Отчет – это итоговый документ после завершения оценки. Его оформляет оценщик на основании договора и задания с заказчиком. Если вы хотите получить отчет или, в обратной ситуации, занимаетесь оценкой, стоит знать основные правила оформления и подписания. В стандарте ФСО VI указано, что документ можно составить в бумажном или электронном виде. Соответственно, документ нужно заверить живой подписью или ЭЦП. Для подписания электронных документов советуем работать с сервисом «Добыто. Подпись».
Мы предлагаем услуги по оценке объектов недвижимости, оспариванию кадастровой стоимости. Это поможет существенно сэкономить на налогах за здание или помещение, иной объект..
Заказать все услуги и узнать подробности можно по телефонам компании «Смарт Вэй» 8-(499)-322-05-14 (Москва) и 8-(812)-425-35-90 (СПб), либо через электронную почту info@smway.ru.
Варианты оформления и подписания отчета о независимой оценке
Оценка проводится не в произвольном порядке, а на основании законов, стандартов. Вам стоит знать следующее:
- в стандарте ФСО VI перечислены требования к форме и содержанию отчета, правилам его подписания;
- документ можно оформить в бумажном или электронном виде (вам нужно сразу указать это в договоре);
- подписание бумажного отчета включает не только проставление подписи, но и печати (если оценку выполнит штатный эксперт, работающий по трудовому договору);
- электронный отчет можно подписать УКЭП (это усиленная квалифицированная подпись), и он будет представлен в виде файла.
Также важно учитывать, для каких целей оформляется отчет. В законах и нормативной базе регионов могут быть указаны способы подачи документов для получения услуг. Все чаще для этого используются онлайн-сервисы. Следовательно, для такого варианта будет нужен именно электронный отчет.
В ходе подписания отчета будет использовать электронная подпись следующих лиц:
- самого оценщика, проводившего работы;
- каждого из группы оценщиков (если их было несколько);
- руководителя компании, в которой оценщик работает по трудовому договору.
В работе оценщиков оформление отчетов проходит ежедневно. Для подписания нужно использовать различные сервисы и программы. Оптимальным вариантом мы считаем «Добыто. Подпись». Все действия в сервисе займут несколько секунд, а сам документ и его содержание надежно защищены.
Что проще получить – бумажный или электронный отчет?
Разъясняет эксперт. Бумажный отчет тоже не заполняет от руки. Для этого оценщик использует текстовые редакторы, другое ПО. Следовательно, процесс оформления будет проходить примерно одинаково. Но лучше заказывать именно электронный документ. Его проще применять в любых сферах, от оспаривания кадастровой стоимости до согласования сделки.
Что указать в договоре на оценку
Когда вы заказываете оценку нужно оформить договор и задание. Таково требование закона. В документах необходимо прописать:
- цель оценочных работ (например, определение рыночной цены, чтобы оспорить кадастровую стоимость);
- описание объекта или участка под оценку;
- условия выполнения работ (сроки, стоимость, ответственность и т.д.);
- способ взаимодействия с оценщиком;
- формат отчета и способ его направления, получения.
Договор и задание входят в состав приложений к отчету. Также на основании этих документов вы сможете предъявить претензии из-за нарушения сроков, ненадлежащего качества работы.
Договор и задание тоже можно оформить электронно. Если заказчиком работ является компания, ее руководитель использует для подписания УКЭП. Граждане могут работать с другими видами подписей (ПЭП или УНЭП). Для подписания договора и/или задания вы вполне можете использовать сервис «Добыто. Подпись». Заверенные документы отправьте оценщику, который подпишет их со своей стороны.
Помимо оспаривания кадастровой стоимости, отчет оценщика применяется и в других ситуациях – при совершении сделок, составлении смет на ремонт и восстановление, подготовки иска о возмещении ущерба. Если вы столкнулись именно с такими случаями, звоните специалистам компании «Смарт Вэй» 8-(499)-322-05-14 (Москва) и 8-(812)-425-35-90 (СПб), либо пишите на электронную почту info@smway.ru.
Требования к форме и содержанию электронного отчета
В этой статье мы не будем подробно останавливаться на процессе оценке. Если вас интересуют эти моменты, посмотрите другие материалы на нашем сайте. Но стоит отметить следующее:
- информацию для расчета рыночной цены обычно собирают с информационных ресурсов интернета, т.е. электронно;
- оценщик может запрашивать сведения, а запросы тоже подписываются ЭЦП;
- в процессе выполнения работ оценщик взаимодействует с заказчиком, и это обычно происходит удаленно (по телефону и электронной почте, через онлайн-сервисы);
- сведения, собранные в ходе работ, оценщик фиксирует на бумаге или в специальных программах (там намного проще переносить их в итоговый отчет).
Таким образом, еще до подготовки и выдачи отчета оценщик будет работать с электронными сервисами, использовать ЭЦП.
Отчеты оценщика могут потребоваться вам во многих случаях. Выделим только несколько примеров:
- гражданские сделки с имуществом;
- определение стоимости основных средств предприятия;
- аудиты, ревизии и инвентаризации;
- оспаривание кадастровой стоимости;
- оформление кредита под залог каких-либо активов;
- подготовка инвестиционных проектов и программ.
Срок действия отчета составляет до 6 месяцев (с момента оформления). Ключевое значение в содержании документа имеет показатель рыночной или иной цены. Тем не менее, в некоторых случаях будут важны и другие данные (например, модели и методики оценки, ценообразующие факторы и т.д.).
Нюансы применения отчетов об оценке можно найти в нормативных актах. Вот пример для оспаривания кадастровой стоимости (Закон № 237-ФЗ):
- заявление, отчет и иные документы можно направить по почте или сдать в МФЦ, переслать через онлайн-сервисы;
- при электронном обращении заявление нужно подписать ЭЦП (система проверит действительности подписи сразу после получения);
- отчет уже будет подписан УКЭП оценщика, а заявитель лишь приложит его к обращению.
Документы, полученные от собственника, будет рассматривать комиссия или бюджетное учреждение. Заседание проводится очно и допускает участие заявителя (хотя это необязательно). Далее выносится решение по сути спора. Оно будет направлено по электронной почте и тоже заверяется ЭЦП должностного лица.
Если оспаривание идет через суд, административный иск с приложениями вы также можете направить электронно. Для этого используйте сервис «Электронное правосудие». Туда загружаются уже подписанные документы, т.е. сначала вам нужно обратиться к сервису «Добыто. Подпись». регистрация иска в суде проходит практически мгновенно, если система подтвердит действительность ЭЦП.
Насколько я знаю, выписку из ЕГРН о кадастровой стоимости тоже можно получить электронно?
Отвечает эксперт. Да, такой способ получения выписок стал доступен почти сразу после перехода на систему кадастрового учета. Запрос направляется через онлайн-сервис (например, на «Госуслугах»), а отправленный вам документ будет заверен ЭЦП должностного лица Росреестра. Кстати, на самой выписке будет видно графическое отображение электронной подписи, хотя это никак не влияет на юридическую силу документа.
Когда обязательно нужен отчет в электронной форме
Напрямую таких требований в законах нет. Но так как государство внедряет цифровые услуги почти во всех сферах, то оно дает преимущества при подаче электронных документов. Например, заявителя могут освободить от уплаты пошлин или дать скидку при оплате. Отчеты оценщиков в электронной форме сейчас принимают:
- бюджетные учреждения и региональные комиссии по рассмотрению споров о кадастровой стоимости;
- арбитраж, суды общей юрисдикции и вышестоящие инстанции при рассмотрении всех категорий дел;
- судебные приставы, если отчет нужен для определения начальной цены торгов, либо при обжаловании оценки;
- нотариусы (наследственные и иные дела, где важна стоимость имущества);
- банки, выдающие кредиты гражданам и организациям под залог.
В каждом из перечисленных случаев вы сами выбираете сервис или программу для подписания отчета, иных документов. Но важно еще и уточнить способы их подачи, так как они могут отличаться. Например, через систему «Мой арбитраж» вы не сможете направить отчет нотариусу или в комиссию по пересмотру кадастровой стоимости.
Как оформляется отчет – самые важные правила
Оформление и подписание отчета – это заключительная стадия оценки. До этого оценщик проводит следующие действия:
- изучает задание и документы от заказчика;
- запрашивает данные об имущества из гос. реестров;
- собирает и анализирует информацию с соответствующего рынка (обычно на основе данных с государственных порталов и коммерческих сайтов);
- проводит осмотр предмета оценки, изучает реальные характеристики и состояние;
- выбирает и применяет методики, подходы и форму для расчета рыночной цены (выбор зависит от вида имущества и других факторов);
- проводит вычисления и расчеты в специальных программах;
- составляет отчет в виде бумажного или электронного документа.
Подписав отчет и выдав его заказчику, оценщик будет нести ответственность за содержание документы, все выводы в нем. Бывают споры, когда под сомнение ставят ход оценки и какие-либо обоснования в отчете. Но к форме отчета вряд ли возникнут претензии, если он подписан действующей УКЭП.
Сколько длится оценка коммерческого здания?
Отвечает эксперта. В каждом случае срок выполнения работ определяется индивидуально. К примеру, оценщик вряд ли подготовит отчет за 1-2 дня, если ваше здание располагается в сотне километров от областного центра. Но в целом, работы вполне можно завершить за несколько дней, если объект находится близко, и оценщик получил доступ для его осмотра. Сроки и стоимость всех услуг можно уточнить по телефонам 8-(499)-322-05-14 (Москва) и 8-(812)-425-35-90 (СПб), либо через электронную почту info@smway.ru.
Как правильно подписать отчет с использованием ЭЦП
Когда отчет готов, его нужно подписать. Бумажный документ заверяется живой подписью, печатью. Подписание электронного документа в сервисе «Добыто. Подпись» идет так:
- вы можете загрузить готовый документ с ПК или внешнего носителя, либо просто перетащите его на рабочую область экрана;
- далее вам нужно выбрать ЭЦП для подписания (естественно, у вас должны быть установлены соответствующие сертификаты);
- выберите тип ЭЦП (присоединенная или открепленная);
- завершите процесс и нажмите кнопку «Подписать».
Как итог, отчет будет подписан ЭЦП. Если вы выбрали вариант с открепленной подписью, то появится дополнительный файл. Он направляется вместе с основным документом, так как нужен для проверки сертификата.
У «Добыто. Подпись» есть тарифный план с хранением подписанных документов. Это актуально, если вы постоянно работаете с электронными документами. Для разового подписания подойдет бесплатная опция (действует на время тестирования сервиса). Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в службу поддержки.
Применение отчета и проверка ЭЦП
Как только отчет будет подписан ЭЦП, он стазу приобретет юридическую силу. Со стороны заказчика подписание документа не требуется. Но если нужно подтвердить принятие оценочных работ, то акт тоже можно оформить электронно. Для этого заказчику нужна УКЭП.
После направления отчета по месту требования, его будут проверять. Возможны следующие схемы:
- документ может проверить система или сервис (например, так работают государственные платформы);
- действительность подписи проверит контрагент или должностное лицо (к примеру, нотариус или специалист банка).
Проверка занимает считанные секунды. Она покажет сведения об оценщике (ФИО), срок действия сертификата и иные данные. Если подпись недействительна, это будет сразу видно в программе или сервисе.
Наличие ЭЦП гарантирует, что в документ не были внесены изменения. Если кто-либо попытается это сделать, то проверка электронной подписи сразу покажет ошибку и выдаст уведомление. Заменить ЭЦП на подпись другого лица тоже нельзя. Защита информации – это ключевой принцип использования электронных подписей.
Полезные документы для работы
| Документ | |
| Образец графика отпусков | Скачать |
| Образец личной карточки работника | Скачать |
| Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Образец приказа о приеме на работу | Скачать |
| Образец табеля учета рабочего времени | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Образец приказа о переходе на КЭДО | Скачать |
| Образец формы лицевого счета работника | Скачать |
Почему сервис «Добыто. Подпись» – самый удобный и надежный способ подписания электронных документов
Главное, хотя и не единственное преимущество сервиса «Добыто. Подпись» – быстрое и простое подписание документов в отдельном сервисе. Вам не требуется приобретение и установка полноценной системы ЭДО, хотя это разумное решение для большинства компаний. Вот еще несколько плюсов, которые наверняка будут важны для вас:
- возможность подписания почти всех видов документов, а не только отчетов об оценке;
- гарантия защиты информации (документы не хранятся в кэше, а сам сервис соответствует всем стандартам безопасности);
- отсутствие требований к специальным познаниям (все происходящее на экране интуитивно понятно).
При подготовке документа вы можете настроить графическое отображение подписи в содержании. Отметим, что такую схему применяют все государственные органы и должностные лица.
Подводим итоги
- Вы можете оформить или получить отчет об оценке в бумажном (письменном) или электронном виде. Во втором случае оценщик подпишет документ УКЭП, после чего он сразу вступит в силу.
- Для подписания отчета и других документов вы можете использовать разные программы и приложения. Но самым удобным из них является сервис «Добыто. Подпись».
- Если отчет оформил оценщик, работающий по трудовому договору, то подписать его обязан и руководитель организации. Для этого такие используется усиленная квалифицированная подпись.
- Отчет, подписанный УКЭП, вы можете использовать в сделках, при обращении ив суды и различные гос. органы. Помимо прочего, электронные документы можно направить для рассмотрения спора о кадастровой стоимости.
