Согласование перепланировок

Получение разрешение на реконструкцию

Кадастровые и проектные работы

Задайте вопрос напрямую в: WatsApp info@smway.ru
+7 (499) 322-05-14 +7 (812) 425-35-90

Как провести собрание собственников жилья и получить протокол

0

Рейтинг статьи:

0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5

Время чтения: 5 минут

Вам нужно знать, как провести собрание собственников жилья, если планируется перевод жилого помещения в нежилое или обратная процедура, принятие решений о распоряжении частью придомовой территории МВД, иных вопросов по управлению многоквартирным домом? Компетенция общего собрания определяется Жилищным кодексом РФ, а созвать его может любой из собственников.

Подробнее про собрание, основные документы и процедуру проведения — далее в статье.

Зачем требуется протокол собрания собственников?

Протокол является документом, подтверждающим наличие кворума на собрании собственников, результаты голосования по вопросам повестки дня. Собрания обязаны проводиться не реже одного раза в год, а внеочередные – по инициативе любого правообладателя. Исходя из компетенции собрания, протокол будет применяться для следующих целей:

  • для утверждения результатов управления МКД за истекший год или иной период (отчетное собрание);
  • для установления размера взноса на капитальный ремонт, если владельцы помещений решили сделать его больше законодательного показателя (повышение тарифа позволит провести капитальный ремонт ранее намеченного срока или в большем объеме);
  • для утверждения решений о реконструкции здания, перепланировки или переустройства помещений в МКД, если такие работы связаны с изменение характеристик общедомового имущества;
  • для принятия решения о проведении капитального ремонта с привлечением заемных средств банка;
  • об определении порядка пользования земельным участков, входящим в состав придомовой территории (например, о выделении места по парковку, о размещении элементов благоустройства и т.д.);
  • в иных целях, соответствующих закону.

Приведем типичным пример, в котором не обойтись без получения протокола собрания с принятым решением. Если у вас есть квартира в МКД и вы хотите перевести ее в нежилое помещение, придется обустроить отдельный вход, провести иные изменения характеристик. Такие работы оказывают воздействие на общее имущество и придомовой участок, поэтому для согласования перевода придется созвать внеочередное собрание. Более того, необходимо обеспечить наличие кворума и большинство голосов, одобривших вопрос повестки дня. Без протокола, либо при отрицательном решении, документы бессмысленно направлять на дальнейшие согласования.

Комментарий специалиста. С 5 марта 2019 года вступил в силу Приказ Минстроя РФ № 44/пр. Этот документ содержит новые правила к оформлению протоколов, принимаемых на общих собраниях собственников МКД. Поэтому при созыве собраний после указанной даты нужно руководствоваться уже новыми требованиями. Подробнее об особенностях оформления протоколов собственников вы можете узнать у специалистов нашей компании.

 

ЖК РФ ст 45 о собрании собственников

Принимать участие в управлении многоквартирным домом могут собственники жилых и нежилых помещений, в том числе частные лица и организации. В отношении неприватизированных квартир полномочия собственника реализует муниципальный орган. Проводится собрание ежегодно, либо во внеочередном порядке, если такую инициативу выдвинут хотя бы один из правообладателей помещений в здании. Также правом на созыв собрание обладает управляющая компания.

Инициатива о поведении внеочередного собрания не обязательно дойдет до логического завершения. Если на собрание придет слишком мало собственников, кворум будет считаться несостоявшимся. Вот при каких условиях собрание будет вправе принимать решения с выдачей протоколов:

  • по большинству полномочий, предоставленных Жилищным кодексом РФ, достаточно собрать кворум не менее 50% голосов от общего числа (этот процент определяется по размеру площади, приходящейся на каждого собственника);
  • если рассматривается вопрос о переводе жилого помещения в нежилое, требуется не только общий кворум 50% по МКД, но и специальный кворум по подъезду, где находится объект – не менее 2/3 голосов;
  • если в здании только один подъезд, собрание будет правомочно принимать решения при явке участников с 2/3 голосов;
  • кворум определяется по сведениям правоустанавливающих документов, в которых указан размер площади, принадлежащей участнику.

Наличие кворума подтверждается на начальной стадии собрания, т.е. при регистрации участников. Если их будет недостаточно, проводить собрание и рассматривать вопросы повестки дня нельзя.

Комментарий эксперта. Специальный кворум в 2/3 голосов от жильцов подъезда не требуется для обратной процедуры перевода нежилого помещения в жилое. В этом случае собрание будет действительно, если на него явились собственники, обладающие не менее половиной площади здания.

Процедура и правила сбора собрания и получение протокола

Согласно ст. 44.1 Жилищного кодекса РФ, собрание можно провести в трех формах. При очной форме участники должны совместно собраться для обсуждения вопросов повестки дня. Обеспечить место для размещения участников и проведения собрания обязан его инициатор.

Читайте также:  Капитальный ремонт здания

При заочной форме голосование проходит путем заполнения опросных листов по всем вопросам повестки. Также для заочного голосования можно использовать единую информационную систему, если такое решение ранее одобрили собственники МКД. Еще одним вариантом проведения собрания является очно-заочная форма. В этом случае голосование пройдет путем заполнения собственниками решений по каждому вопросу повестки дня.

Решение о проведении собрания

Как указывалось выше, инициатором проведения собрания может быть любой собственник, либо управляющая компания. Если частному лицу, организации или муниципалитету принадлежит более 10% площади в здании, они могут обратиться в управляющую компанию или ТСЖ для организации собрания.

Закон не допускает ограничений по количеству инициатив о проведении собраний. Если вы вынесли вопрос и он не прошел голосование, либо отсутствовал кворум, можно провести процедуру повторно. Также допускается создание инициативной группы собственников помещений, которые вместе будут выступать инициаторами.

Совет эксперта. До созыва собрания по вопросу перевода жилого помещения в нежилое и наоборот нужно выполнить еще одно предписание закона – получить согласие собственником прилегающих помещений. Формально, это можно сделать и после получения протокола. Однако если соседи не дату своего согласия, проводить длительный процесс уведомлений и организации собрания бессмысленно.

Скачать: Образец решения собственника для собрания собственников МКД

Уведомление о проведении собрания

На инициатора собрания возлагается обязанность своевременно уведомить всех собственников о месте и времени рассмотрения вопросов повестки дня. Порядок уведомления предусмотрен статьей 45 ЖК РФ:

  • сообщить о проведении собрания нужно не позднее 10 дней;
  • сообщение нужно направить заказным письмом, либо вручить каждому собственнику под роспись, либо разместить объявление для общего ознакомления в помещении МКД (например, объявление можно разместить на официальных стендах в подъезде);
  • собственники вправе менять способ подачи сообщений и объявлений о проведении собраний (такое решение должно быть принято заранее).

Доказательства надлежащего уведомления будут проверять наряду с содержанием протокола. Даже если протокол был составлен в полном соответствии с законом, однако некоторые собственники не получили информацию о проведении собрания, голосование может быть оспорено в суде.

В сообщении нужно указать:

  • информация об инициаторе собрания;
  • указание на форму проведения собрания (например, очное);
  • дата, время и место заседания в очной форме, либо адрес и период времени для подачи решений при заочном голосовании;
  • повестка дня, т.е. перечень вопросов, выносимых на рассмотрение;
  • порядок ознакомления с документаций и сведениями по вопросам повестки дня (например, по адресу управляющей компании или инициатора).

После формирования повестки дня ее будет невозможно дополнить. Поэтому нужно сразу определить круг вопросов, по которым пройдет голосование. Если возникнет необходимость рассмотреть дополнительные вопросы, для этого придется пройти отдельную процедуру.

Комментарий специалиста. Требования к форме и содержанию сообщения, а также срокам его направления собственником, также будут проверяться после оформления протокола. При выявленных нарушениях порядка уведомления протокол может быть отменен через суд.

Уведомление о проведении собрания

Уведомление о проведении собрания

Определение кворума и проведение собрания

Еще при подготовке сообщений нужно получить сведения об общей площади МКД, сведения о квартирах в муниципальной собственности (эту информацию можно получить из выписки ЕГРН). Это будет нужно для регистрации участников и определения кворума.

Процедура проведения собрания в 2019 году выглядит следующим образом:

  • в назначенное время нужно подготовить место (помещение) с учетом потенциальных участников (можно попросить помощи в местной администрации, ТСЖ или управляющей компании, либо арендовать близлежащее помещение);
  • нужно заранее подготовить копии всех документов по количеству собственников, так как организатор обязан их предоставить по запросу каждого участника;
  • до начала собрания определяется кворум (делает это оргкомитет, состав которого указывается в извещении о собрании);
  • кворум определяется по проценту общей площади МКД, принадлежащей каждому собственнику.

Чтобы определить кворум, нужно знать общую площадь здания, а также размер площади, приходящейся на участника. Как было указано выше, по большинству вопросов повестки дня кворум должен составить не менее 50% голосов. Следовательно, при площади дома 2000 кв.м., на собрание должны прийти собственники не менее 1000 кв.м. При рассмотрении вопроса о переводе жилого помещения в нежилое кворум определяется дополнительно по показателю 2/3 голосов подъезда, в котором расположен объект.

Читайте также:  Согласование реконструкции фасадов

Чтобы подтвердить права участника и размер площади его помещения  необходимо проверить паспорт и выписку ЕГРН. Инициатор вправе сам получить сведения из ЕГРН, поэтому проблем с подготовкой к собранию не возникнет. Лица без паспорта также могут присутствовать на собрании и задавать вопросы, однако голосовать не вправе. Если кворум не набрался, нужно проводить собрание заново.

В процессе собрания проводятся следующие действия:

  • составляется лист регистрации участников, с указанием паспортных данных, сведений о номере квартиры, размере доли в праве общей собственности МКД;
  • выбирается председатель и создание комиссии по проведению собрания (из состава участников);
  • создание счетной комиссии, которая будет подводить итоги голосования;
  • оглашается повестка собрания, содержание представленных документов;
  • проводятся слушания, в ходе которых любой участник вправе задавать вопросы, выступать по существу;
  • проводится голосование по всем вопросам повестки дня;
  • итоги голосования подводятся в протоколе, с составлением списка собственников-участников собрания.

Инициатор собрания вправе привлекать к заседанию специалистов и экспертов по рассматриваемым вопросам. Например, если речь идет о перепланировке для изменения целевого назначения помещений, можно привлечь представителя проектировщика.

С июня 2019 года не только был изменен порядок определения кворума, но и процесс голосования. По большинству вопросов повестки достаточно получить одобрение более 50% от участников собрания. Если речь идет о переводе жилого помещения в нежилое нужно получить еще и более 50% голосов «за» от собственников подъезда. Такое ограничение логично, так как

жильцам подъезда, где находится помещение, предстоит столкнуться с последствиями перевода (шумные работы, большой поток посетителей и т.д.).

Комментарий эксперта. При заочном или очно-заочном голосовании оформляются опросные листы или решения собственников по каждому вопросу повестки дня. Голосование будет проводиться в сроки. указанные в сообщении о собрании. В опросном листе будут указаны все вопросы повестки дня, а при даче ответов на них собственник должен быть зарегистрирован. Проводится заочное голосование путем обхода квартир, либо указанием места, куда можно передать заполненные формы решений.

Подведение итогов собрания

Голосование на собрание проходит по каждому вопросу отдельно. Поэтому если некоторые вопросы не набрали нужное количество голосов, остальные решения могут быть положительными. Количество голосов определяется пропорционально доле участника в праве собственности на общее имущество МКД. Если голосование прошло успешно, оформляются следующие документы:

  • протокол общего собрания с результатами голосования;
  • лист регистрации участников или их представителей по доверенности;
  • списки собственников МКД на дату голосования с указанием размеров долей;
  • доверенности, если в собрании принимали участие представители собственников.

Согласно Приказу Минстроя РФ № 44/пр, протокол в окончательном виде должен быть оформлен не позднее 10 календарных дней после собрания. Оформляется этот документ секретарем собрания. Свои подписи на протоколе должны поставить председатель собрания, члены счетной комиссии.

Комментарий эксперта. По Приказу № 44/пр оригинал протокола и решений не позднее 5 дней направляется в органы госжилнадзора. Также оригиналы документов получит инициатор проведения собрания – собственник, ТСЖ, управляющая компания.. После выдачи протокола его можно представлять уполномоченные органы (например, для согласования перепланировки).

Образцы документов по собранию собственников

Образцы большинство документов и требования к их оформлению утверждены нормативными актами. Также все образцы документов размещены на едином портале ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru/. Их можно скачать без дополнительной платы. Там же будут размещаться протоколы и принятые решения по вопросам управлениям многоквартирным домом.

Формы документов, которые нужны для проведения собраний, содержаться  в следующих нормативных актах:

Если  вам нужно провести собрание в многоквартирном доме и правильно заполнить все документы, обращайтесь в компанию Смарт Вэй. Наши специалисты помогут пройти все этапы процедуры, гарантируют строгое соответствие закону. На нашем сайте вы можете скачать все образцы бланков с учетом новых изменений в законе.

Скачать: Образец решения собственника для собрания собственников МКД

Скачать: Образец протокола общего собрания собственников

Сколько времени занимает получение и регистрация протокола собрания

Точный срок проведения всех этапов собрания до получения протокола будет зависеть от решений инициатора, ранее принятых решений собственников. Можно определить примерные сроки, соответствующие Жилищному кодексу РФ:

  • этап подачи сообщений (уведомлений) – не менее 10 дней;
  • проведение собрания в очной форме – 1 день;
  • проведение собрания в заочной или очно-заочной форме – в срок, указанный в сообщении, либо предусмотренный ранее принятыми решениями;
  • оформление протокола – не более 10 дней;
  • выдача документов инициатору собрания – не более 5 дней.
Читайте также:  Раздел здания на помещения (2019)

Если потребуется провести повторную процедуру собрания, все указанные сроки будет течь заново. Отчетное собрание обычно проводится по инициативе управляющей компании. При этом договоров с УК может быть указан точный срок и порядок проведения отчетного собрания.

Получение протокола собрания собственников в Москве и Санкт-Петербурге

Наша компания оказывает услуги по подготовке, организации и проведению общих собраний собственников МКД в Москве и Санкт-Петербурге Мы поможем заполнить все бланки, обеспечим условия для работы комиссий собрания, подготовить протоколы, листы регистрации и иные документы.

Информация о порядке проведения и передачи сведений о собраниях в Москве и Санкт-Петербурге содержится не только на федеральном портале ГИС ЖКХ, но и на региональных сайтах. Например, для проведения указанной процедуры в столице нужно использоваться сайт http://dom.mos.ru/. На нем есть информация о требованиях к оформлению бланков, полезные материалы для собственников.

Комментарий специалиста. Чтобы организовать собрание по вопросу перевода жило помещения в нежилое и наоборот, вам необходимо оформить проект перепланировки. Заказать этот документ и получить помощь в согласованиях вы можете в компании Смарт Вэй.

Что делать при отказе собственников от согласия?

Главное проблемой при проведении собраний собственников в МКД является сложность напрямую повлиять на их решение. Через суд можно оспорить протокол или результаты голосования только в следующих случаях:

  • при нарушении порядка созыва и уведомления собственников;
  • при нарушениях в создании комиссий, избрании председателя;
  • при нарушении формы и содержания протоколов и иных бланков;
  • в иных случаях, когда нарушается норма закона.

Собственники вправе голосовать по вопросам повестки дня по собственному усмотрению. Поэтому при вынесении отрицательного решения, оформленного надлежащим образом, оспорить его невозможно даже через суд. Чтобы обойти отрицательное решение, вам придется договариваться с собственниками, организовать и провести повторные собрания.

В компании Смарт Вэй есть несколько вариантов работы со сложными домами: предоставление собственникам небольшого капитального ремонта, установка детской площадки, другие улучшения жилищных условий.

Как уговорить собственников квартир? Все способы

Чтобы повлиять на результаты голосования, организовать и провести собрание с первого раза, придется взаимодействовать с жильцами МКД. Оптимальным вариантом является случай, когда более половины площади в доме принадлежит муниципалитету, т.е. квартиры не приватизированы. В этом случае можно предлагать муниципальному образованию помощь в благоустройстве, реализации социальных программ, иных проектов.

Также можно провести предварительные согласования с собственниками. Особенно это актуально при переводе жилого помещения в нежилое, так как придется получить кворум 2/3 голосов по подъезду. Закон не запрещает использовать такие формы взаимодействия, как:

  • материальное стимулирование, передача подарков и т.д.;
  • предоставление льгот и бонусов при обслуживании в точке, которая будет открыта в доме с разрешения собственников;
  • разъяснение важности и нужности решения для благоустройства дома и придомовой территории;
  • предложение благоустроить участок у дома, возвести зеленые насаждения и детскую площадку и т.д.

Также нужно доказывать, что даже при проведении строительных работ не будут нарушены нормативы по шуму, санитарно-гигиенические и пожарные правила безопасности. Если вы обратитесь в нашу компанию, мы поможем убедить собственников принять нужное решение, выберем оптимальные способы взаимодействия и сотрудничества.

мат стимулирование

мат стимулирование

Стоимость и цена собрания собственников

Закон не предусматривает сборы и пошлины за проведение собраний в МКД. Все накладные расходы возлагаются на инициатора, в том числе:

  • на подготовку печатных материалов, если собственники будут запрашивать копии;
  • на аренду помещения для очного собрания;
  • на материальное стимулирование собственников;
  • на иные цели.

Собственники понесут расходы только в случае, если будут передавать полномочия по доверенности иным лицам.

Услуги по организации и проведению собраний, которые предлагает наша компания, платные. Согласовать стоимость и условия сотрудничества вы можете на консультации у наших специалистов. Расходы, которые вы понесете на оплату услуг представителей, позволят сэкономить время и деньги, так как мы устраним любые проблемы и сложности.

Выводы

Собрания собственников проводятся по любым вопросам управления МКД. Требования к организации и проведению собраний, оформлению и выдаче протоколов, предусмотрены в ЖК РФ. Обжаловать решение собственников допускается только при нарушении закона к форме и содержанию документов, порядку созыва и проведению собрания.

В компании Смарт Вэй вы можете заказать полный комплект услуг по проведению собраний в МКД. На нашем сайте мы можете скачать типовые образцы всех бланков, которые необходимо заполнять в процессе принятия решений и голосования.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Похожие статьи

Общие темы: , , , , , ,