Технический учет и техническая инвентаризация объектов капитального строительства в 2024 году

Технический учет – это установление технических характеристик недвижимости, внесение сведений в ЕГРН и регистрация права собственника.

В этой статье вы познакомитесь с деятельностью государственных органов и частных структур в рамках технического учета, определите назначение технической инвентаризации и технических паспортов для ОКС (объектов капитального строительства).

Кадастровые инженеры

В содержание технического учета, после изменений законодательства и введения государственного кадастрового учета, включают проведение работ по обследованию объекта недвижимости кадастровыми инженерами и оформление документов.

Кадастровые инженеры определяют расположение объектов, осуществляют обмер границ, проводят иные обследования для присвоения признаков объекта. Инженер вносит полученные данные в технический план, акт обследования.

Законодательство РФ установило возможность осуществлять деятельность инженеров в качестве индивидуального предпринимателя или штатного сотрудника организации. Обязательные условия для осуществления кадастровой деятельности: состоять в СРО, быть гражданином РФ, иметь соответствующее высшее образование и 2-летний опыт работы в качестве помощника инженера.

Деятельность кадастровых инженеров, являющаяся частью учета, выполняется при заключении договора подряда. За деятельностью кадастровых инженеров законодатель ввел контроль со стороны СРО, в которую они входят.

Компания «Смарт Вэй» является одним из лидеров на рынке проектных и кадастровых работ. Инженеры проведут исследования и измерения, подготовят окончательную документацию.

Кадастровые инженеры готовят технические планы и акты обследования в электронном формате с усиленными квалифицированными электронными подписями.

Содержание и характер документации:

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии

Получив документы от инженера, собственник недвижимости подает их в Управление Росреестра. В компетенцию Росреестра входит подтверждение возникновения, изменения, перехода и прекращения прав лица на недвижимое имущество.

При получении документа от собственника Росреестр вносит информацию о существовании объекта, технические характеристики, персональные данные собственника, документы, подтверждающие право собственности и другие сведения в ЕГРН или характеристики, которые свидетельствуют о факте прекращения существования объекта.

Документы, которые нужны для получения услуги, подаются посредством электронного взаимодействия или путем обращения в МФЦ.

Федеральная кадастровая палата

После оформления и регистрации права владелец имущества может выполнять различные действия с объектом. В таком случае, может возникнуть необходимость получения соответствующей документации, выдачей которой занимается кадастровая палата.

Перечень оказываемых работ кадастровых палат можно найти на их официальных сайтах. Кадастровые палаты расположены во всех субъектах Российской Федерации.

Публично-правовая компания “Роскадастр”

Благодаря данной новой компании увеличивается количество услуг, предлагаемых Росреестром, которые можно получить  дистанционно и с сокращенными сроками.

Компания “Роскадастр” будет заниматься геодезическими и картографическими работами, заносить информацию в Единый государственный реестр, создавать карты и топографические планы.

Техническая инвентаризация

Техническая инвентаризация – это одно из направлений технического учета, при котором утверждаются свойства объектов с внесением сведений в документацию, основным из которых является технический паспорт.

Инвентаризацию проводят, когда есть необходимость измерения объектов: при волеизъявлении заказчика-собственника, при требовании, установленного государством, например, при получении лицензий, или при создании нового объекта и ввода в эксплуатацию.

Обмеры – измерение всех габаритов фасада, конструкций, проемов ОКС.

В процессе измерения используются специально разработанные устройства. В документах указываются все выступы, отклонения от вертикальных и горизонтальных поверхностей, проемы, углубления.

Компания «Смарт Вэй» гарантирует точность измерений, проведение обследования и подготовку технических паспортов в короткие сроки. Наша работа проводится без посредников с использованием современного оборудования.

До 2013 года проведение инвентаризации входило в компетенцию БТИ, однако с введением кадастрового учета и осмотра объектов кадастровыми инженерами владельцы ОКС имеют право выбрать организацию, которая является членом СРО и выполняет обмеры объектов.

Виды технической инвентаризации

Инвентаризация от цели обследования и периода производства работ может быть первичной, плановой и внеплановой.

Первичная инвентаризация производится при формировании новых ОКС, включая фиксацию данных в техпаспорт, создание справки ТЭП и поэтажного плана.

Для фиксации изменений и обновления сведений об объекте проводится плановая техническая инвентаризация. Внеплановая инвентаризация необходима при переменах свойств объекта.

Цели технической инвентаризации

Выписки, справки, технически паспорта и другая техническая документация необходима:

• для использования в судебных разбирательствах в качестве доказательств для признания права собственности;
• для ипотечных сделок купли-продажи;
• при наследовании и т. д.

Технический паспорт

Технический паспорт составляется специалистами организации технической инвентаризации. Паспорт содержит информацию о технических характеристиках нежилого здания или помещения, состоянии объекта на момент проведения инвентаризации, планы, экспликацию этажей и другое. Также следует убедиться, что паспорт содержит инвентаризационный номер, дату проведения и выдачи документа. Технические паспорта не выдаются на объекты незавершенного строительства.

С введением кадастрового учета недвижимого имущества в Росреестр для регистрации права передается технический план. Различие между техпаспортом и техпланом в том, что только технический план является основанием для кадастрового учета. Техпаспорт могут запросить при осуществлении кадастровых работ, однако для учета в Росреестре не требуется.

Инженеры компании «Смарт Вэй» помогут вам провести необходимые обследования и составить техническую документацию быстро и качественно.

Чтобы получить бесплатную консультацию, свяжитесь со «Смарт Вэй» по телефону, оставьте заявку на сайте или закажите обратный звонок. Срок действия технического паспорта соотносится с моментом планового осмотра (через 5 лет), но и без него документ является действительным.

Технический паспорт здания содержит информацию о его помещениях, местах общего пользования и оборудовании. Паспорт помещения, в отличие от здания, включает площадь и коммуникацию.

Для создания технического паспорта вам понадобятся:

• заявление о проведении инвентаризации;
• техническое задание;
• правоустанавливающие документы,
• материалы предыдущей инвентаризации (при наличии).

Пример технического паспорта

Проверенные юристами компании “Смарт Вэй” образцы документов, которые могут потребоваться, можно найти в таблице с полезными документами, расположенной в конце этой статьи.

Срок действия технического паспорта

Срок действия технического паспорта не установлен, но формально его необходимо заменять каждые 5 лет при плановом осмотре объекта недвижимости или в случае проведения перепланировки.

Информация, содержащаяся в техническом паспорте, должна быть актуальной из-за значимости для расчета счетов за коммунальные услуги.

Красные линии на плане объекта

Красная линия на плане – это отметка инженера-инвентаризатора о несогласованных изменениях, выявленных путем проверки имеющейся архивной информации и фактического состояния объекта недвижимости.

Комментарий эксперта. Красные линии на поэтажных планах свидетельствуют о выявлении незаконной перепланировки. Данные сведения будут полезны при проверке юридической чистоты сделки.

Проведение технической инвентаризации

Организация, которая состоит в СРО и проводит техническую инвентаризацию, должна предоставить для клиентов информационную доску, на которой размещаются образцы заявлений, стоимость услуги и другая информация о предоставляемых услугах.

Инвентаризация производится в отношении ОКС.

Этап 1.

Для инвентаризации заказчик подает заявление вместе с подтверждающими право собственности документами, предыдущими инвентаризационными материалами. С собственником согласовывают условия: сроки, стоимость, и после подписывают договор.

При выборе организации отталкивайтесь от наличия у сотрудников аттестации и опыта в этой области деятельности. Компания “Смарт Вей” имеет опыт работы с Росимуществом, Ростехинвентаризацией, Дирекцией по строительству, ДГИ и другими структурами.

Сроки проведения технической инвентаризации зависят от характеристик самого строения -высотности, площади, количества этажей и помещений. Продолжительность работ зависит от сложности объекта. Стоимость работ также определяется по особенностям строения.

После получения заявки все представленные документы проверяются, выясняется факт проведения инвентаризации ранее и наличие инвентарного дела в архиве.

При первичной инвентаризации объекта составляется инвентарное дело, определяется дата начала его эксплуатации. Если инвентаризация плановая, внеплановая, то инвентарный объект уточняется в силу возможности его изменений.

Комментарий эксперта. В ст. 25 ЖК РФ указано, какие требования нужно соблюсти при проведении и согласовании перепланировки жилого фонда. Например, после завершения работ необходимо внести изменения в техпаспорт. Аналогичные нормы действуют в Москве, предусмотрены Постановлением No 508-ПП.

Этап 2.

Процедура проведения измерений зависит от типа, свойств и габаритов объекта. Измерения производятся по внешним контурам здания, внутренних помещений, проемов, выступов. Сформированная комиссия или группа из разных специалистов составляют техническое описание объектов, расчет параметров площади, объема объектов.

Во время технической инвентаризации могут проводиться несколько различных измерений. Стоимость каждого такого обмера будет отличаться.

При осуществлении обмеров определяется места примыкания конструкций, повреждения, оси проемов, толщина и места размещения перегородок. Во время измерения изучаются фактические характеристики конструкции, составляются отчеты о проверке и ведомости о дефектах.

Обследование объектов недвижимости сопровождается разработкой абрисов, поэтажных планов и окончательной технической документации.

Абрис – это нарисованный от руки схематический чертеж, на котором показаны пропорции помещения и конструкции. Во время измерения создается абрис с условными обозначениями.

Первичная инвентаризация предусматривает составление абрисов всех этажей. Отмеченные на абрисах геометрические особенности переносятся в техпаспорт, поэтажные планы.

Если осуществляется повторная техническая инвентаризация при изменении характеристик, схему создают только для этажей, на которых изменились параметры помещений.

После завершения работ информация из абрисов переносится на поэтажный план, все полученные измерения переносятся в электронный вид.

Этап 3.

Специалист занимается подготовкой документов. В зависимости от намерений заказчика подготавливаются техпаспорта, поэтажные планы с экспликациями помещений, справки о технико-экономических показателях (справка ТЭП), акты замера помещения.

Комментарий эксперта. В компании “Смарт Вэй” обследование объектов осуществляют специалисты разных областей деятельности: кадастровые инженеры, геодезисты, архитекторы, проектировщики. Сотрудники компании владеют необходимыми навыками и средствами измерения. Опыт экспертов “Смарт Вэй” позволяет проводить обмеры быстро и с максимальной точностью, а использование специальных программ приводит к изготовлению сложных чертежей.

При этом, техническая инвентаризация не заменяет обязанность получить технический план и пройти кадастровый учет в Росреестре по общим правилам Закона No 218-ФЗ.

Подробнее ознакомьтесь с процедурой проверки электронного документа и корректности электронной подписи к нему, полученного при обращении в Управление Росреестра:

Этап 4.

Согласование и передача документации клиенту.

Техническая инвентаризация здания

При технической инвентаризации здания рассматриваются все помещения, которые в нем находятся: технические этажи, подвалы, шахты лифтов, чердаки. Необходимо установить точную площадь всех помещений.

Измерение здания проводится при паспортизации новых объектов недвижимости, плановой инвентаризации, на основании задания заказчика.

Выполняются полевые или камеральные работы. В ходе полевых работ проводятся измерения и обследования. Камеральные работы включают только действия с документами и информацией.

При съемке здания измеряются его конструктивные параметры: контуры, высота. Эти работы выполняются как в отношении внешних, так и внутренних контуров и границ здания и его отдельных помещений.

Для многоэтажных зданий создаются поэтажные планы, которые содержат графическое представление размеров. Поэтажные планы-самостоятельные технические документы. Уточнение площадей самостоятельных помещений вносятся в экспликацию (ведомость).

Если технические параметры здания, поставленного на гос. учет в Росреестре, изменились, информация должна быть обновлена и внесена в технический план, ЕГРН, техпаспорт.

Заинтересованные стороны могут запросить документы из инвентарного дела при сдаче объекта в аренду, расчете арендных платежей, в случае возникновения спора с налоговым органом.

Компания «Смарт Вэй» проводит обмеры при инвентаризации в таких городах как Москва, Санкт-Петербург, а также в Московской и Ленинградской области. Мы проводим проектные исследования ОКС, стоимость которых определяется индивидуально для каждого объекта. Закажите коммерческое предложение, чтобы узнать стоимость и условия. Для государственных учреждений коммерческие предложения рассылаются в течение дня.

Обмеры помещений

Помещение – самостоятельная и отдельная единица. Таким образом, при вводе в эксплуатацию здания или сооружения, измерение помещений проводится в рамках первичной инвентаризации. Информация о местоположении и размерах отдельных помещений отражается в поэтажном плане.

Стоимость проведения замеров определяется после предварительного изучения информации об объекте. Обмерные работы осуществляются с применением высокоточного оборудования. После завершения работ выдается акт обмера помещений.

В случае объединения двух или более изолированных помещений в единое целое, образуется новый самостоятельный объект. Он также подлежит съемке с отображением полученной информации в техническом плане и техническом паспорте. После внесения данных помещения в ЕГРН, собственник получает выписку из реестра.

Предварительные данные о характере и стоимости услуг, предоставляемых компанией “Смарт Вэй”, размещены в таблице ниже.

Перечень полезных документов

Для удобства мы добавили полезную функцию скачивания. Образцы документов представлены в таблице ниже:

Выводы

Технический учет включает в себя деятельность Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, кадастровых палат, публично-правовой компании “Роскадастр”, инженеров по определению габаритов объектов капитального строительства и внесения сведений в ЕГРН.

Техническая инвентаризация проводится специалистами, инженерами, которые состоят в СРО. Эксперты компании «Смарт Вэй» имеют все необходимые лицензии, разрешения и аттестаты на осуществление технической инвентаризации ОКС.

Взаимодействие с клиентом начинается с заключения договора, заблаговременно согласовываются все условия работы. Компания “Смарт Вэй” выступает за индивидуальный подход к клиентам – каждый заключаемый договор может быть скорректирован в соответствии с конкретной ситуацией. Цены фиксированы на протяжении выполнения работ, все нюансы и ответственность сторон также прописываются в договоре.

При заключении договора компания “Смарт Вэй” гарантирует получение заказчиком необходимого результата. В компании реализована одна из лучших процедур контроля за качеством подготавливаемой документации – чек-листы с более чем 50 показателями проверки.

Ключевым выдаваемым документом после проведения инвентаризации является технический паспорт с приложениями – поэтажным планом и ведомостью помещений.

Список использованной литературы

• Федеральный закон № 218-ФЗ (скачать);
• Федеральный закон № 221-ФЗ (скачать).