Ведомость помещений

Ведомость помещений

Ведомость помещений — документ, содержащий информацию обо всех помещений и их характеристиках. Также может содержать площади подсчета площадей, коэффициенты и другие дополнительные поля.

С принятием постановления Правительства РФ от 13.10.1997 № 1301 в Российской Федерации была введена систему государственного учета жилищного фонда всех форм собственности. В рамках указанной системы осуществляется техническая инвентаризация объектов жилищного фонда.

Несмотря на существенное ограничение случаев применения документов, сформированных в ходе инвентаризации, данные технического учета по-прежнему являются актуальным источником информации для различных видов отчетности, а выписки и выкопировки из технического паспорта являются самостоятельными документами.

Дефектная ведомость помещений

Одним из видов технической документации на помещения, в том числе квартиру, является дефектная ведомость. Данный документ не является формализованным бланком и представляет собой акт, составленный по итогам визуального обследования помещения на предмет выявления недостатков объекта с целью предстоящего их устранения в процессе ремонта.

Практическое значение этого документа сложно переоценить, ведь он выступает основанием для подготовки сметного расчета на предстоящие ремонтные работы в помещении, а также служит средством обоснования произведенных расходов. Дефектная ведомость используется только при текущем или частичном капитальном ремонте и не подменяет собой проектную документацию при строительстве или реконструкции объектов капитального строительства.

Для составления дефектной ведомости может создаваться комиссия с участие заказчика и подрядчика работ, а также специалиста, уполномоченного на составление данного документа. Помимо визуального обследования помещения, в зависимости от целевого назначения ведомости, одновременно происходит осмотр имущественного комплекса, в котором находится помещение, инженерных коммуникаций и т.д. Комплексное обследование позволяет включить в состав ведомости исчерпывающий перечень конструктивных элементов помещения, требующих проведения восстановительных работ.

Читайте также:  Планы БТИ без красных линий

Дефектная ведомость представляет собой таблицу, в которую вносятся следующие данные:

  • список выявленных дефектов и работ, необходимых для их устранения;
  • объем и единицы измерения предстоящих работ;
  • особые условия выполнения работ, при их наличии.

Составлением данного акта и описанием недостатков помещения занимаются специалистами в области сметных работ, однако в состав комиссий по выявлению дефектов могут включаться иные эксперты с технической подготовкой. Утверждение ведомости происходит путем подписания ее членами комиссии, а также представителями заказчика и подрядчика.

В случае, если предстоит выполнение комплексных ремонтных работ в нескольких помещения целого здания, дефектная ведомость составляет на каждое помещение в отдельности, после чего формируется единый сметный расчет. Также в качестве приложения к ведомости включаются схемы, планы, экспликации и иные технические документы в отношении объекта.

дефектная ведомость

дефектная ведомость

Образец дефектная ведомость

Ведомость образец

Законодательство не регламентированы обязательные требования к оформлению дефектной ведомости. Тем не менее, типовой образец ведомости можно сформировать с учетом требований, предъявляемых к аналогичным учетным документам. В состав ведомости должны входить следующие элементы:

  • наименование бланка, его реквизиты (номер, дата);
  • реквизиты субъекта, оформляющего ведомость (физическое лицо или предприятие);
  • сущность предстоящих работ с указанием конкретного объекта их выполнения;
  • объем запланированных работ с указанием единиц измерения;
  • подписи лиц, участвовавших в проведении обследования и формировании перечня работ по устранению выявленных дефектов.

Типовой образец ведомости можно скачать на нашем сайте, а оформление документа рекомендуется доверить квалифицированным специалистам нашей компании.

На практике, дефектная ведомость  составляется с использованием всех доступных видов технической документации на целое здание и отдельные помещения. Для этого могут использоваться кадастровые паспорта, технические планы, а также иные документы, оформленные в процессе осуществления технического и кадастрового учета.

Читайте также:  Переустройство и перепланировка нежилого помещения

Так как по каждому виду работ, указанных в дефектной ведомости, предстоит в последующем обосновать произведенные расходы, от точности описания дефектов и планируемых мероприятий по их устранению зависит итоговый результат взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком.

Экспликация квартиры

Экспликация помещений

Ведомость помещения (экспликация помещения) представляет собой самостоятельный документ, оформленный по итогам проведения технической инвентаризации объекта недвижимости. Помимо этого, экспликация может быть результатом архитектурно-проектных работ в отношении помещения.

Ведомость помещения оформляется в виде сводной таблицы, которая включает в себя следующие данные:

  • этажность сооружения капитального строительства;
  • номер объекта;
  • определенное целевое назначение помещения;
  • технические характеристики: высота, площадь и т.д.

Практическое значение экспликации в настоящее время существенно ограничено, однако она оформляется в процессе получения разрешительной документации на ввод объекта в эксплуатацию, а также при проведении внутренней инвентаризации имущественных активов предприятий для уточнения данных бухгалтерского учета.

В системе кадастрового учета ведомость помещений не используется, так как аналогичные сведения представляются в виде технического плана. Если возникает необходимость получить экспликацию помещения по результатам технической инвентаризации, проведенной до 2013 года, она оформляет по данным архива БТИ. Именно эти органы осуществляли мероприятия по техническому учету и инвентаризации жилищного фонда до введения в действие системы кадастрового учета.

В сведениях, представленных в таблице ведомости помещения, указываются характеристики всех единиц, входящих в ее состав. На примере квартиры, в состав экспликации будут включаться данные по всем комнатам и вспомогательным помещениям. Площадь всех комнат будет учитываться как основной показатель данного параметра, тогда как остальные помещения будут составлять вспомогательную площадь квартиры.

Помимо экспликации отдельного самостоятельного помещения может оформляться аналогичная документация на целый имущественный комплекс. Ведомость здания представляет собой совокупность таблиц всех помещений в данном сооружении, а соотношение их с поэтажным планом объекта позволит получить наглядную картину расположения помещений в разрезе поэтажных схем.

Читайте также:  Перепланировка

Несмотря на то, что указанные ведомости не входят в состав документов, необходимых для проведения кадастрового учета объектов недвижимости, с необходимостью их изготовления сталкивается подавляющее большинство законных владельцев зданий и отдельных помещений. Профессиональную помощь в их составлении, а также консалтинговые услуги по смежным направлениям, окажут специалисты компании Смарт Вэй, обладающие практическим опытом деятельности в данной сфере.

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться
avatar
wpDiscuz
Общие темы: , , , ,
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (121 votes, average: 5,00 out of 5)
169 просмотров