Год выполнения работ: 2023
Заказчик: юридическое лицо (собственник нежилого здания)
Адрес объекта: г. Москва, ул. Новорязанская, д. 8А
Площадь объекта: 2820.3 кв. м.
Исполнитель работ: ООО «Смарт Вэй»
Сроки выполнения работ:
- обмеры помещений в нежилом здании – 2 рабочих дня
- оформление поэтажного плана с ведомостью помещений – 3 рабочих дня
Другие кейсы по обмерам и инвентаризации здания разного профиля можно найти по ссылке. Чтобы узнать подробнее о наших услугах, позвоните экспертам компании «Смарт Вэй».
Задачи от заказчика
Под инвентаризацией недвижимости понимают сбор данных о характеристиках здания и его помещений. Для этого проводятся обмеры на месте, после чего полученные сведения переносят в различные документы – технический паспорт, поэтажные планы, ведомости и т.д. Заказывают инвентаризацию с разными целями. В данном кейсе собственник здания обратился к нам:
- чтобы провести «аудит» фактического состояния планировки объекта;
- чтобы убедиться в соответствии характеристик здания сведениям из ЕГРН;
- чтобы выявить признаки неузаконенной перепланировки или реконструкции;
- чтобы принять решение о схеме дальнейших действий (было заявлено намерение сделать перепланировку).
В здании ранее неоднократно проводились различные строительные работы. Они вполне могли повлиять на конфигурацию помещений и этажа в целом. При таких условиях есть риски взыскания штрафов, плюс возникнут сложности с совершением сделок. В частности, точные данные о площадях и планировке очень важны арендаторам, которые не намерены платить за воздух.
Учитывая изложенное, перед специалистами ООО «Смарт Вэй» были поставлены следующие задачи:
- запросить актуальную выписку из ЕГРН с поэтажными планами здания;
- провести комплекс обмеров по всему зданию, в том числе в помещениях, переданных в аренду;
- подготовить поэтажные планы после инвентаризации с обмерами;
- просчитать площади помещений, этажей и здания в целом, оформить это в виде ведомости.
От нас не требовалось оформить паспорт, отчет или заключение. Собственнику было достаточно получить поэтажные планы с цифрами по площадям, чтобы спланировать дальнейшие действия.
Основной объем работ на месте был выполнен техником-инвентаризатором. Именно он проводил обмеры, которые заняли 2 дня. Обычно аналогичный объем работ можно выполнить за день. Но здесь возникли сложности с доступом в некоторые помещения, так как они были закрыты арендаторами. Но и указанный срок выполнения устраивал заказчика. Готовые документы после инвентаризации мы подготовили за 3 для.
Зачем еще проводится инвентаризация недвижимости
Инвентаризация – это весьма емкое понятие. Первичную и плановую техинвентаризацию могут проводить учреждения БТИ. В нашей компании заказывают услуги со следующими целями:
- чтобы получить документы с точными характеристиками зданий и помещений (помимо прочего, часто бывает нужна справка ТЭП);
- чтобы согласовать условия договора аренды в части площадей и планировки помещений;
- чтобы внести изменения во внутренние документы (например, по учету основных средств);
- чтобы определиться с заказом дополнительных услуг (к примеру, проект и техническое заключение для узаконивания перепланировки);
- чтобы подготовиться к проверкам пожарного надзора (там тоже обращают внимание на планировку объекта, характеристики выходов и т.д.).
Инвентаризация всегда включает обмеры. Они сопровождаются заполнением промежуточного документа – абриса. Он не выдается заказчику, так как используется для работы с иными материалами. В договоре всегда указываем, что именно получит клиент. Сразу можно согласовать дополнительные услуги. Забегая вперед, скажем, что в данном кейсе собственник спустя месяц заказал у нас документы на перепланировку.
Почему обратились в компанию «Смарт Вэй»
Многие клиенты возвращаются к нас сноса и снова, по мере необходимости заказа новых услуг и работ. В данном случае мы впервые сотрудничали с собственником нежилого здания. Он выбрал нас при сравнении нескольких коммерческих предложений. Вот преимущества ООО «Смарт Вэй», на которые обратил внимание клиент:
- реальные кейсы по обмерам и инвентаризации, подтвержденные документами;
- грамотная поддержка консультантов, которые разъяснили все нюансы выполнения работ;
- наличие в штате опытных специалистов, готовых провести обмеры и инвентаризацию любой сложности;
- быстрое оформление документов, что важно в большинстве ситуаций.
Итоги обмеров и инвентаризации не нужно согласовывать в уполномоченных органах. Но в других услугах и работах это может быть обязательным условием в договоре. Это еще одно наше преимущество – на основании доверенности мы представляем интересы клиентов в Росреестре, надзорных органах Москвы, в судах и других ведомствах.
Что сделали специалисты ООО «Смарт Вэй»
В ходе первых консультаций и при заключении договора нам передают документы, которые есть на руках у собственника. Здесь из них был только весьма «старый» технический паспорт, полученный от предыдущего владельца здания. Так как предстояло сравнить реальные характеристики со сведениями из ЕГРН, специалистом ООО «Смарт Вэй» была запрошена выписка. В ее составе были поэтажные планы.
На основе изученных документов мы спланировали дальнейшие действия. С заказчиком согласовали дату и время выезда. О причинах, по которым не удалось разом провести обмеры по всем помещениям, было указано выше. Особых сложностей на данном этапе работы не возникло.
Обмеры с выездом на место
Обмеры по старинке уже давно канули в лету, хотя в некоторых случаях приходится применять стандартные рулетки. Сейчас точность обмерных работ обеспечивается использованием лазерного оборудования (к примеру, дальномер). Это еще и существенно ускоряет все действия на месте, сокращает трудозатраты.
Так как любое здание состоит из множества элементов, техник-инвентаризатор провел обмеры:
- помещений на всех этажах здания;
- конструкций в контурах помещений и этажа;
- оконных и дверных проемов, лестниц;
- приямков, выступов и закруглений.
Техник заранее ознакомился с поэтажным планом из выписки ЕГРН. Поэтому к выезду на место уже был готов абрис со схематичными контурами помещений и конструкций. Если бы в ходе обмеров выявили несоответствия, это было бы отражено в содержании документа с пояснениями специалиста. На время обмерных работ деятельность в здании не приостанавливается.
Стоит сказать, что есть разные методики обмеров. Они зависят от характеристик здания, особенностей его планировки, состояния конструкций и инженерных коммуникаций. Бывают сложные объекты, когда для обмеров привлекаем не одного, а нескольких специалистов. В любом случае наши клиенты получают гарантию качества работ и точность измерений.
От инвентаризации стоит отличать обмеры, по итогам которых оформляем документы для кадастрового учета, внесения сведений в ЕГРН. Основным из них является технический план. Он нужен для постановки на учет новых объектов (здания, помещения), для обновления данных после перепланировки, еще в ряде случаев. Техплан оформляет и подписывает своей ЭЦП кадастровый инженер.
Подготовка поэтажного плана и ведомости помещений
На основе абриса, переданного техником-инвентаризатором, инженер ООО «Смарт Вэй» приступил к оформлению поэтажного плана. Эта работа ведется в специальной программе. На плане этажа было точно указано месторасположение всех конструкций (стены, перегородки и т.д.), проемов и иных элементов планировки. Условными обозначениями мы показали все расстояния и размеры. Правила оформления указанных документов строго регламентированы, и это всегда учитывают наши инженеры, проектировщики.
На том же поэтажном плане была сделана ведомость помещений. Она включает сведения о номерах, площади, высоте и целевом назначении. Площадь всех помещений и мест общего пользования была суммирована, чтобы получить итоговую цифру по всему зданию.
Обработав данные и оформив поэтажный план, мы сравнили его с графикой из выписки ЕГРН:
- планировка этажа и помещений не отличалась от кадастровых сведений;
- выявлено расхождение в площади (это наверняка связано с проведением строительных работ в прошлые годы), но это можно уточнить при ближайшем согласовании и кадастровом учете;
- признаков несогласованной перепланировки или реконструкции нет, т.е. собственнику не грозят штрафы от надзорных органов.
Поэтажные планы были переданы собственнику нежилого здания в бумажном виде.
Получив документы, заказчик обдумывал дальнейшие действия. Он хотел сдать новые помещения в аренду, а для этого нужно было сделать весьма масштабную перепланировку. С этой целью в течение месяца у нас были заказаны проект и техническое заключение, техплан. Подробнее о выполнении данных работ можно посмотреть в описании других кейсов компании «Смарт Вэй».
Результат работы
Работы, выполненные по заданию собственника нежилого здания, нельзя назвать сложными. Тем не менее, вы сделали все максимально точно и быстро, чтобы не возникло проблем с использованием результатов обмеров и инвентаризации. Поэтажные планы с ведомостью помещений были использованы в текущей работе.
Если вам нужно провести обмеры и оформить документы техническо-инвентаризационного учета, обращайтесь в компанию «Смарт Вэй». Мы поможем даже в самой сложной ситуации!
