Перечень документов по пожарной безопасности в организации

Перечень документов по пожарной безопасности в организации зависит от ее сферы деятельности, категории рисков и пожароопасности, других факторов. Документация нужна, чтобы обеспечить защиту здания, людей и имущества, описать порядок эвакуации и тушения огня, выполнять разовые или постоянные мероприятия по противопожарной безопасности. Разработка пожарной документации может осуществляться самостоятельно, либо с привлечением экспертов с соответствующей квалификацией. Отдельные виды документации вправе разработать только экспертная организация с разрешениями, лицензиями.
Эта статья — часть нашего большого материала про расчет категорий помещений.

Читайте в статье, как определить список документов по пожарной безопасности для объекта, когда и кто будет проверять их соответствие законодательству, что нужно согласовать в МЧС.

Документы по пожарной безопасности — обязанность или добровольно?

Оформление, утверждение и разработка пожарной документации является таким же обязательным требованием, как монтаж систем защиты, проведение мероприятий по противопожарной безопасности. Документы разрабатываются со следующими целями:

• для выполнения обязательных требований законодательства — например, для многих типов зданий в обязательном порядке заполняется и подается в МЧС декларация;
• для введения правил противопожарного режима на предприятии — например, руководитель обязан описать правила эксплуатации и отключения электрооборудования, определить места для курения;
• для назначения лиц, которые будут отвечать за определенные противопожарные мероприятия — например, такие обязанности могут возлагаться на руководителей подразделений, филиалов, цехов, отделов;
• для определения порядка действий и взаимодействия для предотвращения пожаров, на случай эвакуации и спасательных мероприятий — например, планы эвакуации разрабатываются для всех зданий и сооружений, размещаются на видных местах в помещениях, местах общего пользования, на путях выхода из здания.

Показатели пожароопасности всех типов зданий определяются индивидуально. Они повлияют на выбор документов по пожарной безопасности, которые должны быть разработаны и утверждены в организации. Например, декларации нужно оформлять на здания, чьи проекты проходят экспертизу. Для зданий, проекты которых не проверяются в ходе экспертизы, декларацию можно разработать добровольно.

Комментарий эксперта. Мария, начальник юридического отдела: Документация по пожарной безопасности должна разрабатываться с первых дней деятельности организации. Контроль за разработкой и исполнением всегда осуществляет руководитель. По мере передачи полномочий другим лицам они тоже будут заниматься оформлением документов, контролировать их исполнение. Но на единоличном руководителе предприятия всегда будет лежать ответственность за обеспечение безопасности.

После проверки МЧС можно получить заключение о соответствии требованиям пожарной безопасности. Этот документ можно использовать при лицензировании, в других целях.

Нормативная база

Разработка пожарной документации может существенно отличаться для разных объектов и предприятий. Чтобы правильно определить перечень и содержание документов по пожарной безопасности, нужно учитывать следующие нормативные акты:

• Закон № 69-ФЗ;
• Закон № 123-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ № 1479 (действующие Правила противопожарного режима, с изменениями от 03.02.2025);
• Приказ МЧС № 171;
• Приказ МЧС № 1120 (новый порядок обучения мерам пожарной безопасности, вступил в силу с 1 сентября 2025 года).

Противопожарный режим в организации обеспечивается по Постановлению № 1479. В нем предусмотрена обязанность разработки документации на объекты защиты.

Где заказать разработку документации по пожарной безопасности

Пожарная безопасность объекта защиты обеспечивается не только проектированием и организационными мероприятиями, но и документами. Многие документы по пожарной безопасности можно разработать самостоятельно, особенно если в организации работают эксперты в указанной сфере. Также к оформлению и исполнению документации привлекаются сотрудники, прошедшие обучение по программам дополнительного профессионального образования в области пожарной безопасности. Если на предприятии нет своих специалистов по пожарной безопасности, лучше привлечь к разработке документов независимых экспертов. Такие услуги можно заказать в компании Смарт Вэй.

Обращаем внимание, что самостоятельная разработка пожарной документации некоторых видов невозможна. Например, акты и сертификаты соответствия после проверки систем противопожарной защиты может выдать только организация, аккредитованная МЧС или Ростехнадзором. Заключение о соответствии можно получить после независимого пожарного аудита. Его вправе проводить только экспертная организация или независимые эксперты в сфере пожарной безопасности.

Что входит в перечень документов по пожарной безопасности для организации

Наши эксперты разработают все необходимые документы по пожарной безопасности и организации. После заключения договора мы изучим вводные данные на объект и виды деятельности предприятия, проверим текущий уровень противопожарной защиты. Если в организации уже есть документация по пожарной безопасности, будет проверено их соответствия законодательству. Если вам нужны документы или акт пожарной безопасности, образец можно запросить у наших экспертов. Ниже расскажем об основных документах, по которым обеспечивается пожарная безопасность объекта защиты.

Приказы, распоряжения

Распоряжения и приказы пожарной безопасности издаются руководителем организации по вопросам управления, распределения обязанностей, выполнения определенных мероприятий. В сфере пожарной безопасности приказы могут издаваться по следующим направлениям:

• о введении противопожарного режима;
• правила пожарной безопасности объектов по 123-ФЗ;
• о назначении лиц, ответственных за состояние пожарной безопасности на вверенных участках, по структурным подразделениям;
• об утверждении положений, инструкций, планов, других документов в сфере пожарной безопасности;
• о проведении плановых или внеочередных проверок на системах защиты, инструктажей, теоретических и практических занятий;
• о создании пожарно-технических комиссий.

Пожарная безопасность объекта защиты — это комплекс решений, мероприятий и документов. Приказы и распоряжения могут издаваться по текущим вопросам пожарной безопасности, требующим оперативного выполнения или контроля. Например, при выявлении нарушений сотрудниками противопожарного режима может издаваться приказ по проведении проверки, усилении контроля со стороны ответственных лиц. Для устранения предписания МЧС руководитель может издать отдельный приказ пожарной безопасности, определить перечень мероприятий и ответственных лиц.

Планы

Планы разрабатываются и утверждаются для предотвращения и профилактики пожаров, для определения порядка действий при возгораниях и задымлениях, по другим вопросам пожарной безопасности. Перечень планов, которые могут потребоваться организации:

• планы эвакуации (размещаются на всех этажах здания, могут оформляться на отдельные помещения и секции);
• планы тушения пожаров (определяют алгоритмы взаимодействия персонала и спасателей при эвакуации людей, тушении огня, спасения имущества);
• план мероприятий по пожарной безопасности (включает мероприятия, которые должны проводиться периодически или однократно);
• планы-графики проверки, поверки и обслуживания систем противопожарной защиты по 123-ФЗ, установок, оборудования, средств пожаротушения и индивидуальной защиты.

Планы утверждаются руководителем организации. Их исполнение может возлагаться на должностных лиц и структурные подразделения предприятия.

Положения, инструкции

Положения и противопожарные инструкции описывают правила поведения на объекте, могут распространяться на штатных сотрудников, посетителей организации. В перечень таких документов может входить:

• общая инструкция по пожарной безопасности;
• должностные инструкции на отдельных сотрудников организации;
• противопожарные инструкции по безопасности в отдельных помещениях и зонах;
• положения о правила проведения пожароопасных работ;
• правила пожарной безопасности объектов;
• регламент по пожарной безопасности;
• противопожарные инструкции о порядке действий персонала при возникновении возгораний.

Положения, инструкции и правила пожарной безопасности объектов могут распространяться на весь персонал, либо действуют для отдельных мероприятий и должностных лиц. С содержанием каждого документа сотрудников ознакомят под роспись. Также периодически проводится проверка знаний по локальным актам пожарной безопасности. Инструкция по пожарной безопасности может периодически пересматриваться после изменений в законодательстве.

На каждом предприятии разрабатывается регламент по пожарной безопасности в части эксплуатации, обслуживания и ремонта систем защиты. Это предусмотрено Постановлением № 1479. Заказать противопожарные инструкции и регламент по пожарной безопасности можно в ООО Смарт Вэй.

Журналы

Для обеспечения пожарной безопасности журналы ведутся для отражения результатов проверок, инструктажей, других плановых и внеочередных мероприятий. Перечень журналов, которые могут потребоваться организации:

• журнал учета противопожарных инструктажей;
• журналы учета средств первичного пожаротушения;
• журналы плановых и внеочередных надзорных проверок (в том числе МЧС);
• журнал контроля за выполнением мероприятий по пожарной безопасности;
• журналы пожарной безопасности для проведения пожароопасных и иных работ.

Журнал учета противопожарных инструктажей заполняется по форме, утвержденной Приказом МЧС № 1120 (с 1 сентября 2025 года). Журналы учета проверок заполняются по форме, утвержденной Приказом Минэкономразвития № 141. Формы остальных видов журналов организация может разработать самостоятельно. Приказом руководителя утверждается лицо, которое будет отвечать за заполнение и хранение журнала. Для записей журнала может потребоваться акт пожарной безопасности, образец которого можно скачать на нашем сайте.

Документ о прохождении обучения по программам дополнительного профессионального образования в области пожарной безопасности должен быть у отдельных должностных лиц, руководителя организации. С 1 марта 2025 года ответственные за пожарную безопасность должны соответствовать требованиям профстандарта «Специалист по пожарной профилактике». В данном случае документ дает право на проведение инструктажей, внутренние проверки состояния защиты. Документ выдается после прохождения обучения, повышения квалификации.

Договор на пожарную безопасность

По 123-ФЗ договор на пожарную безопасность заключается с целью обслуживания, ремонтов систем защиты, для проведения огнезащитной обработки, с другими целями. Каждый объект должен быть оснащен системами противопожарной защиты. На их плановую проверку и обслуживание нужно заключать договоры с организацией, имеющей лицензию МЧС. Также нужно заключать:

• договор на обучение по программам дополнительного профессионального образования в области пожарной безопасности;
• договор на пожарную безопасность в части поверки и перезарядки огнетушителей;
• договор на выполнение пожароопасных работ;
• договор на проведение огнезащитной обработки конструкций, материалов.

Эти виды договоров будут проверены в ходе плановой или внеочередной проверке МЧС.

Акты проверок, сертификаты соответствия

Периодичность плановых проверок систем защиты должна быть не реже 1 раза в квартал. Проверки могут проводить экспертные организации, прошедшие добровольную сертификацию в системах, зарегистрированных Росаккредитацией. По итогам проверок оформляются акты и сертификаты соответствия. Эти документы организация должна предъявить инспекторам МЧС при проведении плановых и внеочередных проверок. Если вам нужен акт пожарной безопасности, образец можно найти в списке полезных документов.

На оборудование, материалы и механизмы должны быть сертификаты, декларации, другие разрешительные документы.

Декларация пожарной безопасности

Декларации обязательно заполняются на объекты, для которых проектная документация проходит экспертизу. Форма документа утверждена Приказом МЧС № 171. Содержание декларации включает:

• описание основных технических параметров здания;
• категории и классы пожарных рисков, пожароопасности;
• описание систем противопожарной защиты;
• расчеты пожарных рисков (требуется не для всех объектов);
• расчеты возможного ущерба от пожара (требуется не для всех объектов).

Декларации направляются в МЧС для регистрации. Содержание документа будет сверяться с фактическим состоянием защиты объекта при проверках МЧС.

Другие документы

Как указывалось выше, перечень документов по пожарной безопасности определяется индивидуально для каждой организации. Для обеспечения безопасности и соблюдения требований законодательства могут потребоваться:

• проекты на строительные работы, на противопожарные системы;
• сертификаты и декларации соответствия на оборудование, механизмы, инструменты;
• акты проверок, практических и теоретических занятий;
• протоколы испытаний, измерений, поверок;
• инструкция по пожарной безопасности на отдельные структурные подразделения;
• заключения и отчеты по итогам пожарного аудита;
• экспертные заключения по различным вопросами пожарной безопасности.

Чтобы определить, какие документы будут нужны вашей организации, свяжитесь с экспертами по пожарной безопасности ООО Смарт Вэй.

Комментарий эксперта. Мария, начальник юридического отдела: Инспекторы МЧС могут запрашивать основные документы по пожарной безопасности до проверки или в процессе ее проведения. Отсутствие обязательных документов является нарушением законодательства, повлечет вынесение предписаний, наложение штрафов. Лучше заранее убедиться, что ваша организация имеет все необходимые документы, готова к проверкам госпожнадзора. Закажите экспресс-аудит по пожарной безопасности в нашей компании!

Полезные документы

Документы для скачивания:

Какие документы нужно согласовать

Большинство документов по пожарной безопасности не нужно передавать на согласования в МЧС или другие ведомства. Их утверждает сам руководитель. Но есть ряд исключений, когда документация должно пройти согласования:

• проект на строительство или реконструкцию зданий с разделами по мерам пожарной безопасности проходит экспертизу, согласование в Госстройнадзоре;
• декларацию пожарной безопасности нужно зарегистрировать в МЧС;
• изменения в декларацию также нужно зарегистрировать через МЧС.

Проекты на установку систем противопожарной защиты согласовывать не нужно. Но монтажные и пусконаладочные работы могут выполнить только подрядчики, имеющие лицензию МЧС. Предварительные цены за работы и услуги, оказываемые ООО Смарт Вэй, можно посмотреть в таблице ниже.

Выводы

Перечень документов по пожарной безопасности определяется индивидуально для каждой организации. Это зависит от сферы и видов деятельности, категории рисков и пожароопасности, других факторов.

В перечень обязательных документов могут входить проекты, журналы, планы, инструкции, положения, протоколы, сертификаты, приказы, декларации, расчеты пожарных рисков.

Оформить документы может самостоятельно, либо с привлечением экспертов по пожарной безопасности. Обязательное согласование требуется для проектов на строительство и реконструкцию. Декларации по пожарной безопасности регистрируются через МЧС.

Часто задаваемые вопросы