Учет аренды

Учет аренды

Учет аренды — важная процедура, которая требуется для многих собственников и арендаторов для участия в государственных тендерах, получения лицензия и т.п.

Сделки аренды представляют собой передачу объектов недвижимости во временное владение и пользование арендатору на условиях возмездности. Помимо оформления условий сделки в письменном документе, договор аренды должен предусматривать подтверждение законных прав арендодателя на распоряжение предметом договора.

Совершение любых юридически значимых действий с объектами недвижимого имущества требует надлежащим образом индивидуализировать их путем постановки на кадастровый учет и внесением сведений в ЕГРН. Однако и арендные правоотношения требуют совершения аналогичных действий в отношении предмета договора.

Учет аренды помещения

К самостоятельным объектам недвижимого имущества, которые могут выступать предметом арендных правоотношений, относятся:

  • объекты капитального строительства (имущественный комплекс, здание и т.д.);
  • помещение в имущественном комплексе;
  • часть помещения.

Гражданский кодекс РФ регламентирует, что совершение сделок с недвижимостью, в том числе аренды, требует проведение регистрационных действий с внесением сведений в ЕРГН. Исключение предусмотрено только для сделок, срок которых не превышает одного года.

Процедура регистрации осуществляется по общим основаниям, предусмотренным Законом № 218-ФЗ. При согласовании условий договора подразумевается, что предмет аренды надлежащим образом оформлен: проведена процедура учета в кадастровых органах, сведения внесены в ЕГРН после процесса регистрации. В подтверждение факта законного правообладания в контракте указываются кадастровый номер имущества, иные технические характеристики прикладывается кадастровый паспорт и выписка из ЕГРН.

Мнение эксперта. Главное нововведение в 2017 году- регистрация договора аренды и кадастровый учет части помещения или здания должен происходить одновременно. Кадастровые инженеры Смарт Вэй в этом году готовят технические планы и передают их собственникам для подачи вместе с договором аренды.

При регистрации арендной сделки на здание или помещение проведение кадастрового учета не требуется, так как эту процедуру прошел правообладатель объекта. Кадастровые сведения, внесенные в ЕРГН, в полной мере сохраняют свое правовое значение при совершении последующих сделок.

Читайте также:  Кадастровый учет аренды

Однако для регистрации арендных отношений на часть помещения эта процедура существенно усложняется, ведь во временное пользование передается не самостоятельный индивидуализированный объект, а только часть его объема. В этом случае необходимо провести постановку на временный кадастровый учет арендуемой части помещения. Данная возможность допускается законодательством, так как в случае аренды части помещения в отношении основного объекта возникает ограничение в распоряжении.

Для этого необходимо получить отдельный технический план на арендуемую часть помещения. Технический план целого помещения в данном случае не может являться основанием для проведения учета или регистрации. Поэтому изготовление технического плана на часть указанного объекта необходимо поручить организации, как компания Смарт Вэй.

По итогам кадастровых работ будет сформирован план на часть помещения, которое передается в аренду. Для постановки на временный учет нет необходимости предоставлять данные план на бумажном носителе, Закон № 218-ФЗ в качестве основного процессуального действия предусматривает удостоверение его инженером с помощью электронной подписи и направление в органы Росреестра в электронном виде.

В отношении части помещения будет проведена временная постановка на учет с присвоение временного кадастрового номера. Срок его действия не может превышать пять лет с момента внесения сведений в ЕГРН. Так как данный объект считается вновь сформированным, он одновременно пройдет процедуру государственной регистрации.

С момента внесения данных сведений ЕРГН сторонами арендного правоотношения будет соблюдено требование к форме заключения договора. С этой даты документ может использоваться арендатором для подтверждения законного факта временного владения имуществом, что имеет практическое значение во многих сферах деятельности (например, оформление разрешительной документации и лицензий на отдельные виды деятельности).

Учет договоров аренды

Правоотношения аренды оформляются контрагентами в виде контракта, который предусматривает все существенные и факультативные условия, согласованные собственником и арендатором. С учетом требования Гражданского кодекса РФ о необходимости совершение регистрационных действий в отношении данного вида сделок, заключенных на срок более года, еще при составлении документа следует предусмотреть все нюансы договора.

Читайте также:  Часть помещения

Для целей учета сведений о возникновении права аренды в тексте соглашения должны содержаться данные о предмете сделки, полученные из ЕГРН, в том числе и о кадастровом учете. Если в аренду предоставляется здание, помещение или их часть, одновременно с регистрацией договора будет производиться постановка этих объектов на учет в Федеральной кадастровой палате (ФКП), которая является структурным подразделением службы Росреестра.

В пакете документов, представляемых для учета или регистрации, представляется и договор аренды, причем заявителем должен выступать правообладатель объекта недвижимости. Право аренды будет зарегистрировано на срок, указанный в договоре, о чем будет свидетельствовать запись в выписке из ЕГРН.

Мнение эксперта. Срок изготовления технического плана в компании Смарт Вэй — 1 рабочий день. Мы специально сократили срок изготовления для удобства клиентов и оперативной подачи документов в Росреестр.

На практике, все формальности, связанные с регистрацией и учетом договоров аренды, необходимо соблюсти не только для соблюдения требований Гражданского кодекса РФ о форме совершения данной сделки, но и для возможности использовать договор в текущей хозяйственной деятельности (например, учет расходов на аренду при налогообложении прибыли позволяет уменьшить сумму налога только при наличии зарегистрированного договора).

Выделение помещений в кадастре

Если у правообладателя существует право собственности на единый объект капитального строительства, он имеет право сдать часть его в аренду только при условии выделения отдельно помещения. Юридический факт выделения самостоятельного помещения фиксируется по итогам процедуры кадастрового учета и регистрации, а в качестве подтверждающих документов собственник получит на руки выписку из ЕГРН.

Для оформления документов на обособленное и изолированное помещение в едином здании необходимо получить технический план по итогам проведения кадастровых работ. Для этого кадастровым инженером будут использованы исходные данные из ЕГРН в отношении базового объекта капитального строительства.

Читайте также:  Приостановка в регистрации аренды

После направления технического плана помещения в кадастровую палату Росреестра будет сформирован новый объект учета, которому будет присвоен уникальный кадастровый номер. Данный номер позволит индивидуализировать помещение в составе здания, при этом у базового объекта сохраниться свой кадастровый номер. С момента внесения сведений в ЕГРН выделение помещения будет считаться состоявшимся, а в данных кадастрового учета будет два самостоятельных объекта – здание и помещение в нем.

часть помещения

часть помещения

Компания Смарт Вэй ежедневно изготавливает технических планы и специально для организаций, которые получили приостановку в регистрации договора аренды, мы уменьшили срок изготовления технического плана до одного рабочего дня. Достичь это мы смогли благодаря очень большой практике и наработанным алгоритмам работы с Росреестром. У нас  разработаны инструкции для регистраторов в целях уменьшения возможных ошибок при заполнении документов:

Инструкция для заявителя скачать

Инструкция для регистратора скачать

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться
avatar
wpDiscuz
Общие темы: , , ,
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (122 votes, average: 5,00 out of 5)
257 просмотров
Телефоны: 8 (499) 322-05-14 - Москва; 8 (812) 422-35-90 - Санкт-Петербург