Кадастровые работы

Согласование перепланировок

Проектирование и реконструкция

Задайте вопрос напрямую в: WhatsApp info@smway.ru
+7 (499) 322-05-14 +7 (812) 425-35-90

Отказное письмо

17 мая 2020

0

Время чтения: 4 минут

Нет времени читать?

Информационное (отказное) письмо можно получить для подтверждения, что товар не включен в обязательные сертификационные списки. Обычно этот документ нужен для таможенных и иных контролирующих органов, для контрагентов, чтобы устранить сомнения в необходимости сертификации или декларирования. Отказное письмо не является разрешительным документом, не подтверждает соответствие по нормам безопасности и качества. Оформить документ можно через органы и центры, аккредитованные Росстандартом.

Читайте в материале, когда может потребоваться отказное письмо, что будет указано в его содержании, как происходит проверка для выдачи документа.

Что такое отказное письмо на продукцию и товар

Законодательство РФ не содержит официального понятия такого документа, как “информационное (отказное) письмо”. Поэтому в нормативных актах нет и обязательной формы этого бланка. В сфере стандартизации под отказным письмом понимается документ, который подтверждает, что продукция не подпадает под обязательную сертификацию, декларирование или регистрацию. Для этого специалисты сверяют название и признаки товара, их коды ОКПД 2 и ТН ВЭД с обязательными сертификационными перечнями Таможенного союза и России.

Информационное (отказное) письмо можно получить со следующими целями:

  • для предъявления на таможне – чтобы подтвердить, что товар можно ввозить через границу без сертификата, декларации или СГР;
  • для предъявления сотрудникам Роспотребнадзора и иных контролирующих ведомств – чтобы подтвердить, что оптовая и розничная торговля может осуществляться без разрешительных документов;
  • для контрагентов – чтобы подтвердить, что товар не подпадает под сертификацию, поэтому для его продажи не нужно передавать разрешительные документы;
  • для заказчиков по тендерам и госзакупкам – чтобы указать в заявке, что на поставляемую продукцию не нужны сертификаты.

Получение отказных писем осуществляется по добровольному решению изготовителей, поставщиков (импортеров), продавцов. Обычно документ нужен, чтобы снять сомнения в необходимости сертификации товаров.

Комментарий эксперта. Если продукция не подпадает под обязательную сертификацию, ее можно свободно ввозить через границу и продавать оптом, в розницу. Однако наименования и признаки многих товаров не всегда позволяют сделать однозначный вывод о необходимости получения сертификатов. По этим причинам таможенные и иные государственные органы могут временно задержать товар или требовать его снятия с продажи. Чтобы избежать таких проблем, целесообразно сразу получить официальное отказное письмо, снять все сомнения и претензии.

Так выглядит образец отказного письма, которое можно предъявлять на таможне

Так выглядит образец отказного письма, которое можно предъявлять на таможне

На какую продукцию можно получить информационное (отказное) письмо

Получить отказное письмо можно на любые виды товаров, не указанные в сертификационных перечнях. На практике, редко возникают проблемы при ввозе и продаже наиболее распространенной продукции, которую регулярно пропускают через таможню или проверяют в магазинах. Однако в отношении редко встречающихся или вообще уникальных товаров на таможне или в магазине наверняка потребуются сертификат или декларация. Без отказного письма процесс доказывания своей правоты может затянуться на несколько дней или недель, что повлечет убытки для предпринимателя.

Читайте также:  Как получить и заказать лицензию на аптеку на фармацевтическую деятельность в 2020 году
Отказное письмо. Вопросу эксперту
Евгений А.
Евгений А.
Эксперт в сфере кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Здравствуйте! Мы можем сами составить отказное письмо. если сверим списки на сертификацию с товарами?
Евгений А.
Информационные (отказные) письма могут оформлять только аккредитованные органы и центры.
Добрый вечер! Нам нужно продлевать отказное письмо. если прошел год с его выдачи?
Евгений А.
Отказные письма не продлеваются. По истечении срока действия можно получить новый документ, если товар не был включен в сертификационные списки.
Нужно ли отдавать отказное письмо при ввозе импортной продукции?
Евгений А.
Отказные письма предъявляются для проверки сотрудникам ФТС, но отдавать их не обязательно.

Нормативные акты для оформления отказных писем

В России нет нормативных актов, регулирующих порядок выдачи отказных писем. Единственный официальный подзаконный акт был издан Минпромторгом. В письме от 05.10.2010 № ВС-10951/10 было указано, что выдача заключений и разъяснений по вопросам отнесения продукции к сертификационным спискам входит в полномочия профильного Департамента Минпромторга. Впоследствии эти полномочия были переданы органам и центрам, аккредитованным в Росстандарте.

Чтобы выдать отказное (информационное) письмо, специалисты сверяют признаки товара, его коды ОКПД2 и ТН ВЭД с сертификационными списками. Эти списки содержатся:

  • в технических регламентах Таможенного союза (их можно найти на официальном сайте ЕАЭС);
  • в Постановлении Правительства РФ № 982 “Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей сертификации…” (на сертификацию и декларирование в системе ГОСТ Р) -- скачать;
  • в Постановлении Правительства РФ № 241 “Об утверждении списка продукции, которая… подлежит обязательному подтверждению соответствия…”  (на сертификацию в сфере пожарной безопасности) -- скачать.

Если продукция не подпадет под сертификацию по указанным нормативным актам, на нее можно получить отказное письмо. Подробнее об этих нюансах вы можете узнать у экспертов компании Смарт Вэй.

Обязательное или добровольное оформление отказных писем

В получении информационных (отказных) писем заинтересован сам предприниматель, чтобы устранить проблемы при ввозе и реализации товаров. Обязательных требований об оформлении этого документа нет. Так как процесс подготовки письма занимает всего несколько дней, лучше получить его до начала поставок и продажи.

Отказные письма будут проверять сотрудники ФТС при ввозе импортной продукции

Отказные письма будут проверять сотрудники ФТС при ввозе импортной продукции

Кто может оформлять отказные письма

Официальные документы в сфере сертификации могут выдавать органы и центры, имеющие аккредитацию Росстандарта. В этих же организациях можно получить и отказное письмо. Наличие аккредитации позволяет оформить легальный документ, который обязаны принять любые органы. Для подготовки документов на получение отказных писем можно воспользоваться услугами сторонних организаций. Специалисты компании Смарт Вэй оказывают полный комплекс услуг по сопровождению сертификации, помогут быстро получить информационное (отказное) письмо.

Как получить отказное письмо

Как и сертификаты, отказные письма могут получить юридические лица и предприниматели, зарегистрированные в странах Таможенного союза. От имени иностранных брендов, поставляющих продукцию в государства ТС, документ могут получить импортеры. Использовать отказное письмо можно на территории всех стран-участниц Таможенного союза.

Читайте также:  Что такое Декларация ГОСТ Р и как ее быстро получить?
Для каких целей вы заказывали отказное письмо?
Для таможни
0%
Для торговли
100%
Для иных целей
0%
Проголосовало: 1

Порядок оформления отказных писем

Для получения информационного (отказного) письма не требуется проводить лабораторные испытания и тесты, либо организовать выезд экспертов на производство. Проверки проходят только на основании представленных документов и сведений о продукции, стране происхождения, изготовителе. Процедура оформления и требования к содержанию отказных писем законодательством не предусмотрены.

Общий порядок получения информационных (отказных) писем заключается в следующем:

  • заявитель заключает договор с аккредитованным центром, передает документацию и сведения на товар;
  • специалисты идентифицируют продукцию, определяются ее признаки, коды ОКПД2 и ТН ВЭД;
  • полученные данные сверяются с сертификационными перечнями России и Таможенного союза;
  • если по итогам проверки подтверждается, что товар не нуждается в сертификации, оформляется отказное письмо.

В стандартный перечень для проверки входят товаросопроводительные документы (договоры, контракты, инвойсы, спецификации), сертификаты происхождения, техническая и эксплуатационная документация, описание товара и его внешнего вида, сферы применения. Отказное письмо можно получить только на одно юридическое лицо или ИП. Если аналогичные товары будет ввозить другая компания, ей самой нужно обращаться в аккредитованный центр и оформлять отказное письмо.

Обычная проверка документов занимает не более 1-3 дней. В тексте отказного письма будет указана следующая информация:

  • дата выдачи документа;
  • сведения об аккредитованном органе, чьи специалисты провели проверку;
  • информация о заявителе;
  • наименование и признаки продукции, коды ОКПД2 и ТН ВЭД;
  • вывод, что данный товар не подпадает под нормативные акты РФ и ТС о сертификации, может ввозиться и продаваться без разрешительных документов;
  • подпись должностного лица.

Строгой формы отказных писем законодательством не утверждено. Документ заполняется на обычном листе бумаги, заверяется печатью аккредитованного органа.

Комментарий эксперта. Номенклатура и перечни товаров, на которые нужно получать сертификаты, обновляется ежегодно. Поэтому и срок действия отказного письма не превышает 1 года. По истечении этого времени нужно вновь проверить, не приняты ли новые изменения в списки и перечни. Если требований о сертификации не введено, будет выдано новое отказное письмо.

Отказное письмо выдается без испытаний продукции. а по представленным документам

Отказное письмо выдается без испытаний продукции. а по представленным документам

Для таможни

Процесс выдачи отказных писем несущественно отличается от общих правил. Но есть один важный нюанс – нужно учитывать дополнительные ограничения на импорт, особенности расчета пошлин для продукции из отдельных стран. Для этого может потребоваться сертификат страны происхождения. Этот документ также можно получить после проверки в аккредитованном центре (по документам или после лабораторных исследований).

Если будут подтверждены дополнительные ограничения на импорт, об этом может быть указано в отказном письме. Например, ввиду карантинных или санкционных мер для ввоза через границу может требоваться специальное разрешение Минпромторга, Минэкономразвития, других ведомств. Поэтому выдача отказных писем для таможни займет на 1-2 дня больше, чем при обычной проверке.

Для торговли

Для внутреннего оборота ключевое значение имеет проверка по национальному классификатору ОКПД2. Порядок оформления отказных писем для торговли не отличается от общих правил. Выданный документ можно предъявить контрагентам, покупателям, заказчикам по госзакупкам и тендерам.

Читайте также:  Сертификат соответствия Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС

Комментарий специалиста. При отсутствии опыта в сфере сертификации при подготовке документов и получении отказного письма могут возникнуть сложности. Воспользуйтесь услугами нашей компании, чтобы быстро обеспечить свою продукцию необходимыми документами.

Образец и пример отказного письма

Так как единой формы отказного письма не утверждено, содержание документа может незначительно отличаться для разных видов продукции. Предлагаем ознакомиться с примерами писем, полученных специалистами компании Смарт Вэй при оказании услуг клиентам.

Пример 1. На данном примере отказное письмо на оборудование и материалы, не подлежащие сертификации.

Пример 1

Пример 2. На данном примере отказное письмо на изделия легкой промышленности, не подпадающие под сертификацию.

Пример 2

 

Отказной сертификат

В дополнение к отказному письму можно получить добровольный сертификат на продукцию. Его выдают после оценки соответствия по независимым добровольным системам сертификации (СДС). Выдача добровольных сертификатов в системе ГОСТ Р была прекращена с января 2020 года. В системе технического регулирования добровольные сертификаты никогда не выдавались.

Добровольный сертификат можно получить даже на ту продукцию, для которой не нужен обязательный разрешительный документ. Поэтому его часто заказываются вместе с отказным письмом для импорта и продажи товаров.

Сроки и стоимость оформления отказных писем

Стандартный срок проверки документов и оформления отказного письма не превышает 1-3 дней. Этот срок может увеличиваться, если для проверки потребуются дополнительные документы, либо специалисты будут уточнять страну происхождения товара. При сопровождении наших специалистов вы получите письмо в максимально сжатые сроки, сможете быстро устранить проблемы при ввозе и реализации продукции. Уточнить расценки на оформление отказных писем для ваших товаров можно по телефонам, указанным на сайте.

Наличие отказного письма поможет избежать проблем при проверках Роспотребнадзора в торговле

Наличие отказного письма поможет избежать проблем при проверках Роспотребнадзора в торговле

Преимущества нашей компании

Сотрудничество с компанией Смарт Вэй – это всегда гарантия качества, выгодные цены, быстрое оформление любых документов в сфере сертификации. Мы займемся получением отказных писем сразу после подачи заявки и заключения договора. Наши преимущества:

  • знание всех нюансов сертификации и декларирования ГОСТ и по регламентам ТС;
  • большой выбор дополнительных услуг в сфере сертификации и лицензирования;
  • гарантия качества, строгое соблюдение сроков по договору.

Уточнить условия сотрудничества и получить индивидуальное коммерческое предложение можно по телефонам, указанным на сайте, через электронную почту.

Выводы

Информационное (отказное) письмо оформляется для подтверждения, что товар не включен в обязательные сертификационные списки. Обычно этот документ нужен для таможенных и иных контролирующих органов, для контрагентов, чтобы устранить сомнения в необходимости сертификации или декларирования. Отказное письмо не является разрешительным документом, не подтверждает соответствие по нормам безопасности и качества. Оформить документ можно через органы и центры, аккредитованные Росстандартом.

Помощь в получении отказных писем окажут специалисты компании Смарт Вэй. По всем интересующим вопросам в сфере сертификации вы получите бесплатную консультацию.

Часто задаваемые вопросы
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо - это документ, который подтверждает, что продукция не подпадает под обязательную сертификацию, декларирование или регистрацию.
Где заказать отказное письмо для таможни или торговли?
Информационные (отказные) письма могут выдавать только аккредитованные органы и центры.
Сколько стоимость отказного письма на продукцию?
Стоимость оформления отказного письма зависит от вида продукции.

© «Smart Way», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите ctrl + enter.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Подписаться

Похожие статьи

Общие темы: , , , , , ,