Пожарная безопасность в офисе в 2021 году

Пожарная безопасность в офисе обеспечивается руководителем организации, другими ответственными лицами. Сотрудники и посетители офиса обязаны соблюдать правила противопожарного режима, определенные нормативными актами, инструкциями и положениями компании. В периоды работы в офисе будут проводиться плановые проверки пожнадзора. За нарушения, допущенные руководителем или сотрудниками, может грозить предписание, крупный штраф, приостановление деятельности.


Получите  расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен - здесь


В статье расскажем, с чего начать и как обеспечить пожарную безопасность в офисе, на кого могут возлагаться такие обязанности, что входит в перечень обязательных требований к противопожарной защите помещений и здания.

Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе

Офис – это помещение или здание, в котором работают служащие государственной или коммерческой структуры. Компания или учреждение может иметь одно или несколько офисных зданий, где размещается аппарат управления, сотрудники всех служб и подразделений. Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса не имеет смысла строить, покупать или арендовать целое здание под офисные нужды. Поэтому они приобретают или берут в аренду одно или несколько помещений в многофункциональных зданиях.

Из каждого офисного помещения должен быть доступ к эвакуационным путям и аварийным выходам. Они отмечаются на планах эвакуации
Из каждого офисного помещения должен быть доступ к эвакуационным путям и аварийным выходам. Они отмечаются на планах эвакуации

В офисных зданиях и помещениях не ведется деятельность, представляющая потенциальную пожарную опасность. Тем не менее, при открытии офиса и в процессе работы необходимо обеспечить:

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

 

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров - звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Недопустимо нарушать целевое назначение здания и помещений. Это может повлечь не только разрушение конструкций и элементов здания, но и привести к пожароопасным ситуациям. Например, в офисных помещениях и зданиях нельзя размещать производство, торговая горючими и легковоспламеняющимися материалами, осуществлять другие опасные виды деятельности.

Комментарий эксперта. Основные решения по пожарной безопасности зданий выбираются при проектировании. Так как целевое назначение объекта известно заранее, проектировщики выберут под него системы защиты, планировочные и объемные решения. Но непосредственное обеспечение безопасности, от разработки локальных актов и расстановки огнетушителей до размещения планов эвакуации, происходит уже после ввода объекта в эксплуатацию, сдаче помещений в аренду. Рекомендуем привлечь к этому экспертов нашей компании, которые выполняют все виды работ и услуг по пожарной безопасности в офисах.

№ п/п Основные документы по пожарной безопасности для офисов Описание
1 Правила (инструкция) по пожарной безопасности Утверждается руководителем, доводится до всех сотрудников под роспись. Определяет правила противопожарного режима в помещениях и здании.
2 Планы эвакуации Размещается в каждом помещении, в коридорах, местах общего пользования этажей зданий. Содержит обозначения маршрутов эвакуации, места размещения аварийных выходов.
3 Правила поведения и алгоритм действия на случай пожара Разрабатывается под отделы и структурные подразделения, либо на конкретное должностное лицо. Описывает порядок действий при возникновении пожара, от отключения электричества до помощи в эвакуации.
4 Приказ о назначении лиц, отвечающих за пожарную безопасность. С 2021 года оформление этого документа не обязательно. Приказом определяется круг лиц, на которых возлагается ответственность по обеспечению пожарной безопасности.

В собственном здании

Если у вас в собственности есть свое офисное здание, а сдача его в аренду не планируется, требования пожарной безопасности обязаны обеспечить:


Получите  расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен - здесь

Читайте также:  Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности МОПБ в 2021 году

  • руководитель организации, владеющей объектом;
  • руководители структурных подразделений и служб;
  • лица, назначенные ответственными за отдельные вопросы пожарной безопасности.

Сотрудник, работающие в офисном здании, тоже обязаны знать и соблюдать основные правила противопожарной безопасности. В частности, их знакомят с порядком обращения с электрооборудованием и обогревательными устройствами.

Собственник офисного или многофункционального здания отвечает за надлежащее состояние систем защиты, за из плановые проверки и испытания, за обеспечение объекта огнетушителями и средствами индивидуальной защиты. С этой целью заключаются договоры на техническое обслуживание и ремонт с лицензированной организацией. Периодичность плановых проверок пожнадзора зависит от категории пожарных рисков здания. С января 2021 года их рассчитывают главные инспекторы МЧС по субъекту РФ, по району или городу.

В каждом офисном помещении должен быть огнетушитель, план эвакуации. Это обязан обеспечить руководитель организации
В каждом офисном помещении должен быть огнетушитель, план эвакуации. Это обязан обеспечить руководитель организации

В арендуемых объектах

При аренде офисных помещения обязанности в сфере пожарной безопасности могут разграничиваться между собственником и арендатором. Например, за работоспособность и периодические проверки систем защиты обычно отвечает владелец здания, а не арендатор одного помещения. Но и у арендатора есть достаточно обязанностей, от разработки локальных актов по противопожарному режиму до проведения инструктажей и проверки знаний персонала.

Комментарий эксперта. Точный перечень обязанностей по пожарной безопасности для арендатора и арендодателя может разграничиваться договором. Если вам нужна помощь в подготовке этого документа, обращайтесь к нашим экспертам. Мы знаем, как соблюсти баланс интересов сторон при оформлении аренды, поможем с регистрацией договора, если это требуется по закону.

Пожарная безопасность в офисе. Вопросы эксперту.
Евгений А.
Евгений А.
Эксперт в сфере пожарной безопасности. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Добрый день! У нас часть офисных помещений арендует другая организация. Кто несет ответственность за пожарную безопасность в таких случаях?
Евгений А.
Разграничение ответственности можно указать в договоре аренды, либо она будет наступать в силу закона. Как минимум, арендатор отвечает за первичные меры пожарной безопасности в арендуемых помещениях.
Как часто офисы проверяет государственный пожнадзор?
Евгений А.
Это зависит от категории пожарных рисков здания, которые утверждает МЧС. Обычно периодичность плановых проверок составляет 1 раз в 2-3 года.
Сколько огнетушителей нужно поставить в офисе, чтобы соблюсти пожарную безопасность?
Евгений А.
Количество огнетушителей рассчитывается по численность сотрудников, посетителей. В каждом помещении должен быть огнетушитель, если там постоянно находятся люди.
Является ли нарушением, если наш новый сотрудник проработал 3 недели без проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности?
Евгений А.
Да, это нарушение. Сотрудника можно допустить к работе только после ознакомления с правила пожарной безопасности в организации.

Обеспечение пожарной безопасности в офисе

Офисные помещения и здания относятся к объектам с постоянным пребыванием людей (штатных сотрудников, посетителей). Точный перечень требований в пожарной безопасности будет зависеть от следующих факторов:

Если помещение под офис передается в аренду, при подписании договора и акта нужно проверить надлежащее состояние объекта, его соответствие требованиям пожарной безопасности. Например, если в помещении нет датчиков пожарной сигнализации и элементов системы оповещения, оно не отвечает требованиям безопасности. Получив такое помещение, арендатору придется самому выполнять работы и проводить мероприятия, прежде чем допускать сотрудников к работе. Поэтому внимательно относительно в проверке помещений при оформлении документов по аренде.

Назначение ответственных за пожарную безопасность

Хотя общие обязанности по пожарной безопасности возлагаются на руководителя компании, он может назначить ответственными за это других должностных лиц, сотрудников. Например, если фирма занимает несколько помещений или этажей здания, и сотрудники разбиты по подразделениям и службам, на их руководителей можно возложить часть обязанностей. Это не означает, что директор компании может самоустраниться от контроля за обеспечением противопожарной защиты.

Назначение лиц, отвечающих за пожарную безопасности, осуществляется путем издания приказа. В каждом помещении размещается памятка с данными лицами, которое несет ответственность за обеспечение пожарной безопасности. Например, сюда входит обязанность проверить, отключено ли электрооборудование после завершения рабочего дня. Отметим, что с 2021 года обязанность назначать ответственных лиц устранена из Правил противопожарного режима. Однако для большинства организаций без этого все равно не обойтись.

Читайте также:  Новые правила противопожарного режима 2021
На схеме указаны общие правила пожарной безопасности для офисов
На схеме указаны общие правила пожарной безопасности для офисов

Обязательные требования и правила противопожарного режима

Перечень обязательных требований по пожарной безопасности для офисных зданий и помещений определен Законом № 123-ФЗ, Постановлением № 1479 (скачать), различными СП и ГОСТ. Вот самые важные моменты:

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

 

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров - звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

  • руководитель обязан разработать и утвердить локальные акты, описывающие правила противопожарного режима;
  • в каждом офисном помещении должны быть пожарные извещатели, огнетушители;
  • на видных местах этажей и в помещениях размещаются планы эвакуации, в соответствии с которыми нужно действовать при возникновении пожара;
  • в помещениях и на этажах размещаются элементы системы оповещения и управления эвакуацией (табло, указатели, громкоговорители и т.д.);
  • для ремонта и отделки офисных помещений нужно использовать материалы, имеющие необходимые разрешительные документы (например, на многие виды отделочных материалов необходимо иметь пожарный сертификат или декларацию по Закону № 123-ФЗ);
  • в помещениях разрешено использовать только исправные электроприборы и оборудование, а сотрудники должны быть знакомы с правилами безопасности при их эксплуатации;
  • приказом руководителя или правилами пожарной безопасности определяются места для курения (за пределами здания или в изолированных проветриваемых помещениях с системой вентиляции).

Если вы впервые занимаетесь обеспечением пожарной безопасности офиса, рекомендуем воспользоваться услугами наших экспертов. Это проще и быстрее, чем самостоятельно изучать требования законодательства, рисковать штрафами со стороны госпожнадзора.

В офисных помещениях обязательно должны быть датчики охранно-пожарной сигнализации
В офисных помещениях обязательно должны быть датчики охранно-пожарной сигнализации

Документы

Список документов, которые нужно разработать и применять для обеспечения пожарной безопасности офиса, достаточно большой. В стандартный перечень входят следующие документы:

  • правила и инструкции по пожарной безопасности;
  • приказы о назначении лиц, отвечающих за безопасность;
  • журналы первичных и последующих инструктажей сотрудников;
  • планы эвакуации;
  • правила пользования электроприборами;
  • журналы учета, поверки и перезарядки огнетушителей;
  • план противопожарных мероприятий (это необязательный документ, но для больших офисных зданий крайне актуальный);
  • планы проведения тренировок по эвакуации.

Дополнительные документы нужно иметь владельцу собственного офисного или многофункционального здания. Например, на техническое обслуживание, проверки и ремонт всех систем защиты должны быть заключены договоры с лицензированной компанией. Наши эксперты помогут с разработкой любых документов по пожарной безопасности офисов.

Какие услуги по пожарной безопасности нужны для вашего офиса?
Разработка локальных актов по пожарной безопасности
50%
Проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт систем защиты
0%
Проведение инструктажей и обучения с сотрудниками
0%
Подготовка к плановой проверке пожнадзора
50%
Проголосовало: 2

Мероприятия по пожарной безопасности

В процессе работы в офисных помещениях и здании руководитель должен проводить ряд обязательных мероприятий по пожарной безопасности:

  • инструктажи с сотрудниками;
  • обучение и повышение квалификации лиц, назначенных ответственными за безопасность;
  • обеспечение надлежащего состояния эвакуационных путей и аварийных выходов;
  • регулярное проведение огнезащитной обработки конструкций, если это требуется;
  • обеспечение помещений и этажей средствами первичного пожаротушения;
  • проведение плановых тренировок по эвакуации с задействованием сотрудников и посетителей;
  • уборка помещений и мест общего пользования от упаковки, отходов и других предметов, которые могут привести к возгораниям, осложнить эвакуацию.

К мероприятиям можно отнести подготовки к проверкам пожнадзора. Это можно сделать самостоятельно или с привлечением экспертов, сторонних компаний. Для больших объектов оптимальным вариантом будет проведение независимого пожарного аудита.

Комментарий эксперта. При проведении в офисе любых видов строительных работ, от текущего ремонта до перепланировки, нужно обеспечить пожарную безопасность. Эти моменты описываются в проектной документации, в договоре с подрядчиком. Если вам нужно подготовить документы на указанные работы, обращайтесь в ООО Смарт Вэй.

В организации периодически проводятся плановые проверки и тренировки по эвакуации сотрудников, посетителей офисов
В организации периодически проводятся плановые проверки и тренировки по эвакуации сотрудников, посетителей офисов

Список полезных документов

Документы для скачивания:

Читайте также:  Пожарная безопасность на АЗС в 2021 году
№ п/п Документ Ссылка
1 Образец договора на огнезащитную обработку конструкций Скачать
2 Образец акта проверки системы АПС Скачать
3 Образец ТЗ на проектирование пожарной сигнализации Скачать
4 Образец декларации пожарной безопасности на ТЦ Скачать
5 Образец пожарной декларации на объект Скачать
6 Образец инструкции по пожарной безопасности Скачать
7 Типовая инструкция о мерах пожарной безопасности Скачать
8 Образец проверочного листа для проверки пожнадзора Скачать

 


Получите  расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен - здесь


 

Проверки по пожарной безопасности в офисах

Плановые проверки пожнадзора в офисах обязательно будут. Их периодичность зависит от категории пожарных рисков, присвоенной зданию. Сейчас категорирование осуществляется по решению должностных лиц МЧС. Узнать, какая категория пожарных рисков присвоена вашему зданию, можно по запросу в территориальный отдел МЧС. Также на сайте ведомства можно скачать и посмотреть план надзорных проверок на текущий или следующий календарный год. Если в плане есть сведения о вашей организации, нужно начинать подготовку к визиту инспекторов.

Что грозит за нарушение правил пожарной безопасности

Отвечать за нарушения пожарной безопасности в офисе придется по статье 20.4 КоАП РФ. В лучшем случае, инспектор пожнадзора выдаст предписание, укажет срок на устранение нарушений. В худшем случае последует наказание для руководителя и юридического лица. Компанию могут оштрафовать на сумму от 150 до 200 тыс. руб. даже за первое нарушение. Штраф директору будет назначен в пределах от 5 до 15 тыс. руб. Еще строже наказание за повторные и неустраненные нарушения, за причинение вреда имуществу и людям.

Наши услуги

ООО Смарт Вэй окажет содействие, если вам нужно обеспечить пожарную безопасность в офисных помещениях и зданиях. Мы предлагаем следующие услуги и работы:

Предварительную стоимость услуг и работ можно посмотреть в таблице, а о точных условиях сотрудничества вам расскажут наши эксперты.

№ п/п Услуга, документ Стоимость
1 Проектирование систем пожарной защиты от 10 000 руб.
2 Разработка документов для обеспечения пожарной безопасности от 15 000 руб.
3 Помощь в устранении нарушений по предписанию МЧС от 20 000 руб.
4 Независимый аудит и оценка пожарных рисков от 22 000 руб.
5 Подготовка заключения по пожарной безопасности от 15 000 руб.

 

Заключение

  • Обязанность обеспечить пожарную безопасность в офисе возлагается на руководителя организации, на других ответственных лиц. Если офис сдается в аренду, разграничение ответственности прописывается в договоре.
  • В перечень требований к пожарной безопасности офиса входит разработка документов, проведения обязательных мероприятий, соблюдение правил противопожарного режима,
  • В процессе деятельности в офисных помещениях и зданиях будут проводиться плановые проверки пожнадзора. За выявленные нарушения может грозить предписание, крупный штраф, приостановление деятельности.

Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы обеспечить пожарную безопасность в вашем офисе. Мы поможем даже в самой сложной ситуации!

Часто задаваемые вопросы
Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе?
Что будет за нарушение пожарной безопасности в офисе?
Какие документы нужно разработать для пожарной безопасности в офисе?

Получите  расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен - здесь


Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ведущий инженер по проектированию и пожарной безопасности, архитектурным решениям и согласованию в МКА, КГА, МЧС.
Опыт работе более 10 лет.
Высшее техническое образование. Работает в компании Смарт Вэй с 2013 года.
Внесен в реестр НОПРИЗ как проектировщик со стажем работы больше 10 лет.

Оцените автора
Smart Way
Добавить комментарий

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.