Кейс ООО «Смарт Вэй»
Регистрация долгосрочного договора аренды/субаренды в торговом центре это просто!
Год выполнения работ: 2019 г.;
Адрес объекта: г. Москва, пр-кт Вернадского, д. 86А (ТРЦ «Avenue Southwest»);
Площадь объекта: 593,9 м.кв.
Заказчик работ: ООО «Галерея Юго-Запад»;
Исполнитель работ: ООО «Смарт Вэй»;
Срок выполнения работ: 1-3 рабочих дней (в зависимости от полноты пакета документов, переданных заказчиком);
Подготовка технической документации: 1 рабочий день.
ООО «Галерея Юго-Запад» была поставлена задача в кратчайшие сроки зарегистрировать более 20 долгосрочных договоров субаренды, субарендаторами выступали такие арендаторы, как рестораны быстрого питания «KFC», «Макдональдс», магазин косметики и парфюмерии «Иль Де Ботэ», магазин одежды «Глория Джинс» и другие крупные сетевые магазины и рестораны. В этой связи необходимо было ответственно подойти к выбору надёжного подрядчика, чтобы вся необходимая документация было изготовлена в соответствии с действующих законодательством, а также, что немало важно, подача пакета документов в Управление Росреестра была осуществлена корректно для скорейшего получения зарегистрированных договоров субаренды. Задача предполагала очень ответственного подхода, т.к. в среднем арендная ставка по каждому из договоров субаренды составляла около 1.000.000 рублей;
Исполнителем работ была выбрана организация ООО «Смарт Вэй»;
Изначально от заказчика кадастровых работ была получена первичная документация, необходимая для подготовки пакета документов. Кадастровыми инженерами запрошены актуальные сведения из Единого государственного реестра недвижимости, данные сведения содержат все сведения о характеристиках объекта недвижимости. Произведено обследование здания ТРЦ силами специалистов ООО «Смарт Вэй». Проведена проверка текста договора субаренды, сопоставлены сведения о планировке помещений, расположенных в здании между сведениями из ЕГРН и приложением к договору аренды;
Юристами ООО «Галерея Юго-Запад» и ООО «Смарт Вэй» было проведено согласование условий договора оказания услуг. Была подготовлена нотариальная доверенность для представления интересов заказчика в отделении МФЦ и Управлении Росреестра, а также переданы оригиналы договоров субаренды. Обязательным этапом работ была подготовка необходимого количества технических планов для образования частей объекта недвижимости, за которыми закрепляются сведения о субаренде.
Следующим этапом работ для кадастровых инженеров ООО «Смарт Вэй» стала подготовка технических планов на основании переданных и заказанных документов. Работа по изготовлению технической документации была выполнена в срок, несмотря на большой объём работ. Сложным моментом в изготовлении технических планов стало то, что выписка ЕГРН не содержала сведений о планировке всего здания, что не является редкостью и обусловлено техническими проблемами по внесению актуальных сведения в выписку ЕГРН со стороны Управления Росреестра. Кадастровыми инженерами было принято решение использовать технический план, который изготавливался для ввода здания в эксплуатацию на моменте его постройки, чтобы выйти из сложившейся ситуации.
ООО «Галерея Юго-Запад» оказало со своей стороны помощь в предоставлении скан-копии данного документа.
Готовый комплект документов (3 оригинала договора субаренды, технический план, квитанция об оплате госпошлины, нотариальная доверенность) был подан в Управление Росреестра через отделение МФЦ. Через 12 рабочих дней все договоры были зарегистрированы в надлежащем порядке.
ООО «Галерея Юго-Запад» получила копии зарегистрированных договоров в установленный срок и смогли продолжить работу со своими субарендаторами, получая своевременно арендную плату.
