Современный офис должен быть не просто физическим пространством. Нужно создать гармоничную среду, где цифровые технологии работают незаметно, интуитивно и безотказно. При проектировании «умных» офисов мы учитываем нормативную базу, а за основу берем передовые IT-решения от отечественных и иностранных разработчиков. Разработка дизайн-проекта требует особой точности, учета всех инженерных потребностей. Интеграция технологий нельзя назвать простой задачей, но специалисты компании «Смарт Вэй» успешно справляются с ней.
Технологии как неотъемлемая часть современного рабочего пространства
Как объект недвижимости, офис является набором стен и перегородок, дверных и оконных проемов, коридоров и других элементов планировки. В точки зрения пространства для работы, офис должен быть целой экосистемой. Ее нужно адаптировать под задачи компании и потребности персонала. Многие задачи можно решить проектированием «умного» офиса. Сюда входит не только оснащение обычной оргтехникой. Офис будет умным, если управление пространством и системами возложено на централизованную или локальную систему.
В корпоративном секторе часто используют централизованные системы управления зданием. У них есть название — BMS (Building Management System). Эта система объединяет все инженерные подсистемы — от освещения и климата до безопасности и мультимедиа.
Но «умные» технологии вполне можно интегрировать в дизайн одного офиса или нескольких помещений. Это тоже целостная концепция. Внедрение таких систем мотивировано не только стремлением к комфорту, но и необходимостью: снижением эксплуатационных расходов, соблюдением требований по энергоэффективности. На практике, дизайн технологичного офиса должен решать задачи по следующим направлениям:
- Комфорт. Офис должен гибко адаптироваться под физиологические потребности человека. Это особенно актуально в плане биологически активного освещения и точного климат-контроля.
- Эффективность. Пространства должны быть трансформируемыми и гибкими. В многофункциональных помещениях можно быстро менять конфигурацию под конкретное событие. Технологии должны это поддерживать.
- Эстетика. Здесь главный принцип — «невидимый офис». Оборудование (кабели, контроллеры, датчики) не должно отвлекать или нарушать целостность интерьера. Напротив, оно должно быть максимально интегрировано и скрыто.
На рынке множество разных решений под «умные» офисы. О том, как дизайнеры «Смарт Вэй» выбирают их под конкретные задачи заказчика, расскажем ниже.
Системы «умный дом», адаптированные для коммерческих нужд: управление светом, климатом, мультимедиа
Технологии «умного дома» вполне можно адаптировать для коммерческого сектора. Здесь нужно перейти от простых бытовых решений к промышленным протоколам. Они будут способны управлять крупными пространствами и системами жизнеобеспечения на объекте.
Интеллектуальное управление светом: не просто выключатель
Управление освещением в офисе – это намного больше, чем обычное включение и выключение света. Для коммерческих помещений применяют промышленные протоколы. Примерами назовем DALI (Digital Addressable Lighting Interface) или KNX. Эти системы:
- обеспечивают адресное управление каждым светильником или их группой;
- позволяют тонко настраивать не только яркость, но и цветовую температуру в зависимости от времени суток или выполняемой задачи;
- решать задачи биологически активного освещения под разные зоны в офисах.
Один из важных моментов — экономия. Например, использование датчиков присутствия, встроенных в потолочные или стеновые панели, позволяет автоматически отключать свет в пустых зонах. Такая технология может дать экономию электроэнергии до 30-40%. Задача дизайнера и инженера — работать совместно. Инженеру необходимо обеспечить функциональность и доступность контроллеров (например, в шкафах управления освещением — ШУО, ШУНО). Дизайнеру же нужно замаскировать датчики, чтобы они не нарушали общую геометрию интерьера.
Климат-контроль для продуктивности
Управление климатом осуществляется через централизованную систему BMS. Она координирует работу систем отопления, вентиляции и кондиционирования (HVAC). Такая централизация позволяет избежать типичной проблемы больших офисов — появления «горячих» и «холодных» зон, из-за которых страдают рядовые сотрудники.
Централизованный контроль автоматически оптимизирует подачу воздуха и регулирует температуру в зависимости от реальной занятости помещений. Помимо обеспечения комфорта, это дает реальную энергоэффективность. В плане дизайна необходимо спланировать места установки датчиков температуры и влажности, эстетически скрыть вентиляционные узлы. Отдельного внимания заслуживает подбор оборудования. Здесь важны расчеты по данным, предоставленным заказчиком.
Мультимедиа и трансформируемые пространства
В современных офисах, особенно в клиентских зонах и конференц-залах, часто используем концепцию трансформируемости. Помещение способно быстро менять конфигурацию, если это требуется для решения каких-либо конкретных задач. Для достижения гибкости в таких проектах мы используем:
- Скрытую установку оборудования. Лазерные проекторы и проекционные экраны монтируются на моторизованных лифтах. Их можно спрятать в потолочных нишах, чтобы сохранить чистый внешний вид зала, когда оборудование не используется.
- Умную коммутацию. Использование профессионального оборудования, (Kramer и т.д.), для передачи аудио-видео данных. Это позволяет мгновенно адаптироваться к изменению конфигурации зала (например, разделив большое пространство на два малых).
- Упрощенное управление. Сложность мультимедийной и инженерной системы должна быть скрыта за простым интерфейсом. Как правило, управление всеми системами (свет, шторы, аудио-видео) осуществляется с настенных планшетов (например, с iPad).
Требование простоты и удобства в использовании очень важно. далеко не каждый сотрудник сможет разобраться в сложной и «навороченной» технологии. Дизайн облегчает взаимодействие человека с системой, сокращает время на настройку оборудования.
Для наглядности, покажем сравнение ключевых систем в «умном» офисе:
| Система | Интеграционный протокол (РФ) | Дизайнерская задача | Ключевая выгода для бизнеса |
| Освещение | DALI, KNX, ШУНО | Скрытие датчиков присутствия, адаптация цветовой температуры под задачи персонала | Экономия энергии, повышение концентрации и производительности персонала |
| Климат | BMS, HVAC | Интеграция датчиков температуры/влажности, эстетическое сокрытие вентиляционных узлов | Снижение эксплуатационных расходов, повышение комфорта и удовлетворенности сотрудников |
| Мультимедиа | Kramer, центральные коммутаторы | Скрытая установка проекционных лифтов и встроенной акустики | Быстрая трансформация пространств, поддержание профессионального имиджа компании |
Системы бронирования переговорных и рабочих мест
Используя гибридные и гибкие модели работы (hot-desking), дизайнер подбирает и системы точного учета ресурсов. Они решают проблему конфликтов при бронировании и предотвращают простой дорогих переговорных комнат. Посмотрим, как это решают на практике специалисты «Смарт Вэй».
Отечественные решения для гибкого офиса
Выбор систем бронирования в России сейчас смещается в сторону отечественного программного обеспечения. Это логично с точки зрения импортозамещения и гарантирует стабильность поддержки, интеграцию с локальными IT-продуктами. Примером можно назвать аппаратно-программный комплекс UtiClock. Он включен в реестр российского ПО, что дает возможность использования даже в государственных структурах.
Ключевые преимущества систем бронирования имеют прямое отношение к дизайну и инфраструктуре офисов:
- Независимость от сервера. Многие системы могут работать автономно без необходимости установки и обслуживания дополнительного серверного оборудования. Это существенно упрощает ИТ-инфраструктуру офиса.
- Широкая интеграция. Синхронизация с наиболее распространенными корпоративными календарями, включая Microsoft 365, Exchange, Google Calendar, а также с российскими платформами (Yandex Calendar, Bitrix 24 и VK WorkSpace).
- Гибкий монтаж. Поддержка технологии PoE (Power over Ethernet) позволяет подавать питание и данные по одному кабелю Ethernet. Это исключает необходимость прокладки силовой проводки в местах установки табло. Это очень актуально для чистой интеграции, особенно при монтаже на стеклянные перегородки.
Дизайнерская интеграция: табло бронирования
Системы бронирования нужно органично вписать в интерьер. Производители предлагают решения для любых нужд, от миниатюрных табло до больших дисплеев, которые могут отображать общую занятость всех помещений на этаже. Такая вариативность позволяет дизайнеру выбрать оптимальный форм-фактор для каждого типа помещения. Возможность настраивать интерфейс табло (менять логотип, фон и цвета) позволяет сделать устройство частью фирменного стиля офиса, а не просто чужеродным гаджетом.
Для оптимизации ресурсов мы советуем заложить в проект возможность подключения дополнительных датчиков. Например, опциональный датчик движения, размещенный внутри переговорной, может автоматически освободить комнату, если забронировавшие ее люди не появились в течение 15 минут. Это предотвращает так называемые «призрачные» бронирования и повышает эффективность использования помещений.
Бесшовная интеграция оборудования в интерьер
Концепция «невидимого офиса» требует, чтобы все технические элементы были скрыты. Мы оставляем на виду только те интерфейсы, которые необходимы для взаимодействия с пользователем. Это даст ощущение легкости и минимализма, характерное для современного дизайна.
Методы сокрытия инфраструктуры
Для достижения эстетической чистоты дизайнер должен грамотно спланировать размещение инженерных узлов. Это включает использование:
- Потолочных и стеновых решений. Скрытые ниши в подвесных потолках и за фальшпанелями идеально подходят для размещения коммутаторов, контроллеров и кабельных лотков. Например, в мультимедийных залах используем встроенные акустические системы и моторизованные лифты для проекторов.
- Интеграция в мебель. Кабельные розетки СКС должны быть предусмотрены дизайн-проектом и интегрированы в рабочие столы или напольные люки. Это позволяет убрать провода с виду.
- СКУД (Системы контроля и управления доступом). Современные системы, часто включают биометрические считыватели. Они имеют минималистичный дизайн и могут быть гармонично интегрированы в архитектурный стиль входных групп, заменяя громоздкие старые устройства.
Интерфейсы управления — это единственные технические элементы, которые остаются видимыми. От их внешнего вида и размещения зависит общее впечатление от «умного» офиса. Например, табло бронирования должно иметь универсальные крепления. Это позволяет установить его на различные поверхности — от дерева и бетона до современных стеклянных перегородок. Естественно, добиться этого можно благодаря продуманным конструктивным решениям. Проектировщик должен обеспечить, чтобы даже при использовании сложного оборудования его основные элементы были спрятаны в серверных помещениях, шкафах или легкодоступных нишах, не нарушающих дизайн.
Как заложить инженерные сети для «умного» офиса на этапе технического дизайн-проекта
Основа «умного» офиса — это структурированная кабельная система (СКС). Если она спроектирована неправильно, никакие продвинутые системы (бронирование, климат, свет) не смогут надежно работать. Проектирование инженерных сетей должно происходить на самом раннем этапе. От этого зависит выбор последующих дизайнерских решений.
СКС: нервная система офиса по ГОСТ
Проектирование структурированных кабельных систем опирается на требования национальных стандартов. Ключевым документом является ГОСТ Р 70305-2022 «Слаботочные системы. Кабельные системы. Структурированные кабельные системы. Основные характеристики». Этот стандарт обеспечивает унификацию, надежность и безопасность всей инфраструктуры.
В отличие от традиционных офисов, «умный» требует избыточности. Мы рекомендуем закладывать резерв портов в СКС в размере 30–50% от расчетного количества. Это обеспечит возможность подключения будущих IoT-устройств, датчиков, камер и сенсоров, которые могут понадобиться для расширения «умных» функций. Изделия и материалы, выбранные проектировщиками и дизайнером, должны соответствовать спецификациям, стандартам. Также у них должны быть сертификаты и иные разрешительные документы.
Телекоммуникационные помещения: критическое пространство
Центральное оборудование, управляющее всеми «умными» функциями (серверы BMS, коммутаторы, стойки с оборудованием ШУНО/ШУО), размещается в специальных телекоммуникационных (ТК) помещениях. Размер этих помещений строго нормируется, чтобы обеспечить нормальный температурный режим и удобство обслуживания.
Игнорирование нормативов на ранней стадии зонирования и проектирования может привести к перегреву оборудования и отказу всей системы. В частности, размер ТК-комнаты напрямую зависит от обслуживаемой площади этажа. Например, для обслуживания площади 1000 м² необходима ТК размером минимум 3,0 на 3,4 метра. Дизайнер обязан учесть эти жесткие требования и зарезервировать место для ТК еще до того, как начнется проработка интерьера.
Электропитание и трассы кабелей
При проектировании «умного» офиса нужно максимально использовать технологию PoE. Она позволяет питать по одному кабелю не только системы бронирования, но и IP-камеры, датчики и точки доступа. Это значительно снижает объем электромонтажных работ и повышает эстетическую чистоту монтажа.
Прокладка кабелей осуществляется строго в соответствии с проектными решениями. Внутренние кабели прокладываются в металлических лотках, а опуски к розеткам — в ПВХ трубах, чтобы обеспечить защиту и соответствие противопожарным нормам. Соответствие проекту обеспечит авторский надзор. Такую услугу компания «Смарт Вэй» предлагает всем заказчикам.
Еще одна важная задача — расположение розеток СКС должно соответствовать дизайн-проекту. Все отступления от рабочей документации, включая малейшие изменения трассировки или расположения оборудования, должны быть обязательно согласованы с проектной организацией и заказчиком.
Кейсы ООО «Смарт Вэй»: идеальные решения для дизайна умного офиса
Кейс 1. Здесь в дизайне продумано все, от эргономики рабочего места до современных способов телекоммуникации.
Кейс 2. Дизан-проект для умного офиса позволяет управлять всем оборудованием в автоматизированном режиме.
Заключение: технологичный офис для современного бизнеса
Интеграция технологий в дизайн-проект коммерческого помещения — это сложный, но важный шаг для бизнеса. Успешный «умный» офис представляет собой не просто набор дорогих устройств. Это грамотно скоординированная система, которая отвечает нормативам нормативов и соответствует эстетическим требованиям.
Выгода «умного» офиса проявляется не только в прямом снижении коммунальных платежей благодаря эффективному управлению светом (DALI) и климатом (BMS), но и в нематериальных активах. Повышение лояльности сотрудников, снижение текучести кадров за счет более комфортной и адаптивной среды.
Успех проекта зависит от слаженной работы дизайнеров, инженеров и IT-специалистов. Мы спроектируем офисное пространство так, чтобы система бронирования работала мгновенно, свет автоматически адаптировался к настроению и задаче, а сотрудник даже не догадывался, какая сложная система лежит в основе ежедневного комфорта. Все подробности у консультантов компании «Смарт Вэй»!
