечение, выписка получена всего за 15 минут. Для клиентов ООО «Смарт Вэй» выписка ЕГРН запрашивается бесплатно.
Чтобы получить точные данные о характеристиках здания и помещений, показателях пожарной безопасности, специалисты ООО «Смарт Вэй» провели обследования на месте. Обследование было завершено за 1 день, после чего началась разработка документов.
Для подготовки документов по пожарной безопасности были изучены следующие данные:
- о месте расположения здания;
- об особенностях размещения помещений на этаже, их конфигурации, характеристиках;
- о наличии и характеристиках путей эвакуации из здания;
- о показателях и типах систем противопожарной защиты;
- о видах деятельности, которые будет вести представительство;
- о характеристиках строительных и отделочных материалов. конструкций;
- о штатной численности работников;
- о прогнозируемом количестве посетителей.
На основании исходных данных был определен перечень документов, которые нужны для соблюдения требований пожарной безопасности.
Описание достигнутого результата
При разработке документов всегда нужно учитывать, что законодательство в сфере пожарной безопасности постоянно меняется. Поэтому специалисты ООО «Смарт Вэй» учли важные изменения, вступившие в силу с начала 2021 года. Прежде всего, они касаются оформления и ведения новых документов, таких как журналы и регламенты на системы противопожарной защиты.
По итогам работы специалисты ООО «Смарт Вэй» оформили следующие документы по пожарной безопасности:
- программа вводного инструктажа по пожарной безопасности;
- инструкцию о мерах пожарной безопасности;
- журналы учета инструктажей;
- журналы тренировок по эвакуации;
- инструкция о порядке действий персонала при возникновении пожара;
- приказы о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность;
- инструкции для отдельных категорий сотрудников;
- журнал учета огнетушителей.
Все документы были оформлены и переданы заказчику в течение 2-х рабочих дней.
Результаты работы
Все документы по пожарной безопасности на офисные помещения заказчика были готовы через 2 рабочих дня.
По результатам разработки документов по пожарной безопасности заказчик получил следующие выгоды:
- были соблюдены требования законодательства в сфере пожарной безопасности, оформлены все необходимые документы;
- был устранен риск штрафов от МЧС, которые могли бы составить от 150 до 200 тысяч рублей;
- представительство компании из Швеции открылось в намеченные сроки, избежало упущенной выгоды до 300 000 рублей в месяц.
Благодаря высокой квалификации и профессионализму специалистов ООО «Смарт Вэй» заказчик получил документы по пожарной безопасности, соответствующие всем требованиям законодательства.
