Экспликация помещений и зданий в 2024 году

Экспликация помещений (ведомость помещений) – документ, изготавливаемый при проведении технической инвентаризации, проектировании и строительстве объектов. Экспликация представляет собой таблицу, в которой указаны основные данные на здание и помещения: этажность, номер, назначение, площадь и высоту помещений. В экспликацию часто включают дополнительные параметры, в том числе площади подсчета площадей, расчетные коэффициенты. В отношении земельного участка экспликация не составляется.

Читайте в этом материале, что такое экспликация, где применяется и как разрабатывается поэтажная экспликация помещений, каким нормативным актом утверждена форма ведомости, кто может сделать документ.

Экспликация (ведомость) помещения простыми словами

Что такое экспликация? Поэтажная экспликация (ведомость) помещений оформляется по результатам обмеров и инвентаризации объекта. Она является обязательным приложением к техпаспорту. Из материалов инвентарного дела или архива БТИ можно запросить ведомость в виде отдельного документа. Помимо этого, экспликация к поэтажному плану может быть результатом архитектурно-проектных работ и обследований в отношении помещения. Для земельный участков план БТИ с экспликацией не оформляется. Характеристики земельного участка указываются в межевом плане, который изготавливает кадастровый инженер.

Отметим, что с 2013 года полномочия по оформлению экспликаций стали доступны не только для БТИ, но и для других организаций, где есть специалисты в сфере кадастра, недвижимости. Но архивные экспликации, оформленные до 2013 года, действительно могут выдавать только учреждения БТИ. Такая необходимость может возникать при планировании капитального ремонта, реконструкции или перепланировки на объект, где строительные работы не проводились достаточно давно.

Как выглядит поэтажная экспликация? Ведомость помещения оформляется в виде сводной таблицы, где указаны основные характеристики. В нее входит следующий перечень данных:

• этажность сооружения капитального строительства (жилых, торговых производственных, иных объектов);
• номер объекта;
• целевое назначение помещения (например, это нужно указать для производственных и жилых помещений);
• технические характеристики: высота, площадь и т.д.

Таким образом, из содержания ведомости можно получить основные данные на здание и его помещения. Планировка, описание помещений и зданий, их отделки, в ведомости отсутствует. Практическое значение экспликации в настоящее время существенно ограничено. Однако спецификация помещений оформляется в процессе получения разрешительной документации при вводе объекта в эксплуатацию, при проведении внутренней инвентаризации активов предприятий, при уточнении данных бухгалтерского учета, для торговых и коммерческих целей.

Комментарий эксперта. Для кадастрового учета недвижимости в РФ применяется не техпаспорт, а технический план. Поэтому экспликацию помещений в Росреестр передавать не нужно. При подготовке технического плана инженер оформит поэтажные планы и схемы, сделает описание основных характеристик объекта. Документ будет передан в Росреестр в электронной форме. Проверить постановку на учет можно по выписке ЕГРН, либо через онлайн-ресурсы Росреестра или Госуслуги.

Нормативные акты для оформления экспликаций

Так как экспликации являются часть техпаспорта и оформляются по результатам инвентаризации объектов, для их заполнения применяются следующие нормативные акты:

• Приказ Минземстроя № 37;
• Приказ МЭР № 953;
• Рекомендации по технической инвентаризации Росжилкоммунсовхоза;
• Постановление Правительства Москвы № 106-ПП;
• Постановление Правительства Москвы № 508-ПП.

В частности, Приказом № 37 утверждена типовая форма технического паспорта и всех его приложений. По указанным формам будут заполняться ведомости, поэтажные планы и условными обозначениями. На практике, допускается подготовка ведомостей в произвольной форме. Где заказать экспликацию и можно ли это сделать через интернет? Заказать экспликацию онлайн можно только в отдельных регионах, где БТИ заключили договоры о взаимодействии с МФЦ. Еще раз отметим, что это относится только к экспликациям из архивов БТИ. На вновь построенные объекты документ можно заказать в ООО Смарт Вэй.

Для заполнения ведомостей помещений применяются стандарты ГОСТ. Например, если документ изготавливается при проектировании и строительстве, используется ГОСТ 21.501-2011 СПДС. При оформлении экспликаций для рабочих чертежей в строительстве применяется ГОСТ 21.501-93 СПДС. Аналогичные стандарты можно подобрать в других работах, где нужна экспликация к поэтажному плану.

Комментарий эксперта. Узнать, как выглядит экспликация, можно из образцов документов и форм в этой статье. Если вам необходимо подготовка этого документ на здание, сооружение или иной объект недвижимого имущества, обратитесь в компанию Смарт Вэй.

Где применяется и зачем нужна ведомость помещений?

Что такое экспликация в системе кадастрового учета?  В системе кадастрового учета спецификация помещений (экспликация) не используется, так как аналогичные сведения представляются в виде технического плана. Если возникает необходимость получить экспликацию помещения по результатам технической инвентаризации, проведенной до 2013 года, ее можно взять из архива или инвентарного дела БТИ. Именно эти органы осуществляли мероприятия по техническому учету и инвентаризации жилищного фонда до введения в действие кадастрового учета. Срок действия экспликации соответствует аналогичному периоду для техпаспорта.

Экспликация помещений

Константин М.

Эксперт в сфере кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.

Задать вопрос

Вопрос эксперту

Будет ли штраф, если у нас отсутствуют ведомости помещений? Кто проверяет эти документы?

Ведомости помещений не входят в обязательный перечень документов на недвижимость. Поэтому штраф за отсутствие документа не грозит, а проверять его не будут.

Здравствуйте! Если в ведомости помещения и поэтажном плане есть расхождения, что нам делать?

Расхождения в ведомостях и техническом паспорте свидетельствуют об ошибке специалистов БТИ. Для ее устранению нужно обратиться в Бюро, которое проводило инвентаризацию.

Добрый день! Дефектные ведомости можно составлять в произвольной форме? Не может найти нормативный документ.

Для дефектных ведомостей нет единой унифицированной формы. Поэтому ее можно составить в произвольном виде.

Нужна ли ведомость помещений при купле-продаже? Не может найти разъяснения по этому вопросу.

Экспликации (ведомости) помещений не входят в обязательный перечень документов для купли-продажи, аренды или других сделок.

Зачем необходима экспликация

Спецификация помещений (экспликация) в строении, здании или сооружении можно использовать вместе с техническим паспортом, либо как самостоятельный документ. Сведения экспликаций можно взять только из содержания и условных обозначений поэтажного плана. Имея на руках поэтажный план и экспликацию можно сделать выводы о вновь построенном объекте,  о существующем строении.

В 2024 году план экспликации помещений может потребоваться в следующих случаях:

• Для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Прикрепляется вместе с поэтажными планами и техническим планом всего объекта.
• Для подготовки технического плана и постановки многоквартирного дома на кадастровый учет. В этом случае кадастровый инженер будет использовать результаты инвентаризации при вводе МКД в эксплуатацию.
• Для получения ипотеки. Банки вместе с техническим паспортом требуют поэтажный план и экспликацию.
• Для внутренних нужд предприятия. После проведения внеочередной инвентаризации можно обновить данные об основных фондах, сделать амортизацию.

В сведениях, представленных в таблице ведомости помещения, указываются характеристики всех единиц, входящих в ее состав. На примере квартиры, в состав экспликации будут включаться данные по всем комнатам и вспомогательным помещениям. Но планировку помещения можно узнать только из поэтажного плана и технического паспорта. Площадь всех жилых комнат будет учитываться как основной показатель данного параметра, тогда как остальные помещения будут составлять вспомогательную площадь квартиры.

Помимо экспликации отдельного помещения может оформляться аналогичная документация на здание, сооружение, имущественный комплекс. План экспликации помещений здания представляет собой совокупность таблиц всех помещений в данном сооружении. Соотношение их с поэтажным планом объекта позволит получить наглядную картину планировки и расположения помещений в разрезе поэтажных схем, общие данные по площади и назначению.

Комментарий эксперта. Несмотря на то, что ведомости не входят в состав документов, необходимых для кадастрового учета недвижимости, с необходимостью их изготовления сталкивается большинство владельцев производственных, торговых, общественных и иных строений, помещений. Помощь в составлении экспликаций окажут специалисты компании Смарт Вэй.

План экспликация

План экспликации помещений – это объединений двух документов: поэтажного плана и экспликации помещений. Такой термин используется у собственников помещений, у которых поэтажный план присутствует в виде схемы-расположения на этаже, а экспликация – в виде перечня внутренних помещений. Где заказать экспликацию? Взять сведения для заполнения такого документа можно из техпаспорта БТИ. Через госуслуги экспликация к поэтажному плану не выдается.

Экспликация квартиры

В экспликацию квартиры включают все ее помещения, при этом разделяя площади основных и вспомогательных помещений. К примеру, к основным помещениям относят только жилые комнаты, а остальные помещения являются вспомогательными. В соответствии с законодательством и ГОСТ,  балконы не входят в общую и жилую площадь квартиры. Это будет отражено в таблице ведомости. Срок действия экспликации на квартиру не ограничен.

Мнение эксперта. На рынке жилья появилось много маленьких квартир-студий, которые частично не соответствуют ГОСТ, не имеют отдельных кухонь. Для таких объектов появилось специальное условное обозначение “комната-кухня”, а их площадь входит в состав жилой.

Экспликация БТИ

БТИ по-прежнему осуществляют только функции технического учета. Поэтому для составления экспликации можно обратиться в БТИ по месту нахождения объекта, оплатить госпошлину и запросить ведомость. Но намного проще обойтись без БТИ, заказав документ в ООО Смарт Вэй. Срок подготовки документа зависит от того, сдано ли инвентарное дело в архив. Если придется делать запрос из архива, срок получения ведомости может составить до 15 дней. Также срок выдачи документа можно снизить по оплате повышенного тарифа.

Где заказать экспликацию для новых зданий? Если здание построено после 2013 года (когда появился кадастровый учет), за экспликацией стоит обращаться к застройщику дома. Также можно изготовить новую ведомость и план БТИ с экспликацией в любой организации, оказывающей подобные услуги. Инженеры компании Смарт Вэй смогут составить документ в течение 1-3 дней. Срок действия выданного документа не ограничен.

Экспликация зданий

Экспликация зданий – это ведомость помещений, входящих в состав строения. Пример нашей работы – специалисты компании Смарт Вэй после инвентаризации гостиницы общей площадью 48 000 м2 изготовили экспликацию в размере 70 листов формата А4. На примере – план БТИ с экспликацией.

В качестве примера прикрепляем часть экспликации здания многоквартирного дома. Ее можно скачать бесплатно онлайн. Современное программное обеспечение позволяет наглядно соединять поэтажные планы и ведомость.

Дефектная ведомость помещений

Одним из видов технической документации на помещения, в том числе квартиры, является дефектная ведомость. Данный документ:

• не является официальным бланком, не входит в приложение технического паспорта или плана;
• представляет собой акт, составленный по итогам визуального обследования помещения на предмет недостатков, дефектов, повреждений стен, окон, дверей, пола, оборудования, иных элементов;
• составляется с целью проведения капитального или текущего ремонта конструкций, пола, окон, дверей, элементов отделки. оборудования..

Дефектная ведомость является основанием для подготовки сметного расчета на предстоящий ремонт в помещении, средством обоснования произведенных расходов. В ведомости будут отражены элементы, пола, стен, окон, дверей, элементов отделки, оборудования, подлежащих замене или восстановлению. Дефектная ведомость используется только при текущем или частичном капитальном ремонте, не подменяет проектную документацию при строительстве или реконструкции объектов. Через Госуслуги или МФЦ такие документы не оформляются.

Порядок оформления дефектной ведомости

Чтобы составить дефектную ведомость, обычно создается комиссия с участие заказчика и подрядчика, техников, инженеров, эксплуатирующей организации. Помимо визуального обследования помещения и оборудования, может проводиться осмотр всего здания, прилегающей территории, наземных и подземных коммуникаций. Комплексное обследование позволяет включить в состав ведомости полный перечень элементов помещения, требующих проведения восстановительных и ремонтных работ.

Дефектная ведомость представляет собой бланк-таблицу, в которую вносятся следующие данные:

• список выявленных дефектов по всем элементам (в отношении полов, стен, скрытых конструкций, инженерного оборудования);
• перечень работ, необходимых для их устранения;
• объем и единицы измерения предстоящих работ;
• графические материалы – чертежи, схемы, планы;
• особые условия выполнения работ, при их наличии.
• Утверждение ведомости происходит путем подписания ее членами комиссии, представителями заказчика и подрядчика.

Комментарий эксперта. Если предстоит выполнение комплексных ремонтных работ в нескольких помещения, дефектная ведомость составляет на каждое их них а отдельности. После этого формируется единый сметный расчет. Также в качестве приложения к ведомости включаются схемы, чертежи, планы, экспликации и иные технические документы в отношении объекта.

Образец ведомости в 2024 году

Как выглядит образец дефектной ведомости? Законодательство не предусматривает обязательных требований к оформлению дефектной ведомости. Тем не менее, типовой образец ведомости можно сформировать с учетом требований, предъявляемых к аналогичным учетным документам. В состав ведомости должны входить следующие элементы:

• наименование бланка, его реквизиты (номер, дата);
• реквизиты субъекта, оформляющего ведомость (физическое лицо или предприятие);
• сущность предстоящих работ с указанием конкретного объекта их выполнения;
• объем запланированных работ с указанием единиц измерения;
• подписи лиц, участвовавших в проведении обследования и формировании перечня работ по устранению выявленных дефектов.

Так как по каждому виду работ, указанных в дефектной ведомости, предстоит в последующем обосновать произведенные расходы, от точности описания дефектов и планируемых мероприятий по их устранению зависит итоговый результат взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком.

На практике, дефектная ведомость  составляется с использованием других видов технической документации на целое здание и отдельные помещения. Для этого могут использоваться технические паспорта и поэтажные планы, технические планы, эксплуатационная документация.

Типовой образец ведомости можно бесплатно скачать на нашем сайте. Оформление документа рекомендуем доверить специалистам компании Смарт Вэй.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

Сроки и стоимость

Для заказа экспликации достаточно позвонить по одному из наших номеров и специалисты Смарт Вэй направят коммерческое предложение.
Наша компания осуществляет работы по технической инвентаризации с изготовлением поэтажных планов и ведомостей помещений по Москве и Санкт-Петербургу. В списке выполненных работ нашей организации: многоквартирные дома, большие нежилые здания, объекты культурного наследия, а также многочисленные объекты оптовой и розничной торговли.

Примерные расценки на наши услуги можно посмотреть в таблице ниже.

Выводы

• Экспликация помещений (ведомость помещений) – документ, изготавливаемый при проведении технической инвентаризации или проектировании объектов. Экспликация представляет собой таблицу, в которой указаны основные данные на здание и помещения: этажность, номер, назначение, площадь и высоту помещений.
• Для получения экспликации можно обратиться в БТИ, либо в другую специализированную организацию. Наша компания оформляет экспликации на любой тип объектов.
• Дефектные ведомости составляются по итогам визуального и инструментального обследования помещений и здания, содержат перечень работ по восстановлению или замене поврежденных элементов.

Помощь в оформлении ведомостей помещений окажут специалисты компании Смарт Вэй. Подробнее о наших услугах можно узнать по телефонам, указанным на сайте.

Список использованной литературы

• Федеральный закон № 384-ФЗ (скачать);
• СП 118.13330.2012 Общественные здания и сооружения (скачать);
• СП 54.13330.2016 Здания жилые многоквартирные (скачать);
• СП 59.13330.2016 Доступность зданий и сооружений для маломобильных групп населения (скачать);
• Постановление Правительства Москвы № 508-ПП (скачать);
• Постановление Правительства Москвы № 432-ПП (скачать);
• Приказ Росреестра № П/0082 (скачать).