Хотя полномочия БТИ в последние годы были существенно ограничены, эти организации по-прежнему располагают большим массивом технической документации на недвижимость. Справки могут касаться архивных или текущих сведений по объектам, а их получения возможно непосредственно в БТИ, либо через систему МФЦ. Рассмотрим, какие виды справок могут быть получены в БТИ, и в чем заключается их практическое значение.
Что такое справка БТИ
Под справкой БТИ понимается официальный документ, выдаваемый по запросу собственника объекта недвижимости или иного заинтересованного лица. Содержание справок будет зависеть от цели и предмета запроса – от инвентаризационной стоимости объекта до копии поэтажного плана здания.
Изначально, органы БТИ создавались для проведения инвентаризации и учета объектов капитального строительства. В разные периоды времени, в полномочия учреждений БТИ входили следующие функции:
- первичная и последующая инвентаризация объектов, с определением инвентаризационной стоимости;
- оформление и выдача технической документации на недвижимость (технический паспорт, поэтажный план здания и т.д.);
- регистрация права собственности на недвижимость;
- ведение архива технической документации на обследованные и учтенные объекты.
Указанные полномочия постепенно ограничивались, а с введением системы кадастрового учеты учреждения БТИ вообще утратили большинство своих прежних функций. Оформлением технической и межевой документации на недвижимость занимаются кадастровые инженеры, которые используются сведения БТИ по ранее обследованным объектам.
Значительную ценность представляют собой архивы БТИ, куда передавались все инвентарные дела на недвижимость. Для проведения работ на объектах (перепланировка, переустройство, реконструкция и т.д.) требуется изготовить проект. При подготовке проектной документации используется весь объем информации по объекту, в том числе данные технических инвентаризаций и оценки. Для объектов, которые только сейчас проходят кадастровый учет, первичная документации БТИ необходима для изготовления технических планов.
Комментарий специалиста. По правилам Федерального закона № 218-ФЗ вся информация о характеристиках объекта недвижимости отражается в техническом плане, а затем переносится в госреестр ЕГРН. Однако в ЖК РФ. при определении понятий перепланировки и переустройства, по-прежнему дается ссылка на технический паспорт, который ранее изготавливали органы БТИ. Сроки действия таких паспортов составляли 5 лет, т.е. в 2018 году все подобные документы утратили свою силу. Следовательно, даже при наличии действующей ст. 25 ЖК РФ, изменения по итогам перепланировки будут фиксировать в техническом плане, однако сведения паспортов БТИ могут быть использованы для работы кадастрового инженера.
Образец заполнения заявления на выдачу справки
Какие бывают типы справок БТИ
С полным перечнем справок, которые выдают органы БТИ, можно ознакомиться при личном обращении в указанное учреждение, либо на их официальных сайтах. Выделим наиболее распространенные виды справок, которые имеют практическое значение для граждан и юридических лиц:
- выписка из реестровой книги о праве собственности на объект недвижимости по состоянию на 01.01.2000 г.;
- справка об инвентаризационной стоимости здания, сооружения, помещения или иного объекта;
- справка о характеристиках объекта по данным государственного технического учета;
- выписки из технического паспорта БТИ по форме 1б;
- выписка их техпаспорта на здание (строение) по форме 1а;
- копии архивного инвентарного дела на объект;
- справка о состоянии здания по форме № 5;
- поэтажный план здания и экспликация к нему
- справка о состоянии жилого или нежилого объекта;
- справка об идентификации адреса;
- иные виды форм и бланков.
Рассмотрим содержание и практическое значение некоторых видов справок БТИ.
При оформлении наследства необходимо определить стоимость имущественных активов, в том числе объекта недвижимости. Для целей вступления в наследство законодатель позволяет гражданам определять, по каким стоимостным показателям будет рассчитана госпошлина. Допускается использовать показатель инвентаризационной стоимости объекта недвижимости, эти сведения могут быть получены по запросу в БТИ.
Инвентаризационная стоимость может существенно отличаться от кадастровой стоимости, поэтому для уменьшения размера госпошлины необходимо сравнить два этих показателя (узнать о текущей кадастровой стоимости объекта можно по запросу в Росреестр). Справка об инвентаризационной стоимости объекта указывает его цену с учетом нормативного износа и показатель остаточной стоимости.
Поэтажный план содержит чертеж помещений, а экспликация к нему определяет ведения о параметрах объекта недвижимости (в том числе, размер общей и жилой площади). Получение поэтажного плана с экспликацией может потребоваться для составления проекта перепланировки и его согласования в уполномоченных органах. Учтите, что зафиксировать изменения после проведения перепланировочных работ можно только путем составления технического плана и представления его в Росреестр для кадастрового учета. Органы БТИ не обладают полномочиями по изготовлению технических планов, эти функции выполняет кадастровый инженер (в штате БТИ также могут числиться кадастровые инженеры, в этом случае они могут оформить технический план).
Для подготовки проектной документации может потребоваться и копия технического паспорта помещения. В этом случае документ будет содержать поэтажный план с экспликацией, а также адресный план. Выписка из техпаспорта по форме 1а включает информацию о площади, этажности, дате возведения здания, о материалах стен и перекрытий. В справе по форме № 5 указываются данные об амортизации объекта (здания, жилого или нежилого помещения), сведения об инженерных коммуникациях или их отсутствии, о дате ввода объекта в эксплуатацию и т.д.
Справка по форме № 11 содержит сведения о частных домовладениях. Ее получение может быть связано с необходимостью капитального ремонта дома, перепланировки или переустройства, расширения жилой площади и т.д. Справка об адресных идентификаторах содержат данные о присвоении почтового адреса объекта, переименованиях улиц в населенных пунктах и т.д.
Комментарий специалиста. Большинство справок БТИ выдает путем запроса их архивных инвентарных дел. Поэтому в справке будет указана дата, по состоянию на которую были обновлены данные о технических характеристиках объекта. Поскольку с момента последней технической инвентаризации может пройти значительное время, фактическое состояние объекта может отличаться от сведений справок.
Стоимость и сроки изготовления справки БТИ в 2024 году
Срок изготовления и выдачи справок зависит от способа и места обращения:
- если справка запрашивается в органе БТИ по месту расположения имущества, срок ее изготовления составляет до 10 дней;
- если необходимо сделать запрос в архив или учреждение БТИ другого региона, сроки увеличиваются на время прохождения почтовой корреспонденции и могут составить до одного месяца;
- в ряде регионов реализована услуга по получению справок БТИ через Многофункциональные центры, в этом случае срок получения документа будет зависеть от условий соглашения о взаимодействии между МФЦ и органов технической инвентаризации.
Учтите, что органы БТИ не относятся к государственным учреждениям, поэтому могут самостоятельно определять тарифы и сроки на изготовление справок. В большинстве случаев предусмотрен повышенный тариф для получения справки в ускоренном порядке. Получить справку в день обращения можно только в случае, если инвентарное дело хранится в учреждении БТИ, в которое вы подали запрос.
Стоимость получения справок зависит от вида документа и региона обращения. Например, при обращении с запросом в ГБУ «Московское городское бюро технической инвентаризации» действуют следующие тарифы (при стандартном сроке изготовления):
- выписка из техпаспорта – 1100 руб. за один экземпляр;
- справка об идентификации адрес – 437 руб. за один документ;
- технический паспорт домовладения иди здания будет стоить 2500 руб., а для квартиры – 2327 руб.;
- экспликация к поэтажному плану – 233.99 руб. за одну страницу.
Расценки на изготовление поэтажных планов определяются в зависимости от объекта. Сроки подготовки и выдачи указанных справок не превышают 10 дней, а за ускоренный порядок изготовления сумма тарифа будет выше.
Как бесплатно самостоятельно получить справку БТИ
Все справки выдаются органами БТИ на платной основе. В зависимости от статуса подателя запроса размер тарифа может быть снижен, а узнать о льготных категориях можно непосредственно в учреждении БТИ. Если запрос в БТИ оформляет нотариус или кадастровый инженер, цена справки будет входить в стоимость договора.
Вот какие действия нужно выполнить для самостоятельного получения справки БТИ:
- определитесь с видом справки – для конкретных ситуаций требуется различная информация их технической документации, нет смысла заказывать платную справку по всех характеристикам;
- определитесь с учреждением БТИ, в которое будет подаваться запрос – сведения БТИ не внесены в единую федеральную базу, поэтому для получения справок по объектам из других регионов нужно отправить туда запрос в письменной форме по почте или обратиться через местный отдел БТИ (естественно, нужно учитывать срок на прохождение письменной корреспонденции при запросе справок из другого региона);
- заполните форму запрос на получение справки – этот бланк будет предоставлен в учреждении БТИ по месту обращения;
- уплатите стоимость изготовления справки согласно утвержденным тарифам;
- справка будет выдана в срок, указанный при приеме запроса, либо направлена по почте.
Получить справку можно не только лично, но и через представителя. Для этого оформите доверенность через нотариальную контору и укажите в составе полномочий на возможность получения любых справок в БТИ.
Альтернатива справки БТИ – выписка ЕГРН
С введением системы кадастрового учета все сведения о недвижимости фиксируются в единой федеральной базе данных – реестре ЕГРН. Именно выписка ЕГРН является единственным надлежащим правоустанавливающим документом. Сведения кадастрового учета берутся из технических и межевых планов, которые изготавливает кадастровый инженер.
Если объект проходил процедуру кадастрового учета, сведения о нем включены в ЕГРН. Это означает, что актуальные и достоверные данные по интересующему объекту могут быть получены не через органы БТИ, а путем запроса выписки ЕГРН. Сделать это можно следующими способами:
- путем обращения с запросом в службу Росреестра;
- путем обращения в МФЦ «Мои документы»;
- через официальный портал госуслуг (в этом случае выписка ЕГРН может быть представлена в электронной форме).
С 2017 года в выписку ЕГРН включены сведения кадастрового паспорта, теперь этот документ не выдается.
Таким образом, обращение за справкой БТИ, в большинстве случаев, не требуется, если объект недвижимости имеет кадастровый номер и прошел кадастровый учет. Уточнить этот факт можно даже без обращения в Росреестр или МФЦ. Воспользуйтесь бесплатным официальным ресурсом – Публичная кадастровая карта (https://pkk5.rosreestr.ru/ ), на которой, в графической форме, представлена информация о каждом объекте, прошедшим кадастровый учет.
Комментарий специалиста. Как указывалось выше, даже при прохождении объектом кадастрового учета, может потребоваться информация из технической документации БТИ. В этом случае, после получения нужной справки, сведения БТИ будут актуализированы в техническом или межевом плане, а затем и в ЕГРН. Технические паспорта на дома и квартиры, сохранившиеся у граждан, не имеют юридической силы.
Насколько законна справка БТИ в 2024 году
В большинстве случаев, справки БТИ в 2018-1019 годах будут иметь информационный характер и не могут свидетельствовать о наличии или отсутствии прав на недвижимость. Сведения из инвентарных дел имеют юридическую силу только при определении стоимости объекта для целей наследования, в иных случаях она носит вспомогательный характер.
Приведем примеры, когда получения справок из БТИ будет иметь важное значение для правоотношений:
- если в судах рассматриваются споры о правах на недвижимость, зарегистрированной до 01.01.2000 года;
- если предприятие проводит техническую инвентаризацию объектов для собственных целей;
- если необходимо подготовить проектную документацию на изменение характеристик объекта, не проходившего кадастровый учет.
Обновлять старый технически паспорт на квартиру не нужно. Этот документ не имеет юридической силы. Если вам необходимо получить актуальные и достоверные сведения о характеристиках вашего объекта, нужно обратиться к кадастровому инженеру.
Как получить актуальный поэтажный план
Поэтажные планы используются при подготовке проекта и согласовании перепланировки. По запросу в БТИ вы получите поэтажный план на момент последней технической инвентаризации (скорее всего, это период превысит 10 лет). Чтобы иметь на руках актуальный поэтажный план необходимо провести кадастровые работы, если объект ранее не был поставлен на кадастровый учет.
Изготовление актуального поэтажного плана осуществляется кадастровым инженером. Для этого проводятся обмеры в натуре, а также используются актуальные сведения ЕГРН на обследуемый объект или на соседние объекты. Если в ЕГРН отсутствуют сведения о здании, кадастровый инженер может использовать техническую документацию БТИ, в том числе и поэтажный план. Все результаты обмеров фиксируются в текстовой и графической форме технического плана.
Комментарий специалиста. Актуальный поэтажный план, составленный кадастровым инженером, может существенно отличаться от аналогичного документа БТИ. Дело в том, что инженер использует высокоточные методы обследования, тогда как учреждения БТИ располагали средствами измерений и методиками с существенными погрешностями. Информация о характеристиках здания или помещения, подготовленная в результате кадастровых работ, сопровождается отметкой инженера об использованных средствах измерения и допустимой погрешности.
