Форма и содержание доверенности для согласования перепланировки в Москве

Перепланировка в нежилом здании

Если бы мне предстояло согласовать перепланировку, я точно заказал бы услуги «под ключ». Даже если знать, куда и когда подавать определенные документы, всегда можно упустить какой-либо важный момент, допустить ошибку. Это затянет сроки процедур, а нередко вообще чревато приостановками и отказами. Гораздо лучше поручить ведение дел профессионалам, которые сами подпишут, подадут и получат документы, отстоят интересы заказчика при возникновении споров. Для представительства им потребуется доверенность на согласование перепланировки в Москве. Я расскажу, как правильно ее оформить и удостоверить, какие полномочия нужно указать в содержании.

Зачем и когда нужна доверенность для согласования перепланировки в Москве

Представительство по доверенности – это обычная практика для любой организации. Документ можно выдать на штатного сотрудника компании, на юриста или адвоката, на любое другое лицо. Без доверенности фирму может представлять только руководитель. Свои полномочия он подтвердит уставом и приказов о вступлении в должность.

Согласование перепланировки в Москве – это комплекс действий и административных процедур. Как собственнику, вам придется:

  • запрашивать, заказывать, подписывать, подавать и получать различные документы;
  • обращаться за разрешениями и иными документами в уполномоченные органы;
  • подавать документы на обновление сведений в ЕГРН после завершения перепланировки.

Процесс согласования может быть весьма сложным. К примеру, нередко требуется получить разрешение на фасадные работы (перепланировка с обустройством нового входа и т.д.). Отдельного внимания заслуживает узаконивание работ в нежилом помещении, выполненных без проекта и согласований. Даже если успешно пройти эту процедуру, вам могут оштрафовать по КоАП РФ или по Кодексу города Москвы об административных правонарушениях.

Понимая сложность всех действий для рядового собственника, мы предлагаем заказчикам услуги по комплексному сопровождению согласования перепланировок. Чтобы закрепить полномочия на ведение дел, нужно оформить доверенность. Далее этот документ мы будем прикладывать к обращениям в государственные, региональные и муниципальные органы власти. Нередко возникает необходимость в получении документов и в других учреждения и организациях. Если есть доверенность, наш специалист будет действовать от имени заказчика.

Доверенность выдается после оформления договора на оказание услуг по согласованию перепланировки
Доверенность выдается после оформления договора на оказание услуг по согласованию перепланировки

Может ли заказчик сам пройти все согласования и почему это не самый удобный вариант

Собственник не может сам оформить документы на перепланировку. Но пройти согласования и кадастровый учет вполне можно самостоятельно. Вот только для большинства заказчиков это совершенно неудобно. Им придется разбираться в нюансах заполнения и подачи заявлений, в перечне органов для согласований. Руководитель, который ежедневно решает множество текущих вопросов, вряд ли будет заниматься еще и перепланировкой. Можно поручить эту задачу подчиненному. Но так как это не является его профильной работой, сложно рассчитывать на эффективное исполнение поручений.

Если выдать доверенность на согласование перепланировки, то все действия выполнят наши специалисты. Они знают:

  • какие документы нужны в той или иной ситуации, где их запросить и получить;
  • как правильно заполнить заявления и куда их подать;
  • как отвечать на вопросы уполномоченных органов и чиновников, если возникнет такая необходимость;
  • как обжаловать незаконные решения о приостановке и отказе.

Мы занимаемся оформлением документов и согласованиями перепланировок в Москве уже порядка 10 лет. Сложно представить ситуацию, с которой не сталкивались бы наши специалисты. Поэтому оказание услуг «под ключ» с оформлением доверенности является самым удобным форматом взаимодействия для обеих сторон.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

№ п/п Ссылки Описание
1 Скачать Образец технического заключения
2 Скачать Образец акта межведомственной комиссии
3 Скачать Образец технического плана
4 Скачать Образец проекта перепланировки
5 Скачать Образец заявления о согласовании перепланировки
6 Скачать Заявление о проведении кадастрового учета
7 Скачать Образец акта обследования для снятия здания с учета
8 Скачать Образец технического задания о перепланировке

Как правильно оформить доверенность для согласования перепланировки

Вы наверняка сталкивались с оформлением доверенностей в деловом обороте. Правила выдачи этого документа описаны в Гражданском кодексе РФ. Юридические лица и предприниматели оформляют доверенности так:

  • определяется лицо, на которое будет выдана доверенность (компания и/или конкретный специалист);
  • определяется перечень полномочий, которые получит представитель;
  • готовый документ подписывает руководитель (действует от имени компании на основании устава);
  • в большинстве случаев доверенность нужно удостоверить через органы нотариата.

Исходя из ситуации, вы можете указать в доверенность несколько лиц, которые будут представлять интересы. Мы тоже практикуем такой вариант при согласованиях перепланировок. Как минимум, доверенность будет выдана на ООО «Смарт Вэй» и, одновременно, на одного из штатных сотрудников. Если нужно, то мы предложим указать в документе двух и более специалистов.

О полномочиях, которые необходимо указать в доверенности, я расскажу ниже. Вот еще несколько важных условий документа:

  • сведения о доверителе и представителе – мы укажем регистрационные данные ООО «Смарт Вэй» и сведения о нашем сотруднике в шаблоне доверенности для нотариуса;
  • срок действия доверенности – с учетом возможных процедур при перепланировках, достаточно указать 1-2 года;
  • право на передоверие полномочий – в большинстве случаев можно указать о запрете на передоверие, но возможны и обратные ситуации.

Если собственником нежилого помещения является физическое лицо (в том числе в статусе ИП), оно тоже может выдать доверенность на представительство.

Комментирует Константин, кадастровый инженер компании «Смарт Вэй»:

«У нас есть шаблон доверенности с перечнем полномочий, который мы передаем заказчику. Там не будет указано ничего лишнего. К примеру, в доверенности для согласия не нужно прописывать право на подписание договоров купли-продажи или аренды. Если у нам обращаются за такими услугами, мы подготовим шаблон доверенности именно под конкретную ситуацию».

Так выглядит план помещения в проекте на момент начала перепланировки
Так выглядит план помещения в проекте на момент начала перепланировки

На юридическое или физическое лицо?

В ГК РФ указано, что доверенность можно выдать на любое другое лицо. Поэтому представителем вполне может быть организация и ее сотрудники. Мы работаем именно по такой схеме. В доверенности будут указаны данные об ООО «Смарт Вэй» и о специалисте, который будет вести дела заказчика.

В большинстве случаев у нотариусов не возникает вопросов об оформлении документа одновременно на организацию и штатных сотрудников. Но если вам отказывают в удостоверении документа по указанному основанию, ссылайтесь на ст. 185 ГК РФ и на постановление Пленума ВС РФ № 25.

Перечень полномочий на представительство

Пожалуй, это самый важный блок сведений в доверенности. С учетом правил согласования перепланировок в Москве, мы просим указать там следующие полномочия:

  • представительство интересов в гос. учреждениях и иных организациях (об их перечне расскажу ниже);
  • право подписания и подачи документов;
  • право на исправление технических, кадастровых и реестровых ошибок;
  • право на оплату государственных пошлин;
  • представительство при производстве по делу об административном правонарушении (нужно указать стандартные полномочия для участия в судебных и административных процедурах);
  • право на получение от третьих лиц документов любого вида и содержания (справки, отчеты, поручения, ответы на запросы и т.д.);
  • выполнение иных действий и формальностей, связанных с поручением.

Сейчас почти все услуги по согласованиям, кадастровому учету и регистрации прав доступны в электронном виде. Для этого тоже вполне подходит нотариальная доверенность, которую мы приложим к заявлениям, другим документам. Если перепланировка проводится в нежилом помещении МКД, то мы обращаемся в Мосжилинспекцию через онлайн-сервис на портале mos.ru. Если нужно получить разрешение на изменение фасадных решений от Москомархитектуры, документы также подаем через электронные сервисы.

Эдектронные сервисы МЖИ для согласования перепланировки
Эдектронные сервисы МЖИ для согласования перепланировки

В перечень уполномоченных органов, куда приходится обращаться при согласованиях, может входить:

  • Мосжилинспекция (работы в нежилых помещениях МКД);
  • Москомархитектура (изменения фасадных решений);
  • МФЦ (принимает и выдает документы по государственным услугам, хотя и не оформляет разрешения);
  • Управление Росреестра (осуществляется кадастровый учет изменений после перепланировки).

Также мы указываем в перечне полномочий и другие учреждения и организации, куда регулярно приходится обращаться для получения документов. В этот список входит управляющие компании и ТСЖ, МосгорБТИ, ГБУ «Экспертный центр», АО «Ростехнивентаризация», Роспотребнадзор и т.д. Всего в нашем перечне порядка 30 структур и организаций. Лучше точно указать их наименования в доверенности, чтобы не возникло сложностей при ведении дел от имени заказчика.

Часто задаваемые вопросы
Когда нужно выдать доверенность на согласование перепланировки – сразу при подписании договора или позже?
Отвечает Валерий Михайлов, эксперт компании «Смарт Вэй». Уже на начальном этапе работы по заданию клиентам может возникнуть необходимость в получении каких-либо документов, в обращении с гос. органы. Чтобы не тормозить процесс, лучше сразу оформить доверенность. Это займет не очень много времени, а нам не придется лишний раз «дергать» клиента.
Можно ли выдать доверенность для согласования перепланировки только в одном уполномоченном органе?
Отвечает Валерий Михайлов, эксперт компании «Смарт Вэй». Можно, но в этом нет смысла. Объем полномочий и перечень органов не влияет на стоимость нотариальных услуг по удостоверению доверенности. Поэтому лучше указать максимально полный список, чтобы потом не «дергать» заказчика.
Как быстро оформляется доверенность через нотариуса?
Отвечает Валерий Михайлов, эксперт компании «Смарт Вэй». На этот вопрос сложно ответить однозначно. Сейчас многие нотариусы работают по предварительной записи. При этом вы можете сразу направить по электронной почте свои документы, шаблон доверенности с перечнем полномочий. По мере необходимости, с вами свяжется специалист нотариальной конторы и уточнит нужные вопросы. В итоге, когда вы придете к нотариусу, доверенность уже будет готова. Вам останется лишь проверить ее содержание и поставить подпись. Это займет не более часа.

Как правильно удостоверить доверенность

Нотариус удостоверяет доверенность при личном присутствии доверителя. Соответственно, руководитель компании-заказчика должен прийти в нотариальную контору и поставить подпись под документом. Обязательно проверят регистрационные документы и полномочия директора. Далее нотариус заверит документ своей подписью и печатью, проставит регистрационный номер.

Саму доверенность оформляют специалисты нотариальной конторы. Как я указывал выше, вы можете заранее представить шаблон документа с перечнем полномочий и уполномоченных органов. Стоимость услуг нотариуса нужно уточнять на месте (они могут отличаться для разных городов и регионов).

Документы на согласование перепланировки в МКД для Москвы подаются в электронной форме, и это может сделать представитель по доверенности
Документы на согласование перепланировки в МКД для Москвы подаются в электронной форме, и это может сделать представитель по доверенности

Как наши специалисты проходят согласования по доверенности

Приведу перечень действий, которые наши специалисты осуществляют на основании доверенности:

  • запрос документов до согласования (например, копия техпаспорта в МосгорБТИ, технического заключения в ГБУ «экспертный центр»);
  • подача заявления с проектом и техзаключением в МЖИ, Москомархитектуру;
  • подача электронного заявления о выдаче акта приемки работ;
  • направление заявления и технического плана для кадастрового учета (через МФЦ);
  • получение выписки из ЕГРН после завершения учета.

Это только основные действия, а ведь может потребоваться обращение в и другие органы. В процессе согласования или узаконивания перепланировки часто приходится отвечать на запросы гос. учреждений, давать пояснения. Нередко для узаконивания приходится обращаться в суд, и эти полномочия тоже необходимо прописать в доверенности.

Может ли заказчик отозвать доверенность

Пока не истек срок действия доверенности, ее можно прекратить (аннулировать). Для этого доверителю нужно обратиться к нотариусу. В целом, досрочное прекращение может потребоваться, если заказчик отказался от услуг по согласованию перепланировки или вообще передумал ее делать. Если все работы выполнены, и мы передали собственнику выписку из ЕГРН с обновленными сведениями, доверенность тоже можно отозвать.

При наличии доверенности мы сами пройдем все необходимые согласования перепланировки
При наличии доверенности мы сами пройдем все необходимые согласования перепланировки

Дополнительные услуги при согласованиях перепланировки

Есть ряд работ, которые косвенно связаны с перепланировками и могут потребовать дополнительных согласований. Помимо прочего, мы предлагаем:

  • разработку проектов колористических решений и помощь в их регистрации;
  • подготовку документов для обеспечения пожарной безопасности (это очень актуально при изменениях в планировке помещений и зданий);
  • сопровождение регистрации договоров аренды, в том числе на части помещений.

Отдельным направлением деятельности нашей компании является оценка недвижимости и помощь в оспаривании кадастровой стоимости. Для ведения дел в этой процедуре также можно оформить доверенность. Примерные цены на некоторые наши работы:

Изготовление акта обследования От 20 000 рублей
Изготовление заключения кадастрового инженера, в том числе для суда От 25 000 рублей
Изготовление технического плана после перепланировки От 25 000 рублей
Регистрация изменений в ЕГРН От 10 000 рублей

Подведем итоги

  • Доверенность для согласования перепланировки в Москве нужна, чтобы интересы собственника представляли специалисты компании «Смарт Вэй». Это упрощает прохождение всех процедур, сокращает сроки необходимых действий.
  • В состав полномочий доверенности для согласования перепланировки входит сбор, оформление, подписание, подача и получение различных документов. Также с доверенностью можно лично участвовать в каких-либо процедурах от имени заказчика.
  • Заказчик оформляет доверенности на ООО «Смарт Вэй» и, одновременно, на одного или нескольких сотрудников нашей компании. Удостоверить документ нужно через нотариуса.

Имеет действующий аттестат кадастрового инженера. Опыт более 10 лет. Работает в компании Смарт Вэй с 2015 года.
Высшее техническое образование.

Телеграм канал https://t.me/SMWgroup

Оцените автора
Смарт Вэй