Перечень документов по пожарной безопасности в организации зависит от ее сферы деятельности, категории рисков и пожароопасности, других факторов. Документация нужна, чтобы обеспечить защиту здания, людей и имущества, описать порядок эвакуации и тушения огня, выполнять разовые или постоянные мероприятия по противопожарной безопасности. Оформить документы может самостоятельно, либо с привлечением экспертов с соответствующей квалификацией. Отдельные виды документации вправе разработать только экспертная организация с разрешениями, лицензиями.
Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен - здесь
Читайте в статье, как определить список документов по пожарной безопасности для объекта, когда и кто будет проверять их соответствие законодательству, что нужно согласовать в МЧС.
Содержание
Документы по пожарной безопасности – обязанность или добровольно?
Оформление, утверждение и применение документов является таким же обязательным требованием, как монтаж систем защиты, проведение мероприятий по противопожарной безопасности. Документы разрабатываются со следующими целями:
- для выполнения обязательных требований законодательства – например, для многих типов зданий в обязательном порядке заполняется и подается в МЧС декларация;
- для введения правил противопожарного режима на предприятии – например, руководитель обязан описать правила эксплуатации и отключения электрооборудования, определить места для курения;
- для назначения лиц, которые будут отвечать за определенные противопожарные мероприятия – например, такие обязанности могут возлагаться на руководителей подразделений, филиалов, цехов, отделов;
- для определения порядка действий и взаимодействия для предотвращения пожаров, на случай эвакуации и спасательных мероприятий – например, планы эвакуации разрабатываются для всех зданий и сооружений, размещаются на видных местах в помещениях, местах общего пользования, на путях выхода из здания.
Показатели пожароопасности всех типов зданий определяются индивидуально. Они повлияют на выбор документов по пожарной безопасности, которые должны быть разработаны и утверждены в организации. Например, декларации нужно оформлять на здания, чьи проекты проходят экспертизу. Для зданий, проекты которых не проверяются в ходе экспертизы, декларацию можно разработать добровольно.
Уважаемые КЛИЕНТЫ!
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров - звоните по телефонам:
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
Комментарий эксперта. Документация по пожарной безопасности должна разрабатываться с первых дней деятельности организации. Контроль за разработкой и исполнением всегда осуществляет руководитель. По мере передачи полномочий другим лицам они тоже будут заниматься оформлением документов, контролировать их исполнение. Но на единоличном руководителе предприятия всегда будет лежать ответственность за обеспечение безопасности.
После проверки МЧС можно получить заключение о соответствии требованиям пожарной безопасности. Этот документ можно использовать при лицензировании, в других целях.
Нормативная база
Чтобы правильно определить перечень и содержание документов по пожарной безопасности, нужно учитывать следующие нормативные акты:
- Закон № 69-ФЗ (скачать);
- Закон № 123-ФЗ (скачать);
- Постановление Правительства РФ № 390 (скачать);
- Приказ МЧС № 171 (скачать);
- Приказ МЧС № 405 (скачать).
Противопожарный режим в организации обеспечивается по Постановлению № 390. В нем предусмотрена обязанность разработки документации на объекты защиты.
Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен - здесь
| № п/п | Виды систем противопожарной защиты, на которые нужно заказать проект | Описание |
| 1 | Система автоматической или ручной сигнализации | Определяет факт возгорания или задымления, передает информацию на пуль дежурных служб МЧС. Автоматические системы сейчас обязаны проектироваться на большинстве видов общественных, торговых и жилых зданий. |
| 2 | Система оповещения и управление эвакуацией людей | Передает информацию персоналу и жильцам здания, а также населению на близлежащей территории. Позволяет организовать процесс эвакуации в условиях блокирования путей выхода. |
| 3 | Система пожаротушения | После получения сигнала о возгорании включает устройства тушения водой, пеной, другими составами. Позволяет обеспечить безопасность до прибытия дежурных расчетов МЧС или полностью ликвидировать очаг возгорания. |
| 4 | Комплексные системы | Могут включать оборудование и датчики всех систем, единый центр управления на случай пожара. |
Где заказать разработку документации по пожарной безопасности
Многие документы по пожарной безопасности можно разработать самостоятельно, особенно если в организации работают эксперты в указанной сфере. Также к оформлению и исполнению документации привлекаются сотрудники, прошедшие обучение по пожарно-техническому минимуму.
Если на предприятии нет своих специалистов по пожарной безопасности, лучше привлечь к разработке документов независимых экспертов. Такие услуги можно заказать в компании Смарт Вэй.
Обращаем внимание, что некоторые документы невозможно оформить самостоятельно. Например, акты и сертификаты соответствия после проверки систем противопожарной защиты может выдать только организация, аккредитованная МЧС или Ростехнадзором. Заключение о соответствии можно получить после независимого пожарного аудита. Его вправе проводить только экспертная организация или независимые эксперты в сфере пожарной безопасности.
Журналы инструктажей по пожарной безопасности ведутся в каждой организации, предъявляются инспекторам МЧС.
Что входит в перечень документов по пожарной безопасности для организации
Наши эксперты разработают все необходимые документы по пожарной безопасности и организации. После заключения договора мы изучим вводные данные на объект и виды деятельности предприятия, проверим текущий уровень противопожарной защиты. Если в организации уже есть документация по пожарной безопасности, будет проверено их соответствия законодательству. Ниже расскажем об основных документах, которые могут потребоваться для обеспечения пожарной защиты в организации.
Приказы, распоряжения
Приказы и распоряжения издаются руководителем организации по вопросам управления, распределения обязанностей, выполнения определенных мероприятий. В сфере пожарной безопасности могут издаваться распоряжения и приказы по следующим направлениям:
- о введении противопожарного режима;
- о назначении лиц, ответственных за состояние пожарной безопасности на вверенных участках, по структурным подразделениям;
- об утверждении положений, инструкций, планов, других документов в сфере пожарной безопасности;
- о проведении плановых или внеочередных проверок на системах защиты, инструктажей, теоретических и практических занятий;
- о создании пожарно-технических комиссий.
Также приказы и распоряжения могут издаваться по текущим вопросам пожарной безопасности, требующим оперативного выполнения или контроля. Например, при выявлении нарушений сотрудниками противопожарного режима может издаваться приказ по проведении проверки, усилении контроля со стороны ответственных лиц. Для устранения предписания МЧС руководитель может издать приказ, определить перечень мероприятий и ответственных лиц.
На каждом объекте должна быть инструкция по пожарной безопасности. Ее основная часть размещается в виде плакатов и памяток на видных местах.
Планы
Планы разрабатываются и утверждаются для предотвращения и профилактики пожаров, для определения порядка действий при возгораниях и задымлениях, по другим вопросам пожарной безопасности. Перечень планов, которые могут потребоваться организации:
- планы эвакуации (размещаются на всех этажах здания, могут оформляться на отдельные помещения и секции);
- планы тушения пожаров (определяют алгоритмы взаимодействия персонала и спасателей при эвакуации людей, тушении огня, спасения имущества);
- план мероприятий по пожарной безопасности (включает мероприятия, которые должны проводиться периодически или однократно);
- планы-графики проверки, поверки и обслуживания систем противопожарной защиты, установок, оборудования, средств пожаротушения и индивидуальной защиты.
Планы утверждаются руководителем организации. Их исполнение может возлагаться на должностных лиц и структурные подразделения предприятия.
Уважаемые КЛИЕНТЫ!
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров - звоните по телефонам:
8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)
8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
Положения, инструкции
Положения и инструкции описывают правила поведения на объекте, могут распространяться на штатных сотрудников, посетителей организации. В перечень таких документов может входить:
- общая инструкция о правилах и мерах пожарной безопасности;
- должностные инструкции на отдельных сотрудников организации;
- инструкции по безопасности в отдельных помещениях и зонах;
- положения о правила проведения пожароопасных работ;
- инструкции о порядке действий персонала при возникновении пожара.
Положения и инструкции могут распространяться на весь персонал, либо действуют для отдельных мероприятий и должностных лиц. С содержанием каждого документа сотрудников ознакомят под роспись. Также периодически проводится проверка знаний по локальным актам пожарной безопасности.
Обязательным документом по пожарной безопасности являются планы эвакуации людей из здания.
Журналы
Журналы ведутся для отражения результатов проверок, инструктажей, других плановых и внеочередных мероприятий по пожарной безопасности. Перечень журналов, которые могут потребоваться организации:
- журнал вводных, плановых и внеочередных инструктажей;
- журналы учета средств первичного пожаротушения;
- журналы плановых и внеочередных надзорных проверок (в том числе МЧС);
- журнал контроля за выполнением мероприятий по пожарной безопасности;
- журналы проведения пожароопасных и иных работ.
Журнал на проведение инструктажей заполняется по форме, утвержденной Приказом МЧС № 645. Журналы учета проверок заполняются по форме, утвержденной Приказом МЭР № 141. Формы остальных видов журналов организация может разработать самостоятельно. Приказом руководителя утверждается лицо, которое будет отвечать за заполнение и хранение журнала.
Проектная документация на системы противопожарной защиты должны храниться в период ее эксплуатации на объекте.
Договоры
Каждый объект должен быть оснащен системами противопожарной защиты. На их плановую проверку и обслуживание нужно заключать договоры с организацией, имеющей лицензию МЧС. Также нужно заключать договоры:
- на повышение квалификации специалистов, обучение по пожарно-техническому минимуму;
- на поверку, перезарядку огнетушителей;
- на выполнение пожароопасных работ;
- на проведение огнезащитной обработки конструкций, материалов.
Эти виды договоров будут проверены в ходе плановой или внеочередной проверке МЧС.
Акты проверок, сертификаты соответствия
Периодичность плановых проверок систем защиты должна быть не реже 1 раза в 3 месяца. Проверки могут проводить экспертные организации, прошедшие добровольную сертификацию в системах, зарегистрированных Росаккредитацией. По итогам проверок оформляются акты и сертификаты соответствия. Эти документы организация должна предъявить инспекторам МЧС при проведении плановых и внеочередных проверок.
На оборудование, материалы и механизмы должны быть сертификаты, декларации, другие разрешительные документы.
Декларация пожарной безопасности
Декларации обязательно заполняются на объекты, для которых проектная документация проходит экспертизу. Форма документа утверждена Приказом МЧС № 171. Содержание декларации включает:
- описание основных технических параметров здания;
- категории и классы пожарных рисков. пожароопасности;
- описание систем противопожарной защиты;
- расчеты пожарных рисков (требуется не для всех объектов);
- расчеты возможного ущерба от пожара (требуется не для всех объектов).
Декларации направляются в МЧС для регистрации. Содержание документа будет сверяться с фактическим состоянием защиты объекта при проверках МЧС.
Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен - здесь
Другие документы
Как указывалось выше, перечень документов по пожарной безопасности определяется индивидуально для каждой организации. Для обеспечения безопасности и соблюдения требований законодательства могут потребоваться:
- проекты на строительные работы, на противопожарные системы;
- сертификаты и декларации соответствия на оборудование, механизмы, инструменты;
- акты проверок, практических и теоретических занятий;
- протоколы испытаний, измерений, поверок;
- заключения и отчеты по итогам пожарного аудита;
- экспертные заключения по различным вопросами пожарной безопасности.
Чтобы определить. какие документы будут нужны вашей организации, свяжитесь с экспертами по пожарной безопасности ООО Смарт Вэй.
Комментарий эксперта. Инспекторы МЧС могут запрашивать основные документы по пожарной безопасности до проверки или в процессе ее проведения. Отсутствие обязательных документов является нарушением законодательства, повлечет вынесение предписаний, наложение штрафов. лучше заранее убедиться, что ваша организация имеет все необходимые документы, готова к проверкам госпожнадзора. Закажите экспресс-аудит по пожарной безопасности в нашей компании!
Список полезных документов
Документы для скачивания:
| № п/п | Документ | Ссылка |
| 1 | Образец договора на огнезащитную обработку конструкций | Скачать |
| 2 | Образец акта проверки системы АПС | Скачать |
| 3 | Образец ТЗ на проектирование пожарной сигнализации | Скачать |
| 4 | Образец декларации пожарной безопасности на ТЦ | Скачать |
| 5 | Образец пожарной декларации на производственный объект | Скачать |
| 6 | Образец инструкции по пожарной безопасности в ДОУ | Скачать |
| 7 | Типовая инструкция о мерах пожарной безопасности | Скачать |
| 8 | Образец ТЗ на расчет пожарных рисков | Скачать |
Какие документы нужно согласовать
Большинство документов по пожарной безопасности не нужно передавать на согласования в МЧС или другие ведомства. Их утверждает сам руководитель. Но есть ряд исключений, когда документация должно пройти согласования:
- проект на строительство или реконструкцию зданий с разделами по мерам пожарной безопасности проходит экспертизу, согласование в Госстройнадзоре;
- декларацию пожарной безопасности нужно зарегистрировать в МЧС;
- изменения в декларацию также нужно зарегистрировать через МЧС.
Проекты на установку систем противопожарной защиты согласовывать не нужно. Но монтажные и пусконаладочные работы могут выполнить только подрядчики, имеющие лицензию МЧС. Предварительные цены за работы и услуги, оказываемые ООО Смарт Вэй, можно посмотреть в таблице ниже.
| № п/п | Услуга, документ | Стоимость |
| 1 | Проектирование систем пожарной защиты | от 10 000 руб. |
| 2 | Разработка документов для обеспечения пожарной безопасности | от 15 000 руб. |
| 3 | Помощь в устранении нарушений по предписанию МЧС | от 20 000 руб. |
| 4 | Независимый аудит и оценка пожарных рисков | от 22 000 руб. |
| 5 | Подготовка заключения по пожарной безопасности | от 15 000 руб. |
Выводы
- Перечень документов по пожарной безопасности определяется индивидуально для каждой организации. Это зависит от сферы и видов деятельности, категории рисков и пожароопасности, других факторов.
- В перечень обязательных документов могут входить проекты, журналы, планы, инструкции, положения, протоколы, сертификаты, приказы, декларации, расчеты пожарных рисков.
- Оформить документы может самостоятельно, либо с привлечением экспертов по пожарной безопасности. Обязательное согласование требуется для проектов на строительство и реконструкцию. Декларации по пожарной безопасности регистрируются через МЧС.
Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен - здесь
Вы можете заказать разработку и проверку любых документов по пожарной безопасности в ООО Смарт Вэй. Звоните, на ваши вопросы ответят наши эксперты!
Отправить ответ