Вы ведете бизнес и наверняка понимаете, что офис это не просто четыре стены и столы, куда сотрудники приходят «отсидеть» рабочее время. Сейчас его можно рассматривать как важный стратегический актив, от которого напрямую зависит эффективность труда и репутация бренда. Не так уж и просто сделать офис комфортным и эргономичным для своих сотрудников. Мы поможем в этом, разработав проект на дизайн и планировку помещений. В статье расскажем о современных и интересных решениях, которые преобразят офисное пространство и принесут вам дополнительную прибыль.
Офис как инструмент HR-бренда и продуктивности
Подумайте сами — если офис выглядит уныло, шумно и некомфортно, что он скажет о вашей компании? Прежде всего о том, что вы экономите на людях. И наоборот, продуманный, стильный и эргономичный офис становится настоящим магнитом для сотрудников. Об этом наверняка узнают и потенциальные кандидаты на работу, отдав предпочтение именно вам.
Даже небольшое офисное помещение можно сделать удобным и комфортным. Все вложения обязательно окупятся, если конечно вы не планируете свернуть бизнес. Учитывая современные тренды, офис может работать как «магнит» по трем направлениям:
- Удержание ценных кадров. Сотрудники, для которых создана идеальная атмосфера, не захотят уходить в никуда и точно отдадут преимущество вам при прочих равных условиях. Это прямая экономия, ведь на поиск и привлечение новых кадров мы всегда тратим время и деньги.
- Привлечение талантов. Для молодых и амбициозных сотрудников (особенно в IT и креативных индустриях) дизайн — это первое впечатление о корпоративной культуре. Грамотно продуманное пространство говорит об успехе, серьезности и внимании к благополучию персонала. Потенциальные сотрудники видят, что их комфорт и здоровье ценят. Это напрямую влияет на желание работать именно у вас.
- Повышение эффективности труда. Секрет успеха не в том, чтобы заставить людей работать больше, а в том, чтобы помочь им работать лучше. Хороший дизайн снижает уровень стресса, который накапливается от неправильной позы или постоянного шума, помогает персоналу лучше концентрироваться на сложных задачах. Также он отлично стимулирует спонтанное взаимодействие, которое часто рождает самые лучшие идеи.
Инвестиции в дизайн — это не расходы на «декор», а вложение в человеческий капитал. Здоровый и счастливый персонал работает эффективнее, реже болеет и увольняется. В долгосрочной перспективе это снижает ваши эксплуатационные и кадровые расходы, и бизнес будет успешно развиваться.
Тренды в дизайне офисных помещений: гибридный формат, agile-пространства
Если 10–15 лет назад главным трендом был Open Space. Сейчас кадровые технологии отдают предпочтение концепциям, основанным на гибкости и адаптивности. Эти тренды родились в IT-секторе (вспомните Google, Apple, Meta), но быстро распространились по всем отраслям. По сути, современный бизнес сам стал похож на IT-проект — динамичный, требующий постоянных изменений и быстрых решений. Ниже мы покажем, какие варианты организации офисного пространства выбирают успешные работодатели.
Гибридный формат и Hot Desking
Пандемия закрепила гибридный режим работы, когда сотрудники часть времени проводят в офисе, а часть — дома. Это привело к рождению концепции Hot Desking (горячих столов). Рабочие места не закреплены за конкретным человеком, а являются универсальным инструментом. Вот как это работает на практике:
- сотрудник, приходя в офис, выбирает доступное место в зависимости от задачи, которую ему предстоит выполнить;
- если нужно провести Zoom-встречу или сделать отчет, требующий тишины, сотрудник выбирает место в тихой «фокус-зоне»;
- если предстоит мозговой штурм с коллегами, сотрудник занимает место в зоне для совместной работы (коллаборации);
- задача работодателя – обеспечить офис всем необходимым для быстрого решения любых организационных вопросов.
Hot Desking — это не только про гибкость, но и про экономию. Если часть команды постоянно работает удаленно, компании не нужно держать пустующие столы. Это позволяет максимально эффективно использовать доступную площадь и минимизировать расходы. Главное условие успеха Hot Desking — качественные акустические решения, удобная эргономичная мебель, вместительные ячейки для хранения личных вещей и многое другое.
Agile-пространства: офис как конструктор
Концепция Agile предполагает, что проекты ведутся небольшими кросс-функциональными командами (обычно от 5 до 10 человек). Состав этих групп постоянно меняется. Поэтому нужно, чтобы и офис был «живым», способным быстро трансформироваться под новые задачи. Основные принципы Agile-дизайна:
- Отсутствие барьеров. Agile-офисы стремятся к минимальному количеству стационарных стен. Трансформация кабинета в зону для 45 человек или его сокращение для двух-трех сотрудников должна происходить быстро и без сложных перестроек.
- Трансформируемость. Используются мобильные перегородки, ширмы, трансформируемые столы и экраны, которые позволяют за считанные минуты изменить геометрию пространства.
- Неформальность. Пространство должно располагать к творчеству и неформальному общению. Часто используются нестандартные декоративные приемы. Например, это может быть телефонная будка для конфиденциальных разговоров, имитация улицы или яркие, ненавязчивые визуальные элементы (дизайнеры умеют удивлять!).
Open Space в его чистом виде не подходит для Agile. Нужны легко трансформируемые и визуально разделенные зоны, которые сохраняют акустический комфорт, но не создают психологической разобщенности.
Open Space: плюсы, минусы и как бороться с шумом
Вы наверняка знаете об этой концепции. Open Space (открытое пространство) уже долгое время остается доминирующим форматом. Он максимально способствует взаимодействию и экономии площади. Однако его успех зависит от того, как дизайнер решил главную проблему — шум и отсутствие приватности. Плюсы Open Space:
- Сотрудничество и взаимодействие. Когда люди сидят рядом, коммуникация становится быстрее и проще. Это особенно полезно для специалистов, занимающихся смежными или связанными задачами. Спонтанные обсуждения рождают креативные решения.
- Эффективность площади. Позволяет разместить больше рабочих мест на меньшей площади, что снижает арендные и эксплуатационные расходы.
- Ощущение общности. Отсутствие сплошных стен помогает создать единую корпоративную культуру, избежать разобщенности. Также это позволяет руководству быть ближе к коллективу.
Главным недостатком Open Space является неизбежный шумовой фон: звонки, разговоры коллег, стук клавиатур. Постоянный отвлекающий шум резко снижает концентрацию и вызывает стресс.
Наши дизайнеры умеют находить нестандартные решения. В частности, устранить или минимизировать проблему шума можно за счет следующих решений:
- Акустический дизайн. Используются звукопоглощающие материалы. Это могут быть специальные акустические панели на потолке и стенах, ковровые покрытия на полу. Функциональные декоры, например, настенные элементы зонирования, могут одновременно служить и звукоизоляцией.
- Визуальное зонирование. Пространство делим на функциональные блоки с помощью мобильных экранов, стеллажей или настольных перегородок. Это создает иллюзию приватности и помогает сотрудникам визуально отгородиться.
- Стеклянные перегородки. Отличный компромисс. Они сохраняют визуальную открытость и естественный свет, но при этом обеспечивают необходимый акустический комфорт.
Это только основные решения, которые будут доработаны с учетом особенностей планировки помещения заказчика.
Кабинетная система: когда она по-прежнему актуальна
В эпоху Open Space и Agile классическая кабинетная система никуда не исчезла. Она остается актуальной для работодателей, где тишина и конфиденциальность являются критически важными условиями работы. Вот примеры, когда кабинетная система жизненно необходима:
- Руководители и топ-менеджмент. Кабинет руководителя — это не только личное пространство, но и символ статуса компании. В нем должно быть несколько функциональных зон: рабочее место, зона для неформальных переговоров (с мягкой мебелью) и зона для совещаний. Все это требует выделенного, изолированного пространства.
- Финансовые и юридические отделы. Для работы с данными, требующей абсолютной конфиденциальности, а также для задач с глубокой концентрацией (например, анализ больших данных или программирование), лучше всего подходят изолированные кабинеты.
- Переговорные комнаты (Meeting Rooms). Кабинетная система всегда актуальна в виде специализированных переговорных комнат. Мы проектируем их для разных форматов — от небольших комнат для двух-трех человек до больших конференц-залов. Важно, чтобы они были вынесены подальше от шумных зон, таких как столовая или зоны отдыха.
Вместо того чтобы строить кабинеты с глухими стенами, современный дизайн использует стационарные или модульные стеклянные перегородки. Они обеспечивают звукоизоляцию, но не создают ощущения замкнутости или недостатка света. При этом мы сохраняем прозрачность и коммуникационную связь с остальным офисом.
Зонирование: как в одном пространстве совместить зоны для концентрации, коллаборации и отдыха
Ключ к эффективному офису — грамотное зонирование. Пространство делим не по отделам, а по функциям, которые выполняют люди. Дизайнер должен спроектировать офис так, чтобы сотрудники могли быстро перемещаться между разными зонами в зависимости от текущих задач. Ниже покажем это на примерах.
Функциональное деление: Front Office и Back Office
В рамках этой концепции дизайнер «Смарт Вэй» сначала делит офис на две крупные категории:
- Front Office (для посетителей). Зоны с высоким уровнем внимания к эстетике и бренду. Сюда входят приемная, холл, ресепшн и комната ожидания. Здесь используются более дорогие и износостойкие материалы для создания положительного первого впечатления.
- Back Office (для сотрудников). Основные рабочие пространства, архивы, серверные, кухни и зоны отдыха. Здесь акцент делается на эргономике, функциональности и безопасности.
Далее нам нужно спроектировать разрешения по зонам, исходя из задач и функций:
- Зоны для концентрации (Focus Zones). Это могут быть небольшие изолированные кабинки, «тихие библиотеки» или, как уже упоминалось, полноценные кабинеты. Здесь нужен максимально спокойный акустический фон и равномерное, качественное освещение.
- Зоны для коллаборации (Collaboration Zones). Пространства для командной работы. Это могут быть переговорные, оборудованные техникой, или неформальные зоны с мягкой мебелью и кофейными столиками для мозговых штурмов. Важно располагать эти зоны так, чтобы они не мешали зонам концентрации.
- Зоны отдыха и перезагрузки (Rest/Break Zones). Кухни, столовые, комнаты отдыха. Эти зоны должны быть максимально уютными и комфортными, чтобы сотрудники могли быстро восстановить силы. В отличие от рабочего пространства, здесь можно использовать более приглушенный, мягкий свет, чтобы создать расслабляющую атмосферу. В идеале в дизайне должны присутствовать элементы, способствующие психологическому комфорту — живые растения, функциональные декоры, которые не накапливают пыль.
Зонирование может быть достигнуто не только стенами и перегородками, но и чисто дизайнерскими приемами — комбинированием различных напольных покрытий, использованием разных цветов на стенах или изменением сценариев освещения. Все это успешно применяют нам практике дизайнеры и проектировщики компании «Смарт Вэй».
Интеграция технологий в офисный дизайн
Современный офис немыслим без технологической начинки. Она поддерживает гибкость и продуктивность труда. Дизайн должен быть спроектирован вокруг технологий, а не наоборот. Мы разрабатываем эти решения по следующим направлениям.
Управление светом и воздухом
Качественное и регулируемое освещение — это не прихоть, а требование к комфорту и продуктивности. В перечень эффективных и современных решений входит:
- Регулируемый световой поток. В переговорных или конференц-залах необходимо зональное освещение, которое можно направить на конкретную часть стола или настроить с помощью светящихся панелей.
- Слаботочные системы (СЛС). Все рабочие места должны быть обеспечены быстрыми и надежными каналами связи. Проектирование СЛС (интернет, телефония, видеонаблюдение) должно включаться в ТЗ, с четким указанием пропускной способности (не менее 1 Гбит/сек) и расположения розеток (например, на высоте 0,8 м).
- Качество воздуха. В современном офисе, помимо стандартной вентиляции, в кабинете директора или других зонах, могут устанавливаться ионные лампы или системы очистки воздуха, влияющие на здоровье сотрудников.
Современные системы позволяют сделать такой офис, из которого не захочется уходить даже после окончания рабочего дня.
Поддержка гибкости
Технологии являются опорой для концепции Hot Desking. Наличие надежных систем резервирования электроснабжения (ИБП) гарантирует, что локальные сети будут работать даже при отключении электричества, что критически важно для непрерывности бизнес-процессов.
Обращаем внимание на легкость подключения. Каждое рабочее место должно быть оборудовано удобными портами для быстрого подключения ноутбука к монитору, что сокращает время на настройку и переход между зонами.
Учитываем правило «бронирования». Специализированные приложения или системы бронирования (например, для переговорных комнат или Hot Desking) должны быть интегрированы в дизайн с помощью сенсорных панелей или дисплеев у входа в зону.
Кейсы ООО «Смарт Вэй»: умный дизайн для современного офиса
Кейс 1. Дизайн-проект под кабинет руководителя — стильно, функционально и солидно!
Кейс 2. Дизайн для рабочего места в офисе — учтены предпочтения заказчика и выбраны современные, стильные решения
Создаем проект офиса, который будет работать на цели вашей компании
Современный дизайн офиса — это многослойный, комплексный проект. Он больше не сводится к выбору обоев и цвета диванов. Проектирование требует стратегического мышления, ведь каждое решение (от выбора стула до расположения розеток) прямо или косвенно влияет на финансовые показатели: на производительность сотрудников, текучесть кадров, лояльность клиентов и привлекательность бренда.
Open Space, Agile, Hot Desking — это не просто модные слова, а ответы на вызовы современного рынка. Проект офиса, разработанный компанией «Смарт Вэй», даст вам среду, которая позволит сотрудникам работать в условиях минимального стресса и максимальной концентрации. Профессиональный дизайн-проект офиса — это:
- Стратегический инструмент. Он привязан к конкретным бизнес-целям и измеримым показателям (KPI), таким как повышение eNPS (индекса удовлетворенности сотрудников) или снижение частоты операционных ошибок.
- Гарантия безопасности. Он учитывает все необходимые технические требования и нормативы (СанПиН, СНиПы, пожарная безопасность).
- Основа для долговечности. Он использует износостойкие материалы и продуманные инженерные решения.
Создание такого офиса — это сложная задача, которую успешно решают эксперты компании «Смарт Вэй». Позвоните, чтобы узнать подробнее и перейти к оформлению технического задания на проектирование!
