Год выполнения работ: 2021 г.
Адрес объекта: г. Москва, Духовской пер., д. 20, корп. А
Площадь объекта: 28,5 кв. м.
Заказчик работ: арендатор офисного помещения
Исполнитель работ: ООО «Смарт Вэй»
Срок выполнения работ: 2 рабочих дня
Подготовка технической документации: 5 рабочих дня
Задача от заказчика
Индивидуальный предприниматель Коробенков М.С. арендует офисное помещение в подвальном этаже многоквартирного дома в г. Москве.
До открытия офиса предпринимателю нужно пройти проверку пожнадзора. Чтобы подготовиться к проверке и избежать претензий со стороны МЧС, предпринимателю нужно провести аудит пожарной безопасности.
Цели проведения пожарного аудита в офисном помещении МКД:
- проверка локальных актов по пожарной безопасности, оценка их соответствия по нормам законодательства;
- анализ мероприятий, выполняемых для обеспечения пожарной безопасности офисного помещения;
- выявление и описание нарушений в сфере пожарной безопасности;
- подготовка рекомендаций по устранению нарушений для арендатора офисного помещения.
Нарушения пожарной безопасности в помещениях МКД могут привести к гибели людей, вреду здоровья и ущербу имущества. Если нарушения выявит инспектор МЧС, арендатору могут запретить работу. Также по выявленным нарушениям предпринимателю грозит штраф от 150 до 200 тыс. рублей по статье 20.4 КоАП РФ.
Заказав аудит пожарной безопасности с подготовкой отчета, предприниматель планировал устранить все выявленные нарушения до открытия офисного помещения, начала работы.
Почему обратились к “Смарт Вэй”
Для проведения аудита пожарной безопасности предприниматель обратился в ООО «Смарт Вэй». Ранее ИП уже заказывал в нашей компании разработку документов по пожарной безопасности. Также были изучены кейсы ООО «Смарт Вэй» по проведению аудитов пожарной безопасности, что стало дополнительным преимуществом.
В штате ООО «Смарт Вэй» работают специалисты, имеющие практический опыт взаимодействия с МЧС. Опыт работы специалистов (с 2013 года) позволяет оказывать услуги любой сложности. Что не менее важно, после выявления нарушений специалисты ООО «Смарт Вэй» помогут их устранить.
С учетом обследований, которые нужно провести в офисном помещении, срок подготовки отчета (заключения) после аудита был определен в 2 рабочих дня.
Что было сделано специалистами компании
На начальном этапе аудита специалисты ООО «Смарт Вэй» получили и проанализировали документы по пожарной безопасности офисного помещения:
- выписку ЕГРН и договор аренды на офисное помещение подвального этажа МКД;
- инструкции, положения и приказы по пожарной безопасности для офиса;
- документы на системы противопожарной защиты;
- журналы, приказы, ведомости и другие документы на проведение инструктажей;
- другие локальные акты.
В рамках аудита в офисном помещении были проведены обследования. В частности, специалисты проверили:
- работоспособность и надлежащие характеристики путей эвакуации;
- места расстановки огнетушителей, других средств пожаротушения, соответствие по их маркировке;
- наличие и правильное оформление планов эвакуации;
- работоспособность систем противопожарной защиты;
- наличие оповещателей, указателей и других элементов системы управления эвакуацией;
- наличие разрешительных документов (сертификаты, декларации) на строительные, отделочные и декоративные материалы;
- другие направления пожарной безопасности.
В ходе обследований и проверок были выявлены нарушения норм пожарной безопасности. Если не устранить их, инспектор пожнадзора запретит работу в офисном помещении, вынесен предписание. Поэтому в отчете по итогам аудита специалисты ООО «Смарт Вэй» указали, какие нарушения нужно устранить до визита инспектора.
Описание достигнутого результата
В отчете по итогам пожарного аудита были указаны нарушения безопасности:
- не обеспечены нормы безопасности по ширине и высоте уклона путей эвакуации;
- на площади офисного помещения должно быть установлено не менее 2-х огнетушителей, тогда как на момент проверки он всего один;
- не ведется журнал учета, обслуживания и перезарядки огнетушителей;
- не все сотрудники прошли обучение по пожарно-техническому минимуму;
- отсутствует единая инструкция по мерам пожарной безопасности;
- провода и кабели проложены на поверхности подвесного потолка, что запрещено нормами безопасности;
- оповещатели «ВЫХОД» не всегда находятся во включенном состоянии;
- отсутствуют документы о соответствии пожарной безопасности строительных и отделочных материалов;
- высота крепления модуля пожаротушения не соответствует норме.
Всего в отчете было отражено 23 нарушения в сфере пожарной безопасности. Отчет после аудита пожарной безопасности был предоставлен в течение 2 рабочих дней.
Результаты работы
Готовый документ после аудита пожарной безопасности был передан заказчику через 5 рабочих дней. Сразу после этого ИП Коробенков приступил к устранению нарушений. Помощь в подготовке документов для устранения нарушения оказали специалисты ООО «Смарт Вэй».
По результатам аудита пожарной безопасности и отчета (заключения) арендатор получил следующие выгоды:
- обеспечил устранение нарушений по пожарной безопасности до начала проверки МЧС;
- удалось избежать штрафов от МЧС, которые могли бы составить от 150 до 200 тысяч рублей;
- после устранения нарушений офис был открыт, а арендатор приступил к работе.
Рекомендации ООО «Смарт Вэй» пригодятся арендатору и при текущей эксплуатации офисного помещения.
