Реестр собственников дома

Реестр собственников дома

Большинство вопросов по управлению общим имуществом многоквартирным зданием решается на общем собрании собственников жилых помещений. Среди обязательных требований к оформлению протоколов указанных собраний с 2016 года предусмотрено составление приложений, в состав которых входит реестр собственников дома. Рассмотрим, что представляет собой этот документ, и какой перечень сведений он содержит.

Что такое реестр собственников

Требования, которые должны соблюдаться правообладателями жилых помещений при оформлении протоколов собраний, регламентированы Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр (далее – Приказ № 937). В числе обязательных приложений к протоколу указан реестр собственников МКД, который включает в себя следующие сведения:

  • информация обо всех правообладателях помещений в многоквартирном здании – граждан и предприятиях;
  • личные данные собственников-граждан;
  • наименование и ОГРН организаций;
  • номера помещений, принадлежащих собственникам;
  • обязательные реквизиты правоустанавливающих документов на помещения;
  • количество голосов, которыми вправе распоряжаться собственник при участии в общих собраниях МКД,

Указанный нормативный акт не содержит обязательных требований к форме реестра, он может быть представлен в письменном или электронном виде.

 

Уважаемые ЧИТАТЕЛИ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам:

 8 (499) 653-60-72 доб. 539 — Москва

8 (812) 426-14-07 доб. 250 — Санкт-Петербург

 или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации бесплатны.

Реестр собственников используется для назначения и проведения собраний, а также при определении количества голосов, которые будут использованы для утверждения решений. Это обуславливает важность объективной и достоверной информации, включаемой в реестр. Добиться этого можно только путем получения комплекса сведений из правоустанавливающего документа на жилые и нежилые помещения в МКД – выписки из ЕГРН.

Выписку из ЕГРН вправе получить не только правообладатель, но и иное заинтересованное лицо (например, представители инициативной группы граждан, планирующих проведение общего собрания). На основании указанных документов формируется реестр, актуальный на даты назначения и проведения собрания. По мере изменений в правоустанавливающих документах (смена правообладателя, изменений площади помещения и т.д.), аналогичные поправки должны быть учтены в реестре.

Комментарий специалиста. Как правило, подготовкой всех документов для проведения собраний занимается инициативная группа граждан или представители управляющей компании. Наиболее очевидный вариант формирования реестра – получение выписки ЕГРН на каждое помещение – одновременно является и наиболее затратным и трудоемким. Это связано с платным характером получения выписок и необходимостью оформлять запрос для изготовления каждого отдельного документа. Наиболее целесообразным способом быстро подготовить реестр собственников является обращения за помощью к профессиональным специалистам или компаниям, обладающим доступом к онлайн-реестру ЕГРН для получения документов в электронной форме.

Что такое реестр собственников

Выписка ЕГРН на квартиру

Непосредственно при оформлении сделок по приобретению помещений в МКД собственникам выдается выписка из ЕГРН (это правило введено с января 2017 года после принятия Федерального закона № 218-ФЗ). Однако ранее выданная выписка достаточно быстро теряет свою актуальность, ведь база данных ЕГРН подлежит ежедневному обновлению. Чтобы добиться максимальной достоверности сведений из ЕГРН, законодатель предусмотрел возможность быстрого получения выписок из реестра на дату выдачи.

Читайте также:  Регистрация машиноместа

Выписка ЕГРН может быть получена на любой объект недвижимости, в отношении которого проведена процедура кадастрового учета. В отношении выписок на квартиру законодатель предусмотрел следующие нюансы их выдачи:

  • получить документ может собственник, его представитель по доверенности, либо иное заинтересованное лицо (сведения ЕГРН носят публичный и открытый характер, за исключением случаев, прямо указанных в законе);
  • выписка может быть получена в письменном или электронном виде, оба этих варианта имеют одинаковое юридическое значение;
  • каждый вид выписки ЕГРН содержит официальный состав сведения по объекту недвижимости и правообладателях – характеристики квартиры (площадь, этажность и т.д.), форма права собственности, наличие возможных обременений права и т.д.

Иные документы не могут являться официальным источником информации о характеристиках жилого или нежилого помещения. Следовательно, реестр собственников дом должен формироваться только на основании данных из выписки ЕГРН.

Комментарий специалиста. Для текущих и личных задач собственника целесообразно получение выписки ЕГРН на отдельную квартиру. Для назначения общих собраний такой вариант не подходит, так как принятие срочных и важных решений требует быстрого получения информации. В этом случае, с помощью профессиональных специалистов можно быстро получить актуальный реестр собственников – будет сделан онлайн-запрос через базу данных ЕГРН в отношении группы квартир или нежилых помещений. На основании полученных данных в электронной форме будет сформирован реестр, соответствующий Приказу № 937.

Выписка ЕГРН на квартиру

Что лучше, заказать выписки на каждую квартиру или один реестр собственников?

Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:

  • стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
  • получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
  • если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.

Все эти проблемы и сложности можно решить при подготовке реестра собственников дома с помощью профессиональных специалистов. В этом случае нет необходимости платить за каждую отдельную выписку, а себестоимость получения информации по каждой квартире будет меньше в несколько раз. Кроме того, все полученные данные будут сформированы в готовый реестр, который может быть сразу использован для проведения собраний собственников или иных аналогичных целей.

Комментарий специалиста. Целесообразность самостоятельного получения выписок ЕГРН напрямую зависит от количества квартир в доме. Если в МКД всего 5-10 жилых или нежилых помещений, оформить запрос будет несложно даже неподготовленному гражданину. Однако самостоятельное оформление реестра на дом, в котором сотни помещений, будет представлять очевидные трудности.

Как  заказать реестр собственников дома?

Рассмотрим оба варианта получения сведений из ЕГРН для составления реестра собственников. Чтобы заказать выписку на квартиру, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

Читайте также:  Регистрация права собственности новой квартиры
  • оплатить госпошлину за выдачу выписки;
  • оформить письменный запрос через службу Росреестра или МФЦ, либо заполнить электронный бланк заявления на получение выписки в виде файла;
  • выписка будет выдана в срок, не превышающий 4 дня с момента подачи запроса.

Только после получения выписок ЕГРН на каждое помещение в МКД можно приступать к оформлению реестра собственников.

При обращении за помощью к специализированной компании или специалистам подготовка документов будет выглядеть следующим образом:

  • делается онлайн-запрос в базу данных ЕГРН по каждому помещению многоквартирного здания;
  • после получения сведений из ЕГРН, вся необходимая информация конвертируется в единый файл реестра;
  • полученный реестр, содержащий полный перечень сведений по Приказу № 937, будет выдан в письменной или электронной форме.

При таком варианте получения реестра существенно снижается размер затрат, поскольку всю необходимую информацию исполнитель получает в режиме онлайн. Кроме того, сведения ЕГРН будут получены намного быстрее стандартного варианта с оформлением отдельных выписок (как правило, данные по всем квартирам будут получены в течение одного дня с момента обращения).

Комментарий специалиста. Нужно учитывать тот факт, что собрания собственников могут проводиться неоднократно в течение календарного года. Например, только таким способом принимаются решения об увеличении или снижении платежей за услуги по содержанию дома, о сборе дополнительных средств для благоустройства, для выбора управляющей компании и т.д. В каждом из перечисленных случаев потребуется подготовка нового реестра собственников.

Справка о кадастровой стоимости

Самостоятельным видом документации, которую можно получить при обращении в Росреестр, является справка о кадастровой стоимости дома или отдельного помещения. Как правило, этот документ используется для расчета налоговых обязательств на имущество собственников или общего имущества МКД. Получение справки о кадастровой стоимости происходит по аналогичным правилам, предусмотренным для выдачи выписок.

Кадастровая стоимость помещений и многоквартирного здания формируется по итогам государственной оценки объектов недвижимости. Данный показатель нередко существенно отличается от реальной рыночной стоимости объекта, поскольку не учитывает его индивидуальные особенности. При необходимости, правообладатель может оспорить кадастровую стоимость в административном или судебном порядке.

Для целей управления общим имуществом МКД и проведения собраний собственников справка о кадастровой стоимости может понадобиться в следующем случае:

  • при оспаривании размера налоговых обязательств на общее имущество МКД;
  • при оценке имущества для заключения договора с управляющей компанией;
  • для расчета платежей по договорам аренды, в случае сдачи помещений во временное возмездное пользование сторонним организациям и предпринимателям.

Получить справку о кадастровой стоимости можно путем личного обращения в службу Росреестра или заполним онлайн-форму запроса на сайте.

Комментарий специалиста. Если при получении справки о кадастровой стоимости выявлено завышение этого показателя по сравнению с рыночной ценой, целесообразно как можно быстрее обратиться для его оспаривания. Закон допускает уменьшить сумму текущего налогового платежа, если показатель кадастровой стоимости будет изменен в административном или судебном порядке. Однако перерасчет налогов за предыдущие календарные периоды будет невозможен.

Справка о кадастровой стоимости

В каких случаях пригодится реестр собственников?

Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:

Читайте также:  ЕГРН. Единый Государственный реестр недвижимости
  • выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
  • утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
  • утверждение состава правления ТСЖ;
  • выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
  • утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
  • утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
  • иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.

В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.

Совет эксперта. Наиболее целесообразным вариантом ведения и актуализации реестра собственников будет являться назначение ответственных лиц на первом общем собрании. Если управление дома осуществляет ТСЖ или УК, эти организации будут вести реестр в плановом режиме в рамках полномочий по уставу или договору. При непосредственном управлении на ведение реестра может быть уполномочен один из собственников или инициативная группа жильцов.

Онлайн запрос реестра собственников дома

Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.

Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:

  • инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
  • в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
  • онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
  • достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.

Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.

 

Остались вопросы?

Позвоните нашим специалистам, мы работаем без выходных, а консультация – бесплатная!

8 (499) 653-60-72, доб. 539 - Москва;

8 (812) 426-14-07, доб. 250 - Санкт-Петербург

 

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться
avatar
wpDiscuz
Общие темы: , , , ,
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 votes, average: 5,00 out of 5)
10 просмотров